Die Softwarelösung speziell für das Gesundheitswesen - GFOS-Healthcare

Die Softwarelösung speziell für das Gesundheitswesen GFOS-Healthcare Personaleinsatzplanung und Die Therapieangebote müssen jeweils mit den modernes Zeitmanagement im richtigen Therapeuten besetzt sein, d.h. der rich- L e is t u ngs u m fa ng : Gesundheitswesen tige Therapeut zur richtigen Zeit am richtigen Heute ist es in vielen Krankenhäusern, Rehabi- Ort. Hier reicht vielfach eine rein schichtbezo- „„Dienstplanung litationseinrichtungen sowie Pflegezentren noch gene Personaleinsatzplanung nicht aus, um be- „„Personalbedarfsermittlung so, dass die Planung der Mitarbeiter manuell darfsorientiert planen zu können. Aus diesem „„Wunschbuch erfolgt. Bei der Erstellung der Dienstpläne wird Grund setzen diese Häuser auf die Kombina- „„Diensttauschbörse lediglich Excel als Hilfsmittel eingesetzt. Ein en- tion einer stunden- mit einer schichtbezogenen ormer Aufwand, wie man sich bei einer größeren Personaleinsatzplanung wie sie beispielsweise „„Zeiterfassung Anzahl an Mitarbeitern leicht vorstellen kann. GFOS mit GFOS-Healthcare bietet. Alle Träger im Gesundheitswesen müssen ko- Immer der richtige Therapeut stenorientierter planen, um auch zukünftig noch egal, ob ambulante oder stati- wettbewerbsfähig zu sein. Sie können es sich Ihr Nutzen: onäre Therapie gar nicht mehr leisten, Mitarbeiter nicht oder nur „„Das richtig qualifizierte Personal zur rich- Im Bereich der Dienstplanung sehen zahl- unzureichend auszulasten. Auf der anderen Sei- tigen Zeit beim richtigen Patienten reiche Krankenhäuser sowie Rehabilitations- te sind sie auch ihren Mitarbeitern gegenüber „„Keine Personalunter- bzw. Personalüber- einrichtungen deutliches Optimierungspotenti- verpflichtet, müssen diese motivieren, um sie an deckung al. Insbesondere vor dem Hintergrund, dass in sich zu binden. Gerade eine Tätigkeit im thera- „„Zufriedenere Patienten Krankenhäusern zunehmend auch ambulante peutischen Bereich ist nicht immer leicht, dies Therapien angeboten werden bzw. dort ambu- müssen die Arbeitgeber bei der Planung der Mit- „„Gerechte Behandlung der Mitarbeiter und somit erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit lante Therapiezentren angeschlossen sind, die arbeiter im Blick haben. Daher sind persönliche auf denselben Therapeutenstamm zurückgrei- Belange unbedingt zu berücksichtigen. Dies gilt „„Minimierter Planungsaufwand fen, reicht eine manuelle Planung nicht aus. besonders vor dem Hintergrund, dass gerade „„Unkomplizierte Anbindung zu über 30 Selbst eine schichtbezogene Planung stößt hier im medizinischen Bereich der Frauenanteil recht Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen schnell an ihre Grenzen, so die Erfahrung der groß ist. Diese Kräfte müssen in den meisten „„Berücksichtigung von Bereitschaftsdienst Verantwortlichen. Fällen Familie und Beruf unter einen Hut brin- und Rufbereitschaft gen und sind mithin nicht rund um die Uhr ver- GEMEINSAM ZIELE ERREICHEN fügbar. Hinzu kommt, dass auch der Anteil an Einsparungen durch verbes- ne Rolle. Die Software integriert die Funktionen Teilzeitkräfte sehr hoch ist. Diese sollten ebenso sertes Zeitmanagement Arbeitszeitmanagement, Dienstplanung mit gerecht und entsprechend ihrer Qualifikationen Hinzu kommt, dass aufgrund der in diesen Ein- Wunschdienstplan und der Möglichkeit, Planvor- geplant werden, wie die Vollzeitkräfte. richtungen gewachsenen Strukturen und der schläge automatisch zu generieren sowie indivi- sehr unterschiedlichen Tätigkeiten zum Groß- duelle Wünsche der Mitarbeiter zu integrieren. teil recht unterschiedliche Anstellungsverträge Flexibilität zählt, wenn es um die Motivation des Motivation der Mitarbeiter vorhanden sind, die jeweils anders abzurech- Einzelnen geht. im Blick nen sind. Der Aufwand, den eine händische Die Einführung eines modernen Planungstools Abrechnung sämtlicher Zuschläge verursacht Mit GFOS-Healthcare verfügen Einrichtungen wird im Gesundheitswesen nicht von allen und das enorme Fehlerpotential eines solchen des Gesundheitswesens unabhängig von ih- Mitarbeitern vorbehaltlos gesehen. Durch die Vorgehens liegen auf der Hand. Da gerade rer Größe über ein effizientes Steuerungsin- Planung, die, um effizient zu sein, in den mei- das Gesundheitswesen einem enormen Ko- strument für die Arbeitszeitflexibilisierung. Die sten Fällen zentral erfolgt, verlieren viele Häu- stendruck unterliegt, haben viele Einrichtungen Integration von elektronischer Zeiterfassung ser, die einen gemeinsamen Träger haben, beschlossen, sich im Bereich des Zeitmanage- und Dienstplanung sorgt für die notwendigen ein Stück ihrer Autonomie. Dies wird natürlich ments zeitgemäßer aufzustellen. Insbesondere Echtzeit-Daten, um den Personaleinsatz auch skeptisch gesehen. Allerdings ist man sich in der hohe Aufwand sowie das große Fehlerpo- kurzfristig an den tatsächlichen Bedarf anpas- den Personalabteilungen sicher, dass die Mit- tential der manuellen Erfassung sollen durch sen zu können. Dies führt innerhalb kurzer Zeit arbeiter die Vorteile der neuen Lösung schnell eine moderne Zeiterfassung deutlich reduziert zu einer verbesserten Arbeitszeitsituation, mehr erkennen werden. So bietet eine Lösung wie werden. Ziel ist, die Abrechnung, die in vielen Wirtschaftlichkeit sowie einer spürbar höheren GFOS-Healthcare u.a. die Wunschbuchfunktion. Fällen auf einem komplexen Regelwerk basiert, Versorgungsqualität. Der richtige Mitarbeiter, zur Hier können die Mitarbeiter ihre Arbeitszeitwün- stark zu vereinfachen. Besonderes Augenmerk richtigen Zeit, am richtigen Ort. Das jeweilige sche hinterlegen, die nach Möglichkeit bei der richten die Einrichtungen dabei auf die unter- Einsparpotential ist von Einrichtung zu Einrich- Planung berücksichtigt werden. Mithin steigt der schiedlichen tarifvertraglichen Regelwerke tung verschieden. Einfluss des Einzelnen auf die Dienstpläne, was sowie die verschiedenen Zuschlagsarten. Die bei vielen Einrichtungen heute nicht der Fall ist. meisten Einrichtungen haben neben der norma- Hinzu kommt die Transparenz, die das neue len Schichtzulage z.B. auch Wechselschichtzu- System den Mitarbeitern bietet. lagen, die die Abrechnung sehr komplex macht. Dies fehlerfrei zu handeln, ist beinahe ein Kunst- Diese können erkennen, wer, wann, wel- stück. Hier wollen die Verwaltungen ansetzen, chen Dienst hat bzw. gehabt hat. Das subjek- eine größere Sicherheit haben und das Fehler- tive Gefühl, immer die „schlechtere“ Schicht potential deutlich minimieren. zu haben, wird so objektiviert. Sollte der Techn. Voraussetzungen einzelne Mitarbeiter einmal eine geplante Systemunabhängigkeit Schicht aus privaten Gründen nicht wahr- Wirtschaftlichkeit ist keine nehmen können, kann er diese auch kurzfri- Frage der GröSSe GFOS unterstützt zahlreiche Systemplatt- stig über die Funktion „Diensttauschbörse“ GFOS-Healthcare ist als integrierte Standardlö- formen wie Windows 2003, XP, Vista, 7, UNIX mit einem Kollegen tauschen.