Personalwirtschaft: Unser Ziel ist die Zusammenführung von Technik und Mensch

| Software Interview „Unser Ziel ist die Zusammenführung von „ Technik und Mensch“ » Raphaele Rose, Vertriebsleiterin der Sp_Data GmbH & Co. KG, Herford, über die aktuellen Herausforderungen von Personalabteilungen. “ Die Auslagerung administrativer Tätigkeiten ist nicht unbedingt hilfreich. Neuorientierung statt Outsourcing lautet die Devise. Ist die Auslagerung administrativer Tätigkeiten nicht zu begrüßen, Vertriebsleiterin da diese nur bedingt zu den strategischen Bereichen des Unternehmens Raphaele Rose: „In der gehören? Personalwirtschaft Rose: Vom Grundsatz her ist das durchaus korrekt, allerdings wird der hat sich in den letzten Arbeitsaufwand nicht zwangsläufig geringer: Neue Kommunikations- Jahren viel verändert.“ kanäle müssen aufgebaut werden, Verwaltungsaufwand wird auf andere Personen verlagert. Hier sollte genau geprüft werden, welche internen Ressourcen im Unternehmen zukünftig noch gefordert sind und ob die Frau Rose, die SP_Data ist bereits seit mehr als zwanzig Jahren im Mitarbeiterbindung nicht darunter leidet: die individuelle, firmenspe­ Bereich der Personalwirtschaft unterwegs. Wo sehen Sie die stärksten zifische Beratung im Bereich der Entgeltabrechnung ist oftmals die Veränderungen der letzten Jahre? Kontaktstelle des Unternehmens zu den Mitarbeitern - dieses kann Rose: Wir nehmen als Hersteller einer Entgeltabrechnungssoftware auch ein kurzes Gespräch bei der Übergabe einer Arbeitsunfähigkeits- verstärkt Veränderungen innerhalb des administrativen Personal­ esens w bescheinigung sein. Unternehmen sollten in diesem Zusammenhang wahr – hier zeichnen sich zwei Tendenzen ab: Da gibt es Unternehmen, eher die Kernfunktionen eines Systems erneut hinterfragen, da wir die in Aus- und Weiterbildung investieren. Auf der anderen Seite gibt es dieses inzwischen als grobes Unterscheidungsmerkmal für die Auswahl Betriebe, die dem Personalbereich als rein administratives, ausführen- einer Entgeltabrechnungssoftware ansehen: des Organ wenig Know-how zukommen lassen und unter Umständen Back to the roots: Was steckt eigentlich hinter der Oberfläche? Wie mit einer sehr arbeitsaufwändigen Software arbeiten. vollautomatisiert laufen die neuen Meldeverfahren? Welchen Aufwand muss ich betreiben, um meine monatlichen Meldungen zu erstellen? Mit welchen Folgen ist zu rechnen, wenn Aus- und Weiterbildung in den Muss ich noch zusätzliche Tools wie z. B. svnet nutzen? Hintergrund geraten? Werden diese Tätigkeiten nach vielen Jahren des administrativen Rose: Speziell in unserem Segment sind die Mitarbeiter der Personal­ „Schaffens“ hinterfragt und nochmals intern überprüft, sieht der Lö- abteilung stark gefordert. Permanente gesetzliche Änderungen er­ sungsansatz für ein Unternehmen unter Umständen völlig anders aus: fordern ein sehr spezifisches Fachwissen. Allein in diesem Jahr hat der Neuorientierung statt Outsourcing. Gesetzgeber drei neue Meldeverfahren auf den Weg gebracht: das Auf- wendungsausgleichsgesetz (AAG) für die Zahlung von Mutterschafts- Wo besteht aktuell zusätzlicher Handlungsbedarf in den Personal­ geld bzw. die Entgeltfortzahlung, das Zahlstellenmeldeverfahren abteilungen? (ZMV) sowie ein neues Verfahren für den Datenaustausch zum Thema Rose: Das Stichwort lautet: Veränderung der Aus- und Weiterbildung Entgeltersatzleistungen (EEL). Im vergangenen Jahr wurde das um- im Bereich der Entgeltabrechnung. Weniger ist oftmals mehr. Wir haben fangreiche Meldewesen ELENA aufgesetzt bzw. erforderte die Abwick- das Ausbildungskonzept zwischenzeitlich umgestellt: Dazu wurde lung des Kurzarbeitergeldes besondere Aufmerksamkeit. das Online-Seminarangebot verstärkt und in kleine überschaubare Neben den täglichen Aufgabenstellungen, muss sich der Entgelt­ Themenstellungen umgebaut, um aktuelle Teilthemen schnell und abrechnungsbereich immer wieder auf neue Themen und Verfahrens- effektiv transportieren zu können. Wir bringen das notwendige Wissen weisen einstellen: Mitarbeiter, die nicht entsprechend geschult und in- also direkt an den Arbeitsplatz unserer Kunden. Das ist wenig zeitauf- formiert an die Neuerungen herangeführt werden, sind der Auf­ - wendig und kostengünstig. gabenstellung nicht mehr gewachsen. Das ist auch ein Grund, warum viele Unternehmen sich zwischenzeitlich für die Auslagerung auf einen Welchen Lösungsansatz verfolgt das Haus SP_Data? Dienstleister entscheiden. Rose: Unser Ziel ist die Zusammenführung beider Bereiche: Technik Aufwand, der intern eingespart wurde, wird dann extern vergeben. und Mensch. Nur dann sind wir wirklich gut und erzielen die besten Ein nicht unerheblicher Teil des Wissens wird ausgelagert. Ergebnisse.  n  personal &  wirtschaft westfalen 1/2011 23