PLM: Portfolio and Project Management: Zeit- und budgetgerecht planen und steuern

Lösung im Detail SAP Product Lifecycle Management SAP® Portfolio and Project Management Zeit- und budgetgerecht planen und steuern Wer Produkte und Services erfolgreich entwickeln will, muss zwei zentrale Anforde- rungen erfüllen: Ressourcen optimal nutzen und die Markt­- einführungszeit so ­ ering g wie möglich halten. SAP® Portfolio and Project ­ ana- M gement hilft Ihnen, dies zu erreichen: Sie investieren die richtigen Ressourcen in die richtigen Projekte und halten Termin- und Budget- vorgaben ein. So können Sie das Portfolio- und Pro- jektmanagement auf Ihre Unternehmens­strategie a ­ bstimmen, die Leistung überwachen und Kosten und Risiken analysieren. ­ INHALT 4 Die Portfolio-Strategie klären und projektbezogene Prozesse straffen 4 Prozesse, Produkte und Services genau verfolgen 5 Ein gut strukturiertes Rahmen- werk herstellen 6 Portfolios, Projekte, Ressourcen und Analysen zuverlässig ­überwachen 7 Portfoliomanagement 7 Ressourcenmanagement 7 Projektmanagement 7 Dashboards helfen bei der Analyse 8 Gezielt investieren, um den Gewinn zu maximieren 8 Termin- und Budgettreue gewährleisten 9 Spitzenleistungen durch die Integration fundierter Projektdaten 9 Auch externe Informationen werden synchronisiert – von A bis Z 10 Der betriebswirtschaftliche Nutzen ist messbar 10 Weitere Informationen 12 Auf einen Blick Die Portfolio-Strategie klären und projektbezogene Prozesse straffen Schnelligkeit und Zuverlässigkeit durch Integration Unternehmen aller Branchen erkennen Prozesse, Produkte und Services den gesamten Lebenszyklus vollständig immer deutlicher, dass sie fast mit genau verfolgen zu überblicken, damit Sie Status, Trends Internet-Geschwindigkeit auf veränderte und wichtige Finanzkennzahlen für jede Marktbedingungen reagieren müssen. Sie möchten Portfolios definieren und einzelne Aufgabe jederzeit vor Augen Diese Anforderung lässt sich nur schwer darstellen, die sich aus den unterschied- haben. umsetzen, wenn noch Stechuhren über lichsten Inhalten zusammensetzen – die Verfügbarkeit der Ressourcen Aus- von Produktinnovationen über Zusatz- Gerade wenn Sie beabsichtigen, Ihr kunft geben. Wer im rauen Wettbewerbs- dienstleistungen und Anlagevermögen Projektmanagement zu standardisieren klima bestehen will, muss aus einer bis hin zu Technologieinitiativen? Dann und zu verbessern, leistet die Anwen- Vielzahl von möglichen Initiativen die sollten Sie SAP Portfolio and Project dung einen erheblichen Beitrag zur richtigen Projekte auswählen und jedes Management kennen lernen: Die Anwen- Reduzierung der System- und Verwal- ausgewählte Projekt straff steuern, dung verschafft Ihnen eine direkte tungsgemeinkosten. Abbildung 1 zeigt um Barreserven, Anlagevermögen Kontrolle über Ihre Projekte, Prozesse, beispielhaft ein Portfolio-Dashboard, und Mitarbeiter optimal einzusetzen. P ­ rodukte und Dienstleistungen, sodass das den Status verschiedener Aufgaben Nur so gelingt es, die Markteinführungs­ Sie deren Effektivität sicherstellen nach Budget, Zeitplan und personeller zeiten neuer Angebote gering zu k ­ önnen. Außerdem hilft sie Ihnen, Besetzung darstellt. halten und damit Geschäftschancen zu nutzen, bevor ein anderer es tut. Softwarelösungen, die bewährte Managementmethoden zur Kontrolle von Projekten, Optimierung von Pro- zessen und zur Steuerung von Port­ folios bieten, stehen daher hoch im Kurs. Sie versetzen Sie in die Lage, laufende Projekte zuverlässig zu über- wachen und rasch anzupassen, sodass sie schneller und kostengünstiger abgeschlossen werden können. Damit tragen sie direkt dazu bei, die Qualität der von Ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen zu steigern. Mit der Anwendung SAP® Portfolio and Project Management können Sie Ihre Ziele beim strategischen und operati- ven Portfolio- und Projektmanagement effizient aufeinander abstimmen. Sie erhalten eine hoch integrierte Lösung, Abbildung 1: Beispiel für einen Statusbericht über Projektaufgaben die das Portfolio-, Projekt- und Res- sourcenmanagement mit zuverlässiger Leistungsüberwachung und flexiblen Analysefunktionen kombiniert. 4 Lösung im Detail – SAP Portfolio and Project Management SAP Portfolio and Project Management lässt sich als eigenständige Anwendung oder integriert in die vorhandene SAP- oder Nicht-SAP-Software implementie- ren. Dank der standardisierten Schnitt- stellen zur Anwendung SAP ERP können Sie beide Lösungen kombiniert für die Instandhaltung, die Buchhaltung, das Personalwesen und das Dokumenten- management einsetzen. Ein gut strukturiertes Rahmenwerk herstellen SAP Portfolio and Project Management dient nicht nur zur Planung, Durchfüh- rung und Steuerung der Portfolio- und Projektmanagementprozesse, sondern hilft Ihnen auch dabei, Projekte zu managen, die in Phasen untergliedert sind. Die nützlichen Vorlagen decken ein breites Spektrum von Portfolios ab, z. B. für Investitionsvorhaben, Produktentwicklungsprojekte, kunden­ orientierte Dienstleistungen und IT-Initiativen. Lösung im Detail – SAP Portfolio and Project Management 5 Portfolios, Projekte, Ressourcen und Analysen zuverlässig überwachen Erfolgsorientierte Planung in jeder Branche Sie setzen auf Informationen aus erster Portfolio- Ressourcen- Verbesserung Fortschritts- Entscheidungs- Hand? Wir auch! Daher überzeugen management management der Transparenz überwachung unterstützung uns die Einsatzberichte und praktischen • Flexible • Strategische • Portfolio- • Phasen- und • Informations- Erfahrungen von Unternehmen der ver- Portfolio­ Finanz­- Dashboards Gate-Prozess- blatt für Port- schiedensten Branchen besonders – hierarchien res­sourcen-­ • Portfolio­ management folioelemente ob sie aus der Versorgungswirtschaft, • Portfolio­ verteilung analyse • Dashboard für und Initiativen der Öl- und Gasindustrie, der Automo- elemente • Strategische • Reporting Phasen und • Portfolio- bilherstellung, der pharmazeutischen • Versionierung Ressourcen- Cockpit für Entscheidungs- Reviews bedarfs­ ­Finanzdetails punkte • What-if- Industrie, der öffentlichen Verwaltung, • Änderungs- planung belege • Termin- und • Checklisten- Szenarien aus dem Maschinen- und Anlagenbau • Projekt­ punkte • Portfolio- Rollensyn- • Fragebögen oder Bankwesen stammen. Den brei- bedarfs­ Dashboard chronisierung • Scoring-­ ten Nutzen von SAP Portfolio and Pro- generierung • Abhängig­ Modelle ject Management veranschaulichen drei • Besetzung keiten über Schnell­ typische Einsatzszenarien: ­zwischen erfassungsbild • Produktentwicklung: Die strategi- Elementen • Erweiterte sche Ressourcenzuweisung und das Mitarbeiter­ Finanzmanagement im Innovations- suche und prozess verbessern und den Effekt ­Besetzung von Investitionen in Produktinnova­ tionen in Relation zur Gesamtleistung Abbildung 2: Funktionen für das Portfoliomanagement des Unternehmens analysieren.