Interview mit Heinz Pechek (BMÖ): "In Krisenzeiten hat der Einkauf wieder zentrale Bedeutung"

HEINZ PECHEK MITGLIED DES VORSTANDES In Krisenzeiten hat der Einkauf wieder zentrale Bedeutung BMÖ*-Vorstand Dkfm. Heinz Pechek erklärt in gewohnt prägnanter Weise die Wesenszüge des Einkaufs, seine Bedeutung in der Supply Chain, warum junge Leute sich für den Beruf begeistern könnten und worin die aktuelle Herausforderung des Einkäufers in Krisenzeiten liegt. Dispo: Wie stellt sich die gegenwärtig weltweit kritische Lage in der Wirtschaft für den Einkaufsexperten dar? Worin liegen die neuen Herausforderungen? Pechek: Wir befinden uns in einer ausgewachsenen Krise der Realwirtschaft. Das sieht man an den täglich schlimmer werdenden Meldungen aus der Industrie, hier vornehmlich der Automobilindustrie und deren Zulieferern. Aber auch ganze Staaten können bankrott gehen, wie Island, oder, nach jüngsten Aussagen von Gouverneur Arnold Schwarzenegger auch so solide, expansive und optimistische Staaten wie Kalifornien, immerhin die 4.größte Volkswirtschaft der Welt. Die Herausforderung des Einkaufs während der Phase des Hypes, der Expansion und des sicher unendlichen Wachstums waren knappe Ressourcen und Lieferantenkapazitäten, steigende Preise, wenig Spielraum und Angebotsmacht. Heute ist es generell umgekehrt: Rohstoff- und Energiepreise, aber auch Preise von Commodities purzeln ins schier Bodenlose - nur übertroffen von Aktienkursen - und Kapazitäten stehen - mangels Aufträgen -leer. Und das Fatale daran: niemand weiß, warum und wieso dies so schnell und so dramatisch kam. Der Einkauf steht nun in der Situation vor einer zweifachen Herausforderung: einerseits fehlen seinem Unternehmen oft selbst die Aufträge -Umsatzeinbrüche von bis zu 50% sind derzeit keine Seltenheit - , anderseits haben Lieferanten Überkapazitäten und versuchen mit allen Mitteln , Kapazitäten im Markt zu platzieren. Oft ist der Einkauf aber durch langfristige Verträge gebunden und kann- trotz Panik mancher Lieferanten - oft aus ungünstigen Verträgen nur schwer aussteigen, gleichzeitig muss er auch Bestell- und Liefermangen kappen oder auf einen späteren - ungewissen - Lieferzeitpunkt verschieben. Gleichzeitig muss der Einkauf aber auch Maßnahmen setzen, um sein Top-Zulieferer am Leben zu erhalten, er braucht sie ja - jetzt und später wieder. Was ist zu tun? Bei sinkenden Auftragsmengen des eignen Unternehmens und fallenden Preisen, Zulieferer zu stützen. Sowohl Unternehmen, hier die Einkäufer als auch der Staat wird eingreifen müssen, um Unternehmen am Leben zu erhalten. Dispo: Was sagt die EU dazu? Schließlich sind das staatliche Subventionen? Pechek: Wir alle sind die EU und wir werden uns die Spielregeln in der EU ansehen müssen. Nachdem wir alle betroffen sind, muss man prüfen was zulässig ist. Man wird ja auch von den Maastricht-Kriterien, wenn die Krise länger dauert abgehen müssen. Wir haben immer gesagt, Staat zurück, heute wissen wir, dass das so nicht funktioniert. ___________________________________________________________________________________ Dkfm. Heinz Pechek, Naaffgasse 13, A-1180 Wien, /Fax: +43 1 470 74 29, : +43 664 400 12 18 E-mail: heinz.pechek@aon.at Bundesgeschäftsstelle: Liechtensteinstrasse 35 A-1090 Wien, Tel: +43 1 367 93 52 - e-mail: pechek@bmoe.at 2 Dispo: Also frei nach der Devise Gewinne privatisieren und Verluste sozialisieren? Pechek: Das scheint vordergründig richtig, ist es aber nicht: natürlich kann man es so nicht machen, aber man muss das Problem ganzheitlich sehen und ganzheitlich lösen: Es trifft aber die Gemeinschaft, nicht nur den Unternehmer, wenn sein Unternehmen in Konkurs geht, es trifft die Arbeiter, die Familien, die Zulieferer, die Kaufhäuser und auch die Wirtshäuser der Umgebung, also alle. Insofern hat es seine Berechtigung wenn sich der Staat einmischt. Was wollen sie im Gegenzug tun? Die Unternehmen in den Konkurs gehen lassen, die Banken in die Pleite schicken? Dann bekommen Sie und alle ihr Geld nicht mehr und es trifft alle. Der Staat muss eben auch Bedingungen an seine Intervention stellen, z.B. dass der übertriebenen Gier Mancher Einhalt geboten wird und Menschen entlassen werden, obwohl die Gewinne explodieren. Dispo: Das ist erneut ein gutes Argument um die Verluste auf den Staat abzuwälzen. Pechek: Nicht auf den Staat, der Staat sind wir alle. und betroffen sind wir auch alle. Wir haben nichts davon, wenn wir den Menschen über Arbeitslosengeld ihren Unterhalt ermöglichen, wir müssen es über sinnvolle Arbeit tun. Die Alternative ist nur die Weltwirtschaftskrise in den 30-ern. Es ist immer noch die billigere Lösung wenn der Staat subventioniert. Sonst ist der einzige Ausweg Arbeitslosenunterstützung und - in der Folge - .die Notenbankpresse und das ist die teuere Lösung. Dispo: Keynes? Pechek: Wir brauchen gar nicht an Keynes denken, sondern an Adam Smith. Er hat gesagt es gibt Leistungen die der Markt erbringen kann und solche die er nicht erbringen kann. Das als Maxime einer Marktwirtschaft, die nicht in Frage zu stellen ist, zu leben, genügt. Dispo: Zurück zum Hier und Heute. Worin bestehen die Risken beim Einkauf derzeit? Pechek: Langfristverträge mit Unternehmen, die es bald nicht mehr gibt. Damit stimmt die Technologie und Verfügbarkeit nicht. Das Unternehmen des Einkäufers ist wahrscheinlich auch in einer Absatzkrise. Damit muss der Einkäufer sich auf Sparmaßnahmen besinnen. Was derzeit einen Relaunch erlebt, ist z.B die klassische Wertanalyse, von der wir uns zu unrecht schon längst verabschiedet haben und die lange Zeit als altmodisch galt. Oder "Design to Cost", also so konstruieren und produzieren, dass es Kunden auch kaufen. Industriell wie private. Oder sinnvolle Investitionsrechnungen. Es hilft nicht wirklich, wenn alle ihre Investitionen zurückstellen. Dann kommt nie mehr die Zeit, sie wieder hervorzuholen, denn dann braucht sie niemand mehr. Dispo: Und die klassische Wertanalyse ist...? Pechek: Wertgestaltung, Wertdesign, die Produkte zu den geringst möglichen Kosten herzustellen. Nehmen Sie z. b. ihr Diktiergerät? Muss das so viele Funktionen haben. Oder nehmen sie das klassische Beispiel des Handies. Dazu ist Wertanalyse das passende Instrument, zu fragen, was muss das Gerät wirklich können? Aber das ist nur ein Tool was wieder kommt. Es kommen auch Vertragstechniken wieder... Dispo: Waren die Vertragstechniken in den vergangenen Jahren unwichtig? ___________________________________________________________________________________ Dkfm. Heinz Pechek, Naaffgasse 13, A-1180 Wien, /Fax: +43 1 470 74 29, : +43 664 400 12 18 E-mail: heinz.pechek@aon.at Sekretariat: Gilgegasse 11/14 A-1090 Wien, Tel: +43 1 367 93 52 - e-mail: sekretariat@bmoe.at 3 Pechek: Ausstiegsklauseln, etc. waren nicht so wichtig. Der Fokus in Zeiten knapp werdender Rohstoffe war die Verfügbarkeit. Jetzt ist es wichtig, Flexibilität hineinzubringen. Bei der Sourcing-Aktivität muss man jetzt langfristig daran denken, dass die Lieferanten entwickelt werden müssen, dass wir die Lieferanten brauchen, dass wir mit den Lieferanten gemeinsam die Beiträge zur Kostensenkungen und zu Innovationen machen. Ohne Innovationen in allen Bereichen hat Europa keine Chance. Die Stichworte dazu sind Flexibilität, Agilität und Adaptivität. Dispo: Wie würden Sie einem jungen Menschen, der gerade die Berufsentscheidung trifft, erklären, was der Einkauf ist? Pechek: Der spannenste Beruf, denn Sie sich denken können. Dispo: Und warum? Pechek: Weil sie permanent in einer sich verändernden Umgebung Lösungen ausdenken müssen, kreativ sein müssen, neugierig sein müssen. Ohne Neugier gibt es keinen erfolgreichen Einkauf. Dispo: Und wer ist der ideale Einkäufer? Pechek: Erst kürzlich würde das wieder in einer hochrangigen internationalen Tagung besprochen. Er muss mehr Soft Skills beherrschen wurde verlangt, Verhandlungsgeschick, Einfühlungsvermögen etc.Das alles ist schon richtig aber er muss bitte auch Hard Skills haben, Wissen im Bereich Betriebswirtschaft, Recht, Logistik. Es ist wie mit einem Piloten, wenn es kritisch wird, ist es mir lieber, er kann fliegen, als er ist ein guter Kommunikator. Dispo: Was ist die beste Ausbildung bei den Hard Skills. Pechek: Technikabschluss ist gut, aber es hängt stark von der Branche ab, kombiniert mit Betriebswirtschaft. Recht ist wichtig. Dispo: Wie tief muss er in die einzelnen Bereiche hinein? Pechek: So weit, dass er erkennt, ab wann brauche ich einen Experten? Er muss kein Entwickler sein, aber er muss deren Sprache verstehen. Er braucht kein Buchhalter sein, aber er muss Bilanzen lesen können. Und er muss nicht Rechtswissenschafter sein, aber wissen, wann er Rechtsanwalt einschalten muss. Dispo: Wird der Einkauf manchmal stiefmütterlich behandelt? Pechek: Wir haben dazu kürzlich eine Umfrage gemacht. „Stiefmütterlich“ wird der Einkauf heute in großen Unternehmen sicher nicht mehr behandelt, das können sich Weltmarktunternehmen auch gar nicht leisten. Der Einkauf ist in vielen Unternehmen die Spitze der Supply Chain, zumindest solange bis Güter und Leistungen in das Produkt eingeflossen sind. Klar ist ebenso, dass es nur ein Teil der Supply Chain ist. Die Supply-Chain ist durchgängig, vom Anfang zum Ende und dann zurück zum Anfang über Recycling. Dispo: Ist das nicht die logische Sichtweise eines Einkäufers? Pechek: Nein, denn wir fragen die Unternehmen und wissen das deshalb, das der Einkauf die entscheidende Rolle spielt. ___________________________________________________________________________________ Dkfm. Heinz Pechek, Naaffgasse 13, A-1180 Wien, /Fax: +43 1 470 74 29, : +43 664 400 12 18 E-mail: heinz.pechek@aon.