Positive Emotionen in Projekten - Wie motiviere ich Mitarbeiter im Projekt(umfeld)? Empfehlungen für Projektleiter

Positive Emotionen in Projekten Wie motiviere ich Mitarbeiter im Projekt(umfeld)? Empfehlungen für Projektleiter Emails werden konstant ignoriert, Dauerdiskussionen sind in Meetings ohne konkretes Ergebnis, gegenseitige Beschuldigungen, die Energie für die eigentliche Projektarbeit rauben – all dies sind Aspekte in Projekten, die zu negativen Emotionen wie Frustration, Aggression oder Wut führen können. Dennoch ist es durchaus möglich, diesen Entwicklungen etwas Konstruktives gegenüberzustellen. Die folgenden Punkte beschreiben mögliche Handlungsfelder, die positive Emotionen in Projekten erzeugen und bewahren können: Klare Ziele setzen Fragen Sie sich: Welche Ziele haben auf die Mitarbeiter meines Projektteams motivierende Wirkung? Dies gilt einerseits auf Gruppenebene (Welche Ziele verbinden uns als Team?), andererseits auch für das Individuum (Welche Ziele sind für mich als Einzelperson attraktiv?). Erörtern Sie diese Ziele in Einzel- und Gruppengesprächen und treffen Sie hierzu verbindliche Vereinbarungen, die zu Projektende überprüft werden. Erfolge feiern Ist ein wichtiger Meilenstein erfüllt? Haben Sie mit Ihrem Team eine wichtige Präsentation vor dem Projektsponsor und Lenkungsteam erfolgreich durchgeführt? Feiern Sie dies mit den Mitarbeitern! Es muss nicht gleich Partyservice sein, eine Sektflasche mit Gläsern kann auch reichen. Hier gilt vor allem: Die Geste zählt. Bewusst loben Machen Sie es sich zur Aufgabe, Mitarbeiter und auch Kollegen zu loben. Hierzu gibt es mehr Ansatzpunkte, als Sie glauben: zum Beispiel für eine gelungene neue Idee, oder für eine sehr detailliert ausgeführte Analyse, oder für eine Aktivität, die dem gesamten Team geholfen hat. Übrigens: Ein Lob für eine Person vor dem gesamten Team hat potenzierende Wirkung! Beziehungen pflegen Niemand erwartet von Ihnen, eine sehr persönliche oder gar intime Beziehungen zu Ihren Projektmitarbeitern zu unterhalten. Jedoch gilt sehr oft: Erst eine Arbeitsbeziehung, die von Respekt, Neugier und Vertrauen geprägt ist, führt zu sehr guten Projektergebnissen. Deshalb empfehle ich: Interessieren Sie sich bewusst für die Person hinter der Rolle „Projektmitarbeiter“. Fragen Sie nach und bauen Sie so eine emotionale Verbindung auf, die in Konfliktsituationen belastbar bleibt. Projektmanagement „by Ziele“ Geben Sie – siehe oben – Ziele vor und fordern Sie auch die dazu gehörigen Projektergebnisse aktiv ein. Lassen Sie jedoch Ihren Mitarbeitern in der Gestaltung des Weges und der Mittel zum jeweiligen Ziel Freiheit. Wie Sie sehen, gibt es viele Möglichkeiten, eine positive Stimmung in Projekten zu erschaffen. Voraussetzung hierfür ist die umsichtige Einbeziehung der oben genannten Aspekte in die gesamte Projektplanung und –durchführung. Der Autor, Matthias von Mitzlaff, ist Coach, Projekt- und Change-Manager. Aktuell ist er im Bereich Supply Chain Management der IBM GBS tätig. © 2009 Matthias von Mitzlaff. Alle Rechte vorbehalten.