proALPHA Software AG

proALPHA für den Mittelstand Unternehmen – Software – Dienstleistung > Mission Statement sicher. Philosophie der proALPHA-Gruppe ist es, durch die Verbindung hoch qualifizierter Beratungs- Wir entwickeln eine exzellente integrierte Gesamt- leistungen mit der Software einen größtmöglichen lösung, welche die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kundennutzen zu verwirklichen. Die immer kürzeren mittelständischen Industrie- und Handelskunden Innovationszyklen und die sich dynamisch ändern- überzeugend sicherstellt. ! Inhalt: den Anforderungen im E-Business-Umfeld erfordern Praxiserfahrene Organi- Mission Statement einen kompetenten und sations- und IT-Berater sind flexiblen Partner, der seine die Garanten für die Er- Das Unternehmen Kunden in allen Bereichen bringung aller zur Ge- Mit ganzheitlichen Lösungskonzepten zum berät und unterstützt. Zur währleistung des nachhalti- Unternehmenserfolg Kundenbasis von proALPHA gen Erfolgs erforderlichen zählen überwiegend mittel- proALPHA® – die Komplettlösung Dienste. ständische Industrie- und Der Mittelstand ist anders Handelsunternehmen mit Das Unternehmen proALPHA – der Business-Service-Provider Konzernstruktur, aber auch Consulting dominiert die mittelständisch organi- > Mit ganzheitlichen sierten Tochtergesellschaften Lösungskonzepten zum Meilensteine der proALPHA-Gruppe von Großunternehmen. Unternehmenserfolg Die proALPHA Software AG versteht sich als Fakten: Business-Service-Provider. Mit einem ganzheitlichen Business-Service-Provider mit ganzheitlichem Leistungsspektrum bietet proALPHA nicht nur die Leistungsspektrum Business-Solution, sondern gleichzeitig umfassende Kompetenter und flexibler Partner für mittel- Business-Services. Über die Entwicklung und den ständische Industrie- und Handelsunternehmen Vertrieb der integrierten ERP-Komplettlösung proALPHA® sowie Beratungsdienstleistungen stellt das Unternehmen die Wettbewerbsfähigkeit seiner > Internationale Präsenz – „Following the Clients“ mittelständischen Industrie- und Handelskunden Das von allen Managementebenen verinnerlichte Verhaltensprinzip der Subsidiarität findet sich in dem Muster wieder: zentral wo nötig, dezentral, wenn möglich. Die sich daraus ableitende Orga- nisationsstruktur folgt dem Grundsatz: „Business is local.“ Die dezentralen Einheiten, seien es Toch- terunternehmen oder Niederlassungen, müssen auf regionale Besonderheiten – national und internatio- nal – schnell und flexibel reagieren. Die mittelständische Klientel der proALPHA-Gruppe ist aufgrund des zunehmenden Wettbewerbs gezwungen, auch international vertreten zu sein. proALPHA begleitet ihre Kunden in die ausländi- schen Märkte und führt mit ihnen gemeinsam die Der Hauptsitz der proALPHA Software AG in Weilerbach Lokalisierung des Produkt- und Dienstleistungsange- proALPHA Unternehmensprofil „Following the clients“ – die internationale Präsenz der proALPHA-Gruppe botes durch. Lokalisierung geht weit über die einfa- > Bei proALPHA heißt Erfolg auch Profitabilität che Übersetzung der Software hinaus. proALPHA sieht sich vielmehr in der Herausforderung, die kul- proALPHA glaubt nicht an die Mär, dass nur riesige turellen und rechtlichen Gegebenheiten des jeweili- Unternehmen mit Milliardenumsätzen eine Überle- gen Ziellandes bei der Anpassung der Software zu benschance in den globalen Märkten haben. berücksichtigen. Dieser Wachstumsglaube, verbunden mit den dann folgenden Akquisitionen, hat viele Unternehmen rui- „Think global, act local“ ist ein oft zitierter Leit- niert. Wachstum unter Erhaltung der Profitabilität – spruch, der von proALPHA konsequent umgesetzt das ist das Erfolgsrezept der proALPHA-Gruppe. wird. Ein Markterfolg in einem fremden Land ist nur möglich, wenn die unterschiedlichen Kulturen und Seit dem Break-Even 1995, dem dritten Jahr der die dort üblichen Methoden berücksichtigt werden. Unternehmensexistenz, ist der Business-Service-Pro- Marktbearbeitung und Projektrealisierung erfolgt vider profitabel. proALPHA hat durch Wachstums- deshalb durch einheimische Fach- und Führungs- raten, die deutlich über dem Branchendurchschnitt kräfte eigener Tochtergesellschaften oder Partner- liegen, gezeigt, dass Umsatz- und Gewinnsteige- unternehmen. Ebenso entscheidend ist die partner- rung zur gleichen Zeit realisierbar sind. schaftliche Zusammenarbeit mit Pilotkunden. Die Weiterentwicklung der proALPHA-Gruppe aus Fakten: eigener Kraft bleibt unveränderte Unternehmenspo- Zentral, wo nötig, dezentral, wenn möglich litik. Das schließt nicht aus, dass, wie bereits in der Kunden werden in ausländische Märkte be- Vergangenheit, durch gezielte Akquisitionen mit kla- gleitet; Lokalisierung wird gemeinsam mit den ren Synergieeffekten die Schlagkraft von proALPHA Kunden durchgeführt im Wettbewerb weiter gesteigert werden kann. Die Marktbearbeitung und Projektrealisierung durch Unabhängigkeit von Banken und Finanzinvestoren einheimische Fach- und Führungskräfte eigener ist die beste Voraussetzung zur Zukunftssicherung – Tochtergesellschaften oder Partnerunternehmen für proALPHA selbst, aber auch für alle Kunden. Fakten: Kunden ergänzt. Dabei wurde durch eine hochfle- Wachstum unter Erhaltung der Profitabilität xible objektbasierte Softwarearchitektur die Seit 1995 ununterbrochen profitabel Grundlage für die vollständige Releasefähigkeit der Weiterentwicklung aus eigener Kraft Kundeninstallationen erhalten. Im Ergebnis be- kommt der Kunde ein auf seine speziellen Bedürf- proALPHA® – Die Komplettlösung nisse zugeschnittenes Produkt. > Der Mittelstand ist anders Neue Märkte eröffnen enorme Wachstumspoten- > Technologieführerschaft ziale, bergen aber auch erhebliche Risiken. Nur fördert Zukunftssicherheit wer sich frühzeitig auf die Veränderungen einstellen kann, wird den Anschluss an den internationalen Mit der Standardsoft- Wettbewerb halten können. Mit proALPHA® hat ware proALPHA® gelang die proALPHA Software AG eine Standardlösung der proALPHA Software geschaffen, die flexibel genug ist, nicht nur den AG die Entwicklung heutigen, sondern auch den zukünftigen Anforde- einer integrierten, spe- rungen global agierender mittelständischer Indus- ziell auf die Bedürfnisse trie- und Handelsunternehmen zu genügen. Die des Mittelstands abgestimmten Komplettlösung. Mitarbeiter dieser Unternehmen lassen sich nicht in Hardware- und Betriebssystemunabhängigkeit ge- ein Korsett wohldefinierter Geschäftsprozesse währleisten dem Kunden Flexibilität und Investitions- zwängen. Für die Akzeptanz einer neuen Business- schutz. Durch die konsequente Orientierung an glo- Lösung sind die beiden Faktoren „kurze Einfüh- balen Standards auf Basis progressiver Werkzeuge rungszeiten“ und „Flexibilität des Systems“ aus- und Verfahren sind die technischen Voraussetzungen schlaggebend. zum Trend-Setting geschaffen. Diese Erkenntnisse wurden bei Konzeption und Fakten: Design von proALPHA® unmittelbar umgesetzt.

p r o A L P H A ® Die aktive ERP-Komplettlösung für den Mittelstand ! Inhalt: pflegen. Die Unternehmenslösung proALPHA® bein- haltet nicht nur die typischen ERP-Funktionen wie proALPHA® – Die aktive ERP-Komplettlösung Logistik und Finanz- und Rechnungswesen, sondern für den Mittelstand unterstützt die Anwenderunternehmen auch beim Kun- denbeziehungsmanagement (CRM) und bei der Ab- proALPHA® hat die Zukunft integriert wicklung unternehmensübergreifender Prozesse (SCM). Hoher Investitionsschutz durch Plattformunab- Dabei werden alle aktuell verfügbaren Kommunika- hängigkeit tionstechnologien unterstützt – einschließlich des Geschäftsprozesse automatisieren mit der gesamten E-Business-Spektrums. proALPHA® WorkflowAutomation Alle Bereiche der modular aufgebauten Gesamtlösung Dokumente immer im Zugriff wurden bei der Standardentwicklung mit der gleichen Gewichtung bedacht. So ist ein integriertes System Gestaltung und Pflege der Kundenbeziehungen „aus einem Guss“ entstanden. Integration heißt dabei Identität des kompletten Mengen- und Wertekreislaufs Innovative Planungsverfahren in der Produktion im Unternehmen. So wird beispielsweise jede Bestands- veränderung unmittelbar sowohl in der Materialwirt- CAD-Integration ohne redundante Daten schaft als auch in der Finanzbuchhaltung wertmäßig identisch abgebildet. proALPHA® und E-Business Intercompany – Geschäftsprozesse über Nicht die „Alleskönner“ in einer Nische sind gefragt, Firmengrenzen hinweg sondern die benötigten Funktionen müssen integriert sein. Aus dieser Erkenntnis heraus setzt die proALPHA Entscheidungsrelevante Daten für Management Gruppe konsequent auf Eigenentwicklung – auch bei und Sachbearbeiter den angrenzenden Funktionsbereichen wie APS, SCM, CRM, DMS, PPS-CAD-Online-Kopplung und E-Business-Komponenten. > proALPHA® – Die aktive ERP-Komplettlösung für den Mittelstand >>> Fakten: Komplettlösung, die speziell auf die Bedürfnisse Neue Märkte eröffnen enorme Wachstumspotenzi- mittelständischer Industrie-, Handels- und Dienstleis- ale, bergen aber auch erhebliche Risiken. Nur wer tungsunternehmen ausgerichtet ist sich frühzeitig auf die Veränderungen einstellen kann, Auch bei Individualanpassungen bleibt die wird den Anschluss an den internationalen Wettbe- Releasefähigkeit erhalten werb halten können. Mit proALPHA® wurde eine Integriertes System aus einem Guss betriebswirtschaftliche Standardsoftware geschaffen, Alle Module komplett eigenentwickelt die flexibel genug ist, nicht nur den heutigen, sondern auch den zukünftigen Anforderungen des Mittelstan- des zu genügen. > Hoher Investitionsschutz durch Plattform- unabhängigkeit > proALPHA® hat die Zukunft integriert Mit einer objektbasierten Entwicklungsumgebung wur- Die Konzeption von proALPHA® orientierte sich von de auf Basis der Komponententechnologie eine hard- jeher an den Bedürfnissen mittelständischer Industrie-, ware- und betriebssystemunabhängige Software ent- Handels- und Dienstleistungsunternehmen. Entsprechend wickelt. Die in proALPHA® eingesetzte Technologie wurde eine integrierte Komplettlösung entwickelt, mit erlaubt die problemlose Integration von Komponenten, deren Hilfe alle betriebswirtschaftlichen Aufgaben die- die mit anderen Entwicklungswerkzeugen erstellt wor- ser Unternehmen erfolgreich erledigt werden können. den sind. Damit steht der Weg offen, für spezielle Problemstellungen die am besten geeignete Technik Individuelle Erweiterungen lassen sich leicht erstellen für deren Implementierung zu nutzen und nahtlos in und durch definierte „User Exits“ immer releasefähig das System zu integrieren. proALPHA® Komplettlösung Die objektbasierte Entwicklungsumgebung Progress sichert die Freiräume für eine kreative Entwicklung der betrieblichen Anwendungen, indem sie stets die neu- esten technologischen Konzepte, wie zum Beispiel verteilte Datenhaltung, n-stufige Client-Server-Lösun- gen, Replikation oder eine komponentenbasierte Programmierung bereitstellt. Ein hoher Investitionsschutz wird darüber hinaus durch die konsequente Orientierung an den globalen Standards (Progress, Ilog, Microsoft, Java, TCP/IP, ODBC etc.) gewährleistet. >>> Fakten: Objektbasierte Entwicklungsumgebung proALPHA® Workflow mit Aktivitätenmonitor Hardware- und Betriebssystemunabhängigkeit proALPHA setzt auf etablierte Standards wird die WorkflowAutomation zum schlagkräftigen Bereitstellung der neuesten technologischen Werkzeug, um starre, vordefinierte Prozesse variabel Konzepte zu machen. Bei Abarbeitung der einzelnen Prozess- schritte verläuft der Workflow in Abhängigkeit der jeweiligen Ergebnisse. So kann ein Angebot abhän- > Geschäftsprozesse automatisieren mit der gig vom Wert an unterschiedlichen Stellen zur Freiga- proALPHA® WorkflowAutomation be geschickt werden. Um enge Liefertermine halten zu können, müssen Zudem erlaubt der objektorientierte Ansatz die einfa- Geschäftsabläufe automatisiert werden. Bei che Anpassung und Erweiterung der proALPHA® proALPHA® wird die gesamte Auftragsabwicklung WorkflowAutomation an die spezifischen betrieb- durch Automatismen unterstützt – vom Vertrieb über lichen Anforderungen. die technische Vorbereitung bis hin zur Fertigung und Montage. Die proALPHA® WorkflowAutomation ba- >>> Fakten: siert auf ereignisgesteuerten Vorgangsketten. Jedes Die WorkflowAutomation unterstützt die gesamte Informationsobjekt wird nach der ihm zugeordneten Auftragsabwicklung Vorgangskette automatisch abgearbeitet. Die Abar- Anzeige relevanter Aufgaben im Aktivitätenmonitor beitung kann durch Ereignisse angestoßen oder zur direkten Abarbeitung abgebrochen werden. Durch den regelbasierten Workflow werden starre vordefinierte Prozesse flexibel Beim Einsatz von standort- und unternehmensübergrei- fenden Kommunikationsmedien (EDI, Internet, WebShop und VIS Offline) ist die WorkflowAutomation wesent- > Dokumente immer im Zugriff licher Funktionsbestandteil und gibt der Gesamtlösung die entsprechende Breite in der Anwendung. Das proALPHA® Dokumentenmanagement-System bie- tet über normale Archivierungsfunktionen hinaus viel- Der zuständige Mitarbeiter bekommt die für ihn rele- fältige Handlingmöglichkeiten von Dokumenten. vanten Aufgaben – wie offene Angebote, Wieder - Dabei ist es ganz gleich, ob es sich um eingescannte vorlagen, Planabweichungen oder sonstiges – Belege handelt – wie beispielsweise Lieferanten- angezeigt. Die Bearbeitung der Geschäftsvorfälle rechnungen, Handskizzen oder Prüfzeugnisse – oder nimmt er direkt aus seinem Aktivitätenmonitor vor. um Briefe in MS-Word oder eine Excel-Tabelle. Alle Dokumente können einfach mit einem beliebigen Diese Funktionen übertreffen, was viele Systeme heu- proALPHA® Objekt verknüpft und mit diesem verwal- te liefern können. Oft gilt schon das reine Verschicken tet werden. Die Volltextrecherche sorgt für ein schnel- von internen Mails als Workflow. proALPHA geht les Aufspüren von Dokumenten. So kann der Verkaufs- noch einen Schritt weiter. Mit der Nutzung von Regeln sachbearbeiter zum Beispiel die Notiz über ein Kundentelefonat an den betreffenden Kundenauftrag entsprechenden Kunden-Datenbank ermöglicht. Auch „hängen“. Die Notiz wird mit dem Auftrag archiviert eingehende Telefonate öffnen automatisch das Kun- und kann wie dieser jederzeit beauskunftet werden. den- oder Lieferantenfenster des Anrufers.