Die Kosten des demografischen Wandels

■ Guido Zander ■ Veröffentlicht: Februar 2011 Seite 01/06 Die Kosten des demografischen Wandels INHALT: MANAGEMENT SUMMARY: I. Kontinuierlich sinkende Zahl der Erwerbstätigen Die Unternehmen in Deutschland müssen sich darauf vorbereiten, dass die Bevölkerung und damit auch die ……………………………………… 02 Belegschaften immer älter werden. Damit geht einher, dass die Anzahl der Erwerbstätigen im Alter zwischen 20 und 65 Jahren kontinuierlich sinkt und die Belegschaft II. Die finanziellen Folgen des immer älter wird. Das führt aus verschiedenen Gründen Personalmangels bzw. der älter werdenden zu deutlich erhöhten Kosten für die Unternehmen. Diese Personalstruktur lassen sich einteilen in: Kosten durch erhöhte Ausfallzei- ten, Kosten durch Vorruhestandslösungen, erhöhte Kosten durch erhöhte Ausfallzeiten Recruitingkosten beziehungsweise Wertschöpfungsver- ……………………… 02 luste durch nicht besetzte Stellen und Kosten durch sin- kende Produktivität. In diesem Beitrag werden die ein- Kosten durch Vorruhestandslösungen zelnen Kosten näher erläutert. So wird beispielsweise ………………………………… 04 dargestellt, wie sich die Krankenquote durch eine Ver- änderung der Altersstruktur entwickeln kann und wie Erhöhte Recruitingkosten / Wertschöpfungsverluste sich das in Form von Krankheitskosten auswirkt. Eine ……………………………………… 04 wichtige Erkenntnis: Je nach Entwicklung der Alters- struktur können sich die Lohnfortzahlungskosten für III. Fazit: Kosten durch sinkende Unternehmen in den nächsten 15 Jahren verdoppeln. Der Beitrag zeigt zudem auf, welche Kosten durch Vor- Produktivität ruhestandslösungen entstehen können und auf welche Weise diese eingedämmt werden können. Außerdem ……………………………………… 05 wird dargestellt, mit welchen erhöhten Rekrutierungskos- ten beziehungsweise Wertschöpfungsverlusten Unter- nehmen aufgrund des schrumpfenden Arbeitnehmer- markts rechnen sollten. Ob und inwieweit die Produktivi- tät im Alter leidet, hängt maßgeblich von der Aufgabe ab – auch auf diesen Aspekt geht der vorliegende Beitrag ein. ■ Max Mustermann ■ Veröffentlicht: 11.01.2011 Seite xx/xx ■ Auto ■ Die Kosten des demografischen Wandels ■ Guido Zander ■ Veröffentlicht: Februar 2011 Seite 02/06 Die Kosten des demografischen Wandels 2. Die finanziellen Folgen des Personalmangels Die Arbeitslandschaft in Deutschland wird sich in den Dies führt aus verschiedenen Gründen zu deutlich er- kommenden Jahrzehnten dramatisch verändern. Weil höhten Kosten für die Unternehmen. So können die Un- die Gesellschaft in dieser Zeit sowohl altern als auch ternehmen aufgrund fehlender Fach- oder Führungskräf- schrumpfen wird und damit wesentlich weniger Arbeit- te nicht ihre volle Leistungsfähigkeit entfalten. Sie müs- nehmer zur Verfügung stehen, werden bis 2030 zudem sen verstärkte Ressourcen in die Mitarbeitersuche ste- bis zu sieben Millionen qualifizierte Arbeitskräfte fehlen. cken und bei der zunehmenden Anzahl älterer Arbeit- Das führt nicht nur zu möglichen Umsatzverlusten der nehmer mit erhöhten Aufwendungen für krankheitsbe- Unternehmen, sondern auch zu steigenden Kosten auf- dingte Fehlzeiten, höheren Urlaubsanspruch oder beste- grund der veränderten Altersstrukturen im Unternehmen. hende Vorruhestandsregelungen rechnen. 1. Kontinuierlich sinkende Zahl der Erwerbs- Die Kosten lassen sich in folgende Kategorien einteilen: tätigen Verschiedene Hochrechnungen zur Entwicklung der ■ Kosten durch erhöhte Ausfallzeiten Bevölkerung und des Arbeitsmarkts machen es deutlich: ■ Kosten durch Vorruhestandslösungen Bedingt durch den Strukturwandel wird das Angebot an ■ Erhöhte Recruitingkosten / Wertschöpfungsverluste Arbeitskräften bis 2030 deutlich sinken. Sehr eindrück- durch nicht besetzte Stellen lich veranschaulicht das eine Hochrechnung von ■ Kosten durch sinkende Produktivität Prognos, die insbesondere für EDV-Bereiche, für den Ein- und Verkauf sowie für die Fertigung und Verarbei- In den folgenden Ausführungen sollen die einzelnen tung ein stark sinkendes Arbeitskräfteangebot prophe- Kosten näher erläutert werden. zeit. Laut dieser Hochrechnung, die auf Daten des Sta- tistischen Bundesamts und der Vereinigung der Bayeri- 2.1 Kosten durch erhöhte Ausfallzeiten schen Wirtschaft basiert, werden bis dahin insgesamt bis Mit zunehmendem Alter steigt der Krankenstand an, ab zu sieben Millionen qualifizierte Arbeitskräfte fehlen. 50 Jahren liegt er deutlich über dem Durchschnitt. Das gilt in etwa gleichermaßen für Männer und Frauen. Da- Eine Hochrechnung zur Bevölkerungsentwicklung des bei zeigt sich, dass ältere Menschen in der Regel selte- Statistischen Bundesamts bestätigt dies: Wie die vorlie- ner krank sind als jüngere, dafür sind die Ausfallzeiten gende Grafik zeigt, wird die Anzahl der Erwerbstätigen deutlich länger. im Alter zwischen 20 und 65 in den folgenden Jahren kontinuierlich sinken: 60 50 32% 40 40% 36% 30 38% 37% 48% 20 42% 46% 43% 45% 10 20% 18% 18% 19% 18% 2009 2020 2035 2050 2060 ■ Auto ■ Abb. 2: Durchschnittlicher Krankenstand von Männern ■ Auto ■ Abb. 1: Die Anzahl der Erwerbstätigen nimmt kontinuierlich ab nach Altersgruppen. (Quelle: DAK Gesundheitsreport (Quelle: Statistisches bundesamt: Bevölkerungsentwicklung in 2001 bis 2010) Deutschland bis 2060) Das führt dazu, dass die Krankheitskosten für die Bevöl- kerung über 65 Jahre überproportional ansteigen. ■ Auto ■ Die Kosten des demografischen Wandels ■ Guido Zander ■ Veröffentlicht: Februar 2011 Seite 03/06 Damit steigen indirekt auch die Lohnfortzahlungskosten im Vergleich zu den jüngeren Mitarbeitern. Demnach wären ältere Arbeitnehmer schon ohne die Betrachtung möglicher Produktivitätseinbußen rund 5 bis 10% teurer als jüngere Mitarbeiter. Die nachfolgenden beiden Grafi- ken verdeutlichen diese Entwicklungen. Die Kranken- quote wird in diesem Beispiel in den folgenden Jahren allein durch eine Veränderung der Altersstruktur anstei- gen. Die Krankheitskosten steigen demgegenüber sogar überproportional an, da – wie bereits erwähnt – die Lohnfortzahlungskosten bei älteren Mitarbeitern eben- falls höher sind. ■ Auto ■ Abb.