25 Jahre perbit Software GmbH ‑ Pioniere der HR-Software

25 Jahre perbit Software GmbH – Pioniere der HR-Software E-Interview mit dem Geschäftsführer Wolfgang Witte Name: Wolfgang Witte Funktion/Bereich: Geschäftsführer Organisation: perbit Software GmbH Kurzeinführung zum Thema Die Erfolgsgeschichte der perbit Software GmbH begann vor 25 Jahren mit der damals revolutionären Idee der Gründer Wolfgang Witte und Richard Manuel: Personalarbeit mit dem Personal Computer. Was heute wie selbstverständlich klingen mag, war 1983 jedoch eine Innovation, die den Markt für Human Re- sources nachhaltig veränderte und bis heute die marktführende Position in Per- sonalsoftwarelösungen für den Mittelstand bei perbit gesichert hat. Anlässlich des 25-jährigen Jubiläums der perbit Software GmbH sprechen wir mit Geschäftsführer Wolfgang Witte über die damaligen Voraussetzungen und Schwierigkeiten in der Pionierarbeit, über Meilensteine, die zum Erfolg des Un- ternehmens bis heute beigetragen haben und über aktuelle Kernkompetenzen und Lösungen. Auf Basis seiner langjährigen Erfahrung beantwortet Herr Witte Fragen zur der- zeitigen Marktposition und –entwicklung im Bereich HR-Software und wagt ei- nen Ausblick in die Zukunft der Branche. Zugleich berichtet er über seine Pläne als Mit-Initiator und Beirat des Kompetenzzentrum HR-Software! Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen Ihr NetSkill-Team www.competence-site.de Seite 1 Sehr geehrter Herr Witte, Frageblock 1: perbit Software GmbH – erfolgreiche Pionierarbeit seit 1983 1983 gründeten Sie gemeinsam mit Ihrem Partner Richard Manuel die perbit Software GmbH. Die damals revolutionäre Idee: Personalarbeit per Personal Computer. Welche Impulse haben Sie damals dazu veranlasst, die Idee zu einer compu- tergestützten Personalarbeit zu entwickeln? Unter welchen Voraussetzungen der damaligen Technik konnten Sie Ihre ersten Programme umsetzen? Gab es bei der Entwicklung und den ersten Vertriebsschritten Schwierigkeiten? Wie re- agierte der Markt? Wie haben Sie es geschafft, die Technisierung der Perso- nalarbeit durchzusetzen? Was waren bis heute weitere wichtige erfolgssichern- de Meilensteine in der Geschichte der perbit Software GmbH? Antwort: Von 1973 bis 1983 war ich als Vertriebsberater für die Firma Hengstler Gleitzeit tätig, einem Pionier auf dem Gebiet elektronischer Arbeitszeiterfassung. Mein späterer Partner Richard Manuel pro- grammierte seinerzeit die ersten computergestützten Zeiterfassungs- systeme, ich verkaufte sie. Aus den täglichen Gesprächen in den Personalab- teilungen wurde deutlich, wo die großen Defizite waren. Es gab außer den da- mals noch sehr starren Lohn- und Gehaltsprogrammen und unseren sehr mo- dernen Zeiterfassungssystemen keine IT-Unterstützung für den Personalbe- reich. Fast jede Personalliste und Statistik musste mit großem Aufwand manuell geführt werden. Qualitative Aussagen waren aufgrund fehlender Transparenz kaum möglich. Nur vereinzelte Großunternehmen nutzten bereits ein Personal- Informations-System. Diesen Zustand wollten wir ändern. Wir wollten den Personalabteilungen eine Software zur Verfügung stellen, mit der sämtliche für das Unternehmen rele- vanten Personaldaten schnell und einfach verfügbar sein sollten, um die tägli- che Personalarbeit effektiv zu unterstützen. Damit dies auf breiter Front gelin- gen konnte, sollte unsere Lösung nicht nur für Großunternehmen, sondern in erster Linie für den Mittelstand konzipiert sein. Ferner sollte die Software von der Personalabteilung – ohne Unterstützung der EDV-Abteilung – leicht und si- cher selbst bedient werden können. Mit der Geburtsstunde des PC kam unsere Chance. www.competence-site.de Seite 2 Die Idee und Konzeption sowie die Programmierung der Lösung war die eine Seite, die Vertriebsarbeit die andere. Weder der PC noch Personal-Informati- ons-Systeme waren 1983 in deutschen Personalabteilungen ein Thema. Wir mussten sehr viel Pionier- und Überzeugungsarbeit leisten. Leichter hatten wir es bei amerikanischen Unternehmen, die sowohl im Bereich HR als auch in der Techniknutzung aufgeschlossener waren. So gehörten Coca-Cola, Pepsi-Cola, Elisabeth Arden und Esteé Lauder zu unseren ersten Kunden. Vor nunmehr 25 Jahren markierte die Vorstellung des ersten PC-basierten Per- sonal-Informations-Systems in Deutschland die Gründung von perbit. Seither sind insgesamt drei Softwarefamilien mit vielen technologischen und personal- wirtschaftlichen Innovationen entstanden. Damit haben wir immer wieder neue Standards für IT-gestützte Personalarbeit gesetzt und sind stolz darauf, die In- tensivierung des Softwareeinsatzes in den Personalabteilungen maßgeblich vo- rangetrieben zu haben. www.competence-site.de Seite 3 Frageblock 2: perbit heute - Kernkompetenzen Mittlerweile bietet die perbit Software GmbH ihren rund 800 renommierten Kun- den neben einer Standard-Software auch individuelle Lösungen für das Perso- nalmanagement. Wo liegen heute Ihre Kernkompetenzen im Bereich der HR-Software? Auf wel- chem Konzept basieren Ihre Lösungen und welche Services und Lösungen bie- ten Sie Ihren Kunden an? Auf welche Branchen sind die Lösungen von perbit zugeschnitten? Welchen Mehrwert generieren Unternehmen, die bei ihrer Per- sonalarbeit auf die Systeme von perbit setzen? Wodurch also zeichnet sich der Erfolg Ihres Unternehmens heute aus? Antwort: Was unseren anhaltenden Erfolg als marktführender Spezialist für Human-Resources-Management-Systeme im Mittelstand ausmacht, ist die konsequente Ausrichtung auf die Bedürfnisse unserer Kunden. Unsere Maxime war und ist es, den Praktikern unter den Personalern genau zuzuhören, was sie brauchen. Die hohe Individualisierung unserer Soft- warelösungen, gepaart mit innovativer Technologie, wird vom Markt honoriert. Die Kernkompetenz von perbit besteht darin, die Stärken bewährter Standard- software mit den individuellen Kundenerfordernissen zu verbinden. Wir liefern nichts von der Stange, sondern bieten ein maßgeschneidertes Customizing. So passen sich unsere Lösungen perfekt an die unterschiedlichsten kundenspezifi- schen Gegebenheiten an. Dafür stehen wir mit der Beratungskompetenz aus über 1.000 erfolgreichen Kundenprojekten. Als Full-Service-Anbieter leisten wir individuelle Begleitung weit über die Systemimplementierung hinaus. Mit einem breiten Dienstleistungsspektrum in den Bereichen Consulting, Support und Training versetzen wir unsere Kunden in die Lage, die Potenziale unserer Soft- ware voll auszuschöpfen. Klare Unternehmensstrategie von perbit ist das Best-of-Breed-Konzept, das die jeweils besten am Markt verfügbaren Softwarelösungen zu einem integrierten Gesamtsystem vereint. Bestehende Lohn- und Gehaltsprogramme werden ge- nauso nahtlos eingebunden wie andere personalwirtschaftliche Anwendungen. Das Ergebnis sind optimal aufeinander abgestimmte Systeme, die sich durch eine hohe funktionale Tiefe der einzelnen Komponenten auszeichnen. www.competence-site.de Seite 4 Die Lösungen unserer HRM-Software perbit.views decken sämtliche Aufgaben administrativen, qualitativen und strategischen Personalmanagements ab. Sie sind für Unternehmen aller Größen und Branchen einsetzbar. Das Lösungs- portfolio reicht von der Mitarbeiter- und Bewerberverwaltung über Personalpla- nung und -controlling, Kompetenzmanagement und E-Recruiting bis hin zur e- lektronischen Personalakte und webbasierten HR-Self-Services. Eine beson- dere Stärke von perbit.views ist das flexible Reporting. Aktuelle Kennzahlen, Berichte und Statistiken sind im Handumdrehen generiert und schaffen eine so- lide Basis für fundierte Personalentscheidungen. Insgesamt wird die Personal- abteilung in ihrer Rolle als operativer Dienstleister sowie als strategischer Busi- ness-Partner unterstützt und leistet einen signifikanten Mehrwert für das ge- samte Unternehmen. www.competence-site.de Seite 5 Frageblock 3: perbit - Unternehmenskultur, Auszeichnungen Neben der fachlichen Kompetenz zeichnet sich perbit vor allem durch eine be- sondere Unternehmenskultur aus. Viele Auszeichnungen dokumentieren dies. Wie würden Sie die Unternehmenskultur von perbit beschreiben? Wie wirkt sich dies im Verhältnis zu Mitarbeitern und Kunden aus? Über welche Auszeichnun- gen freuen Sie sich besonders? Antwort: Um nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg zu erzielen, muss auch die menschliche Komponente stimmen. Sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Kunden empfinden unser Betriebsklima, das durch fla- che Hierarchien und einen offenen, partnerschaftlichen Umgang ge- prägt ist, als einzigartig. Wir leben bei perbit eine werteorientierte Unternehmensführung, in der eine ausgewogene Balance zwischen Unternehmenszielen und Mitarbeiterinteres- sen fest verankert ist. Konkrete Maßnahmen wie Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen, ein variables Vergütungssystem, flexible Arbeitszeitmodelle sowie betriebliche Gesundheitsförderung zeugen davon. Sie sind Teil einer ge- lebten Unternehmenskultur, die Motivation, Kreativität und Leistungsfähigkeit fördert sowie eine hohe Produkt- und Dienstleistungsqualität sichert. Großen Stellenwert hat für uns das Thema Work-Life-Balance. Insofern freuen wir uns sehr über die positive Resonanz, die unser Engagement zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie erfahren hat. Ein Qualitätsbeweis unse- rer diesbezüglichen Maßnahmen ist die Grundzertifizierung zum Audit „beru- fundfamilie“ der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung.