Zuschlag erhalten - Lohn- und Gehaltsabrechnung bei eBay

Zuschlag erhalten Lohn- und Gehaltsabrechnung bei eBay Entlastung für HR-Abteilung und Budget Um Prozesse efÀzienter zu gestalten, haben die Verantwortlichen gehandelt und sich für das Auslagern von Personalprozessen ent- schieden. Die Verantwortlichen waren dabei auf der Suche nach einem Dienstleister, der die komplette Abwicklung der Lohn- und Ge- haltsabrechnung für die Mitarbeiter über- nimmt, einschließlich der Logistik. Gleich- zeitig war die SAP-Kompetenz wichtig. Denn Grundlage der Abrechnungen ist das auf SAP HR basierende System der US-amerikani- schen Muttergesellschaft. Über eine Empfeh- lung der SAP kam eBay zur TDS. Mehr als Abrechnungen Doch die Dienstleistungen der TDS gehen über die reine Lohnabrechnung hinaus. So kümmern sich die externen Spezialisten auch um die Erfassung und Bearbeitung der Mitarbeiterdaten und deren Umsetzung im Abrechnungssystem. Bei Neueinstellungen wird beispielsweise sichergestellt, dass alle erforderlichen Unterlagen vorliegen und die Anmeldung zur Sozialversicherung gewähr- leistet ist. Scheidet ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen aus, übernimmt der Dienst- leister den Versand der Austrittspapiere. Das Team der TDS kümmert sich um die PÁe- ge und Kontrolle der Urlaubsansprüche, um Hinter dem Onlinemarktplatz eBay und seinen Tochter- Fahrtkostenzuschüsse und um Nachtzuschlä- Àrmen wie PayPal und mobile.de steckt nicht nur auf- ge, es übermittelt Bescheinigungen an das Arbeitsamt und überwacht die Zahlung von wändige Technik, sondern auch eine große Mannschaft: Mutterschaftsgeld sowie Krankengeldzu- Etwa 600 Mitarbeiter in Deutschland sorgen für einen schuss. reibungslosen Ablauf – viel Arbeit auch für die Personal- Schwerpunkt Berichtswesen abteilung. Um die Abrechnungsspezialisten des „Centers Einen Schwerpunkt nimmt das Berichtswe- sen ein: Neben regelmäßigen Abfragen wie of Expertise Payroll Europe“ zu entlasten, ihnen mehr den monatlichen Mitarbeiterstatistiken für Freiraum für strategische Aufgaben zu geben und um die US-amerikanische Muttergesellschaft zählt hierzu auch eine Besonderheit: das Kosten zu senken, hat eBay die Lohn- und Gehaltsab- Sabbatical. Jeder Mitarbeiter bei eBay und rechnung sowie die dazugehörige Logistik an das Team den Tochtergesellschaften hat nach fünf Jah- ren Firmenzugehörigkeit Anspruch auf einen der TDS ausgelagert. Dieses übernimmt auch Reporting- Monat Auszeit. Dieses Angebot wird gerne Sonderfälle wie Aktienoptionssystem und Pensionsplan. in Anspruch genommen, beispielsweise um sich weiterzubilden oder um sich einen län- geren Urlaub zu gönnen. Auch bei weiteren 20 Aus der Praxis Vorteile für den Kunden Entlastung der Personalabteilung von administrativen Aufgaben, mehr Freiraum für strategische Aufgaben Feste Ansprechpartner für Kunden, erste Anlaufstelle bei Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung Übernahme der Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Versicherungs- oder Bankgesellschaften Kostensenkungen durch Nutzung der Einsparpotenziale Sonderfällen der Abrechnung unterstützt die alles im Griff. Und schließlich übernehmen Hinsicht“, ziehen die Verantwortlichen bei TDS die Abrechnungsverantwortlichen bei die Spezialisten der TDS auch administrati- eBay ein zufriedenes Fazit: „Die Zusammen- eBay. Etwa bei unterschiedlichen Aktienopti- ve Aufgaben der betrieblichen Altersvorsor- arbeit bedeutet für uns eine enorme Entlas- onsprogrammen, bei denen es abrechnungs- ge. Beim Pensionsplan, der die Umwand- tung. Wir haben dadurch mehr Kapazitäten, technisch einige Eigenheiten zu berücksich- lung eines Teils des Bruttogehalts in eine um uns verstärkt mit strategischen Perso- tigen gilt, die sich in der Berechnung von Pensionszusage regelt, prüfen die erfahre- nalthemen zu beschäftigen und mehr Service Löhnen und Gehältern niederschlagen und nen HR-Spezialisten die Berechtigungen der für unsere Mitarbeiter bieten zu können – auch auf steuerliche und sozialversicherungs- Mitarbeiter bei eBay und allen Tochterge- und das zu einem fairen Preis. Von Vorteil ist technische Fragen Auswirkungen haben. sellschaften. Das enge Vertrauensverhält- für uns auch die Flexibilität der TDS, die sich nis zwischen Kunde und Dienstleister zeigt immer wieder in der täglichen Zusammen- Zahlreiche Sonderfälle sich beispielsweise darin, dass die Experten arbeit zeigt.“ Und noch etwas ist ihnen wich- Ein weiterer Bestandteil der umfangreichen der TDS direkt mit der Versicherungsgesell- tig: „Die enge Zusammenarbeit zeigt sich HR-Programme ist die Entsendung von Mit- schaft kommunizieren, welche die betriebli- nicht nur in guten Zeiten, sondern auch in arbeitern in Auslandsniederlassungen. Da- che Altersvorsorge für den Onlinemarktplatz schwierigeren Zeiten – die TDS ist aus unse- bei geht es unter anderem um den Aus- betreut. rer Sicht ein echter Dienstleister, auf den wir tausch innerhalb zweier Länder – was sich uns jederzeit verlassen können. Eigentlich auf Abrechnung, Berichte und Bonussysteme Zusammenarbeit zahlt sich aus schade, dass die TDS nur im deutschsprachi- ebenso auswirkt wie auf Fragen der Besteu- „Dass wir TDS den Zuschlag gegeben haben, gen Raum vertreten ist.“ erung. Auch hier haben die Experten der TDS hat sich für uns ausgezahlt – in mehrfacher Auf der Suche nach günstigen Schnäppchen stöbern tagtäglich Millionen Menschen bei „Durch die Zusammenarbeit mit der TDS haben wir mehr Kapazitäten eBay. Das Unternehmen, bei dem eine ständig für strategische Personalthemen und den Service für unsere Mitarbei- wachsende Gemeinde aus privaten Nutzern ter.