Studie zum E-HRM

1. Demographische Daten Ihre Position: __________________________________ 1a) In welcher Branche ist Ihr Unternehmen tätig? Auto- und Luftfahrtindustrie Handel Banken und Versicherungen Konsumgüter Bauwirtschaft Maschinenbau / Metalle / Technologie Bio / Pharma / Chemie / Gesundheit Mischkonzerne Consulting Nahrungs- und Genussmittel EDV / IT-Industrie Telekommunikation und Medien Elektroindustrie Transport und Touristik Energie und Rohstoffe Sonstige: ______________________________ 1b) Haben Sie weitere Standorte? ja, national ja, europaweit ja, weltweit nein 1c) Wie viele Mitarbeiter sind in Ihrem Unternehmen insgesamt beschäftigt? __________________ Mitarbeiter 1d) Wie viele Mitarbeiter sind im Personalbereich Ihres Unternehmens beschäftigt? __________________ Mitarbeiter in der Personalbetreuung, -entwicklung und -politik 1e) Gibt es in Ihrem Unternehmen einen Betriebsrat? ja nein 2. HR-Portale sind Business to Business Plattformen im Internet, die Personalmanagern Informationen, Produkte und Dienstleistungen zur täglichen Personalarbeit vermitteln. Mit ihrer Angebotspalette decken HR- Portale viele Bereiche des Personalmanagements ab. 2a) Kennen Sie HR-Portale und nutzen Sie diese in Ihrem Bereich? nein, völlig unbekannt und keine Nutzung → weiter mit Block 3: E-Cruiting ja, die folgende Plattform ist... in Nutzung in Planung bekannt unbekannt HR4You HRforum HRblue HRgate Personalwelt MWonline Sonstige: ____________ 2b) Wenn HR-Portale in Ihrem Bereich nicht genutzt werden, warum nicht? (Mehrfachnennungen möglich) fehlende technische Voraussetzungen keinen Bedarf zu hohe Kosten Zeitaufwand mangelnde Qualität der Informationen Sonstiges: ___________________________ mangelnde Quantität der Informationen keine Angabe 2c) Wie wichtig sind / wären Ihnen folgende Bereiche in einem HR-Portal? sehr eher weniger teils/teils unwichtig keine Angabe wichtig wichtig wichtig - Personalbeschaffung - Personalentwicklung - Eignungsdiagnostik - Lohn und Gehalt - Arbeitszeit - Outsourcing - Arbeitsrecht - Sonstige: ______________________ 2d) Wie wichtig sind / wären Ihnen folgende Funktionen in einem HR-Portal? sehr eher weniger teils/teils unwichtig keine Angabe wichtig wichtig wichtig - Foren (Diskussionplattform) - Chats (Livediskussion) - allg. Informationen zu den Bereichen - Newsletter - Literaturhinweise - Video / Audiovorträge - Wissensarchiv (z.B. Glossar) - Produktangebote des HR-Portals - Links zu Dienstleistungsanbietern - Sonstige: _____________________ 2e) Wie viel wären Sie bereit für die Nutzung eines HR-Portals im Personalbereich pro Jahr zu bezahlen? 0€ < 200 € > 1000 € < 50 € < 500 € keine Angabe < 100 € < 1000 € 2f) Wie sind Ihre Erfahrungen mit einem HR-Portal bezüglich der folgenden Punkte? eher sehr positiv eher positiv teils/teils negativ keine Angabe negativ - Informationsumfang - inhaltliche Qualität - Preis- / Leistungsverhältnis - technische Umsetzung - Benutzerfreundlichkeit - Sonstige: _____________________ 2g) Wie oft nutzen Sie HR-Portale? täglich unregelmäßig keine Angabe wöchentlich nie 2h) Stimmen Sie folgender These zu: In Deutschland werden im Jahr 2010 Informationen für die tägliche Personalarbeit zum größten Teil aus HR-Portalen bezogen! ja eher ja teils/teils eher nein nein keine Angabe 3. E-Cruiting ist die internet- und intranetbasierte Personalbeschaffung und –auswahl. 3a) Welche Möglichkeiten des E-Cruiting werden in Ihrem Bereich genutzt? externe Plattformen: ja, seit nein, in Planung nein - Anzeigenschaltung in Jobbörsen (Posting) _________ - aktive Bewerbersuche in Jobbörsen (Sourcing) _________ - Newsgroups _________ - Sonstige: _______________________________ _________ eigene Plattform: ja, seit nein, in Planung nein - eigene Homepage / Präsentation _________ - eigene Homepage / Bewerbung via E-Mail _________ - eigene Homepage / Online-Bewerbungsformular _________ - eigene Homepage / interaktive Auswahlverfahren _________ - Stellenmarkt im Intranet _________ - Sonstige: _______________________________ _________ Falls Sie alle Möglichkeiten verneint haben, → weiter mit Block 4: E-Learning! 3b) Welche Erfahrungen haben Sie mit den externen Plattformen gemacht? sehr eher eher teils/teils negativ keine Angabe positiv positiv negativ - Kosten / Nutzen - Zeitersparnis - Qualität der Bewerbungen - Quantität der Bewerbungen - Sonstige: ________________________ 3c) Welche Erfahrungen haben Sie mit der eigenen Plattform gemacht? sehr eher eher teils/teils negativ keine Angabe positiv positiv negativ - Akzeptanz durch die Führungskräfte - Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat - Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - Kosten / Nutzen - Zeitersparnis - Qualität der Bewerbungen - Quantität der Bewerbungen - Sonstige: ________________________ 3d) Wie viele Bewerbungen erhält Ihr Unternehmen jährlich (ohne gewerbliche Arbeitnehmer)? ca. __________ Bewerbungen davon sind : ________ % in Papierform, _______% als E-Mail , _______ % per Online-Bewerbungsformular 3e) Wäre Ihr Unternehmen bereit, auf die klassische Form der Bewerbung (Papier) zu verzichten? ja eher nein, warum? __________________________________ eher ja nein, warum? __________________________________ teils/teils keine Angabe 3f) Stimmen Sie folgender These zu: In Deutschland wird im Jahr 2010 ein Großteil der Bewerberauswahl virtuell durchgeführt! ja eher ja teils/teils eher nein nein keine Angabe 4. E-Learning umfasst alle elektronisch gestützten Formen des Lernens, die der Aus- und Weiterbildung dienen. 4a) Werden folgende Formen des E-Learning in Ihrem Unternehmen bereits eingesetzt? ja, seit nein, in Planung nein keine Angabe - Computer-Based-Training (CBT) _________ - Web-Based-Training im Internet (WBT) _________ - Web-Based-Training im Intranet (WBT) _________ Falls Sie alle 3 Formen verneint haben, → weiter mit Block 5: E-Administration (PIS)! 4b) Welche E-Learning-Anwendungen setzt Ihr Unternehmen dabei konkret ein? nein, in ja nein keine Angabe Planung - Learning Management Systeme - interaktive Lernprogramme - Virtual Classrooms - Chats (Livekommunikation übers Netz) - Foren (Kommunikationsplattform) - Videos (Livestream) - Sonstige: _________________________________ 4c) In welchem Umfang werden die folgenden Inhalte bereits durch E-Learning vermittelt? über- keine ausschließlich teils/teils weniger gar nicht wiegend Angabe - PC-Kenntnisse (z.B.

Lehrstuhl für Personalmanagement Studie „E-HRM“ Personalseminar WS 01/02 „E-HRM“ HR-Portale E-Cruiting E-Learning Universität Stuttgart E-Admin. Die Umfrage hat der Lehrstuhl zusammen mit den Studierenden im Rahmen des Personalseminars im Wintersemester 2001/2002 durchgeführt. Unterstützt wurden wir zudem von www.hrforum.de, dem Personalforum im Internet. MA Portale Personal-Seminar WS 01/02 Lehrstuhl Personalmanagement; Inhaber: Prof. Dr. K.-F. Ackermann; Seminarleitung: Daniela Eisele Mai 2002 Seminarbetreuung: Jens Bahner (1 und 4), Daniela Eisele (2), Heiko Fellmann (3), Sonja Festerling (5) Lehrstuhl für Personalmanagement Studie „E-HRM“ Literaturhinweise zum E-HRM HR-Portale Ackermann, K.-F.; Eisele, D.; Festerling, S. (2002): Empirische Daten zur DV-gestützten Personalarbeit, in: Personalführung , S. 118-122 Strohmeier, S. (2002): eHR - Begriff, Konzept und Praxis, in: Information Management & Consulting, 2/2002, S. 6-13 E-Cruiting Ackermann, K.-F. (2002): E-Business in der Personalarbeit, in: Personalwirtschaft 1/2002, S. 12-14 Felder, R.; Ritter, W. (2001): eBusiness im Personalbereich, E-Learning in: Personal, 7/2001, S. 368-372 Protz, A. (2002): Internet und Intranet verändern die Personalarbeit, Universität Stuttgart in: Personalwirtschaft, 2/2000, S. 24-30 Lechner, T. (1998): Chancen von Internet und Intranet für das Personalmangement, E-Admin. in: Personal, 10/1998, S. 114-117 Für weitere Literaturhinweise zu den einzelnen Bereichen kontaktieren Sie bitte MA Portale den Lehrstuhl unter www.lpm.uni-stuttgart.de oder Frau Daniela Eisele unter 0711/1213144 bzw. daniela.eisele@po.uni-stuttgart.de. Personal-Seminar WS 01/02 Lehrstuhl Personalmanagement; Inhaber: Prof. Dr. K.-F. Ackermann; Seminarleitung: Daniela Eisele Mai 2002 Seminarbetreuung: Jens Bahner (1 und 4), Daniela Eisele (2), Heiko Fellmann (3), Sonja Festerling (5) Lehrstuhl für Personalmanagement Studie „E-HRM“ Hintergrund Oft beschränken sich Aussagen über E-HR auf Einzelfalldarstellungen. HR-Portale Nicht bekannt sind dagegen über einzelne Beispiele hinausgehend die Nutzung von HR-Portalen und Mitarbeiterportalen sowie Erfahrungen der Unternehmen damit. Daher führte der Lehrstuhl Personalmanagement die genannte Untersuchung zum E-HRM durch. E-Cruiting Ziel war es, einen Überblick über die momentane und geplante Nutzung der elektronischen Unterstützung in der Personalarbeit zu erhalten. Insbesondere interessant ist dabei natürlich, welche Ziele damit verfolgt oder welche Erfolge bereits E-Learning erzielt werden, aber auch welche Barrieren und Probleme es zu überwinden gilt. Die Studie hat also eine vorwiegend deskriptive Aufgabe. Universität Stuttgart Der Fragebogen gliedert sich dabei in 6 Abschnitte: E-Admin. Demographische Daten HR-Portale (Informationen und Services für die Personalarbeit über das Internet) E-Cruiting (Personalbeschaffung und -auswahl m.H. des Internet/Intranet) E-Learning (Aus- und Weiterbildung m.H. des PC/Internet) MA Portale E-Administration (Unterstützung der Personalverwaltung durch PC/Internet) Mitarbeiterportale (Informationen und Services für die Mitarbeiter über Intranet). Personal-Seminar WS 01/02 Lehrstuhl Personalmanagement; Inhaber: Prof. Dr. K.-F. Ackermann; Seminarleitung: Daniela Eisele Mai 2002 Seminarbetreuung: Jens Bahner (1 und 4), Daniela Eisele (2), Heiko Fellmann (3), Sonja Festerling (5) Lehrstuhl für Personalmanagement Studie „E-HRM“ Stichprobe – Zahl und Position der Teilnehmer HR-Portale Von den über 1500 versendeten Fragebogen wurden bis Ende Dezember 2001 187 beantwortet. 11 Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern wurden aus der Stichprobe genommen, so dass sich die folgenden Ergebnisse auf die Aussagen von 176 Unternehmen beziehen, n=176. E-Cruiting Beteiligt haben sich in den meisten Fällen Personalleiter, Personalreferenten und -sachbearbeiter, und in geringerem Umfang Geschäftsführer, Bereichsleiter sowie sonstige Positionsinhaber. E-Learning Mit Blick auf das Thema schien die Existenz einer Mitarbeitervertretung interessant. Universität Stuttgart Auf betrieblicher Ebene mitbestimmt sind 72% der teilnehmenden Unternehmen. E-Admin. Die Größenverteilung und Branchenzugehörigkeit der Unternehmen ergeben sich wie aus der nachfolgenden Abbildung ersichtlich. Den Fragebogen finden Sie anliegend als Datei! MA Portale Personal-Seminar WS 01/02 Lehrstuhl Personalmanagement; Inhaber: Prof. Dr. K.-F.