Gesetzgeber stellt die Weichen für die Zukunft: Elektronische Datenübermittlung im Entgeltbereich

VEDA info Gesetzgeber stellt die Weichen für die Zukunft Elektronische Datenübermittlung im Entgeltbereich Text | Herbert Kloubert Der Gesetzgeber bringt Softwareherstel- befreien. Ämter, Verbände und Behörden gebers und der elektronischen Sachbear- lern in der Entgeltabrechnung viel Arbeit könnten die für die Berechnung und Ge- beitung in den Behörden klafft eine Lücke, „ins Haus“. Neben den bekannten gesetz- währung von Ansprüchen erforderlichen die weiterhin durch den traditionellen In- lichen Änderungen am Ende jedes Jahres Leistungsdaten elektronisch abrufen und formationsträger Papier überbrückt wird. wird die aufgrund gesetzlicher Vorschriften verarbeiten. Ein Verfahren, das viele Vor- Dieser Medienbruch verursacht unnötige erforderliche elektronische Datenübermitt- teile bietet. Kosten bei den Arbeitgebern wie auch lung im Entgeltbereich ein Dauerbrenner. Das Bundeskabinett hat in diesem Jahr einen kostenträchtigen Effizienzverlust in Der elektronische Datenaustausch wird dieses Verfahren, den ELektronischen der Verwaltung. Die Wirtschaft wird um das Gesicht des „Lohnbüros“ in Zukunft EntgeltNAchweis (ELENA) beschlossen. Bürokratiekosten von mindestens 100 Mil- maßgeblich prägen. Eine Herausforderung Nach den derzeitigen Plänen soll ELENA lionen Euro entlastet. und ein Lichtblick zugleich. noch in diesem Jahr bzw. kurz nach dem Jahreswechsel das Gesetzgebungsverfah- Mit dem ELENA-Verfahren wird die Ver- Folgende elektronische Datenübermitt- ren durchlaufen haben. Der Fahrplan sieht pflichtung der Arbeitgeber zur schriftlichen lungen stehen bis 2012 an: vor, die softwaretechnischen Umsetzungen Ausstellung von (Entgelt-)Bescheinigungen ELENA, Elster Lohn II, Zahlstellenverfah- im Laufe des Jahres 2009 anzugehen. Bis durch die Verpflichtung zur monatlichen ren, elektronischer U1-/U2-Erstattungs- 01.01.2012 wird das ELENA-Verfahren elektronischen Meldung von Entgeltdaten anspruch, elektronische Rückmeldung von dann in der Praxis angewendet werden. aus systemgeprüften Programmen an eine Einzugsstellen. Sukzessive soll bis zum Jahre 2015 ge- zentrale Datenbank ersetzt. Damit die prüft werden, ob alle Bescheinigungen des Lohnabrechnungssoftware diese Arbeit In Sachen ELENA verfolgen die Arbeitgeber Sozialrechts in das Verfahren eingebunden übernehmen kann, müssen die Software- und ihre Dachverbände seit einigen Jahren werden können. hersteller in Vorlage „gehen“. VEDA sieht das Ziel, eine zentrale Datenbank zur si- sich damit in der Rolle als Katalysator und cheren Speicherung von Arbeitnehmerda- Derzeit erstellen 2,8 Millionen deutsche Multiplikator für Sie. VEDA ist dazu bes- ten einzurichten und sich damit dauerhaft Arbeitgeber jährlich ca. 60 Millionen tens gerüstet, ohne den Blickwinkel für von der Ausstellung und Archivierung der Bescheinigungen. Zwischen der elektro- Kundenwünsche in technischer und inno- unterschiedlichen Bescheinigungen zu nischen Personalverwaltung des Arbeit- vativer Hinsicht zu verlieren. 8 VEDA info 1/2009