Aktenschränke waren gestern - GISA führt die digitale Personalakte ein

Auch im eigenen Unternehmen ist die GISA Vorreiter bei Bürokratieabbau. Seit September hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf seine digitale Personalakte - bequem und jederzeit online verfügbar. Damit werden Personalverwaltungsvorgänge erleichtert und der Zugang zu den Daten für berechtigte Personen, vor allem aber für die Mitarbeiter persönlich einfach möglich. Auch eine Einsicht in die Lohnakte bietet die neue Lösung. Datenschutz wird bei der GISA-Lösung groß geschrieben. Zugang haben nur der Mitarbeiter selber, der direkte Vorgesetzte, die Personalverwaltung und die Personalvertretung. Die Vorteile liegen auf der Hand: Archivraum wird gespart, das senkt Kosten für Raum und Papier, die Speicherung erfolgt nach einer einheitlichen und übersichtlichen Struktur. Zum Einsatz kommt das mit dem SAP HCM verbundene, revisionssichere Saperion-Archivsystem. Die Grundlage zur Abbildung der Personalakten sowie nachfolgender Prozesse und Zugriffe bildet das Modul „xft personnel file“. Die GISA kann auch in Ihrem Unternehmen, Ihrer Behörde die digitale Personalakte einführen. mehr