proALPHA Software AG

p r o A L P H A ® Die aktive ERP-Komplettlösung für den Mittelstand > proALPHA® – Die aktive ERP-Komplettlösung für Alle Bereiche der modular aufgebauten Gesamtlö- den Mittelstand sung wurden bei der Standardentwicklung mit der gleichen Gewichtung bedacht. So ist ein integrier- Neue Märkte eröffnen enorme Wachstumspoten- tes System „aus einem Guss“ entstanden. Integrati- ziale, bergen aber auch erhebliche Risiken. Nur on heißt dabei Identität des kompletten Mengen- wer sich frühzeitig auf die Veränderungen einstellen ! Inhalt: und Wertekreislaufs im Un- ternehmen. So wird bei- kann, wird den Anschluss proALPHA® – Die aktive ERP-Komplettlösung spielsweise jede Bestands- an den internationalen für den Mittelstand veränderung unmittelbar Wettbewerb halten kön- proALPHA ® hat die Zukunft integriert sowohl in der Materialwirt- nen. Mit proALPHA ® schaft als auch in der wurde eine betriebswirt- Hoher Investitionsschutz durch Finanzbuchhaltung wertmä- schaftliche Standardsoft- Plattformunabhängigkeit ßig identisch abgebildet. ware geschaffen, die flexi- Geschäftsprozesse automatisieren mit der bel genug ist, nicht nur proALPHA® WorkflowAutomation Nicht die „Alleskönner“ in den heutigen, sondern einer Nische sind gefragt, Dokumente immer im Zugriff auch den zukünftigen An- sondern die benötigten forderungen des Mittelstan- Gestaltung und Pflege der Kundenbeziehungen Funktionen müssen integriert des zu genügen. sein. Aus dieser Erkenntnis Innovative Planungsverfahren in der Produktion heraus setzt die proALPHA CAD-Integration ohne redundante Daten Software AG konsequent > proALPHA® hat die proALPHA ® und E-Business auf Eigenentwicklung – Zukunft integriert auch bei den angrenzenden Intercompany – Geschäftsprozesse über Funktionsbereichen wie APS, Die Konzeption von Firmengrenzen hinweg SCM, CRM, DMS, PPS- proALPHA® orientierte sich Entscheidungsrelevante Daten für Manage- CAD-Online-Kopplung und von jeher an den Bedürf- ment und Sachbearbeiter E-Business-Komponenten. nissen mittelständischer In- dustrie- und Handelsunternehmen. Entsprechend Fakten: wurde eine integrierte Komplettlösung entwickelt, Komplettlösung, die speziell auf die Bedürf- mit deren Hilfe alle betriebswirtschaftlichen Aufga- nisse mittelständischer Industrie- und Handels- ben dieser Unternehmen erfolgreich erledigt wer- unternehmen ausgerichtet ist den können. Auch bei Individualanpassungen bleibt die Releasefähigkeit erhalten Individuelle Erweiterungen lassen sich leicht erstel- Integriertes System aus einem Guss len und durch definierte „User Exits“ immer release- Alle Module komplett eigenentwickelt fähig pflegen. Die Unternehmenslösung proALPHA® beinhaltet nicht nur die typischen ERP-Funktionen wie Logistik und Finanz- und Rechnungswesen, son- > Hoher Investitionsschutz durch Plattformunab- dern unterstützt die Anwenderunternehmen auch hängigkeit beim Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und bei der Abwicklung unternehmensübergreifender Mit einer objektbasierten Entwicklungsumgebung Prozesse (SCM). wurde auf Basis der Komponententechnologie eine hardware- und betriebssystemunabhängige Soft- Dabei werden alle aktuell verfügbaren Kommunika- ware entwickelt. Die in proALPHA® eingesetzte tionstechnologien unterstützt – einschließlich des Technologie erlaubt die problemlose Integration gesamten E-Business-Spektrums. von Komponenten, die mit anderen Entwicklungs- proALPHA® Komplettlösung werkzeugen erstellt worden sind. Damit steht der Weg offen, für spezielle Problemstellungen die am besten geeignete Technik für deren Implementierung zu nutzen und nahtlos in das System zu integrieren. Die objektbasierte Entwicklungsumgebung Progress sichert die Freiräume für eine kreative Entwicklung der betrieblichen Anwendungen, indem sie stets die neuesten technologischen Konzepte, wie zum Beispiel verteilte Datenhaltung, n-stufige Client- Server-Lösungen, Replikation oder eine komponent- enbasierte Programmierung bereitstellt. Ein hoher Investitionsschutz wird darüber hinaus durch die konsequente Orientierung an den globa- len Standards (Progress, Ilog, Microsoft, Java, proALPHA® Workflow mit Aktivitätenmonitor TCP/IP, ODBC etc.) gewährleistet. Der zuständige Mitarbeiter bekommt die für ihn re- Fakten: levanten Aufgaben – wie offene Angebote, Wieder- Objektbasierte Entwicklungsumgebung vorlagen, Planabweichungen, oder Sonstiges – an- Hardware- und Betriebssystemunabhängigkeit gezeigt. Die Bearbeitung der Geschäftsvorfälle proALPHA setzt auf etablierte Standards nimmt er direkt aus seinem Aktivitätenmonitor vor. Bereitstellung der neuesten technologischen Konzepte Diese Funktionen übertreffen, was viele Systeme heute liefern können. Oft gilt schon das reine Ver- schicken von internen Mails als Workflow. proALPHA > Geschäftsprozesse automatisieren mit der geht noch einen Schritt weiter. Mit der Nutzung proALPHA® WorkflowAutomation von Regeln wird die WorkflowAutomation zum schlagkräftigen Werkzeug, um starre, vordefinierte Um enge Liefertermine halten zu können, müssen Prozesse variabel zu machen. Bei Abarbeitung der Geschäftsabläufe automatisiert werden. Bei einzelnen Prozessschritte verläuft der Workflow in proALPHA® wird die gesamte Auftragsabwicklung Abhängigkeit der jeweiligen Ergebnisse. So kann durch Automatismen unterstützt – vom Vertrieb über ein Angebot abhängig vom Wert an unterschied- die technische Vorbereitung bis hin zur Fertigung lichen Stellen zur Freigabe geschickt werden. und Montage. Die proALPHA® WorkflowAutoma- tion basiert auf ereignisgesteuerten Vorgangsketten. Zudem erlaubt der objektorientierte Ansatz die ein- Jedes Informationsobjekt wird nach der ihm zuge- fache Anpassung und Erweiterung der proALPHA® ordneten Vorgangskette automatisch abgearbeitet. WorkflowAutomation an die spezifischen betrieb- Die Abarbeitung kann durch Ereignisse angestoßen lichen Anforderungen. oder abgebrochen werden. Fakten: Beim Einsatz von standort- und unternehmensüber- Die WorkflowAutomation unterstützt die greifenden Kommunikationsmedien (EDI, Internet, gesamte Auftragsabwicklung WebShop und VIS Offline) ist die WorkflowAuto- Anzeige relevanter Aufgaben im Aktivitäten- mation wesentlicher Funktionsbestandteil und gibt monitor zur direkten Abarbeitung der Gesamtlösung die entsprechende Breite in der Durch den regelbasierten Workflow werden Anwendung. starre vordefinierte Prozesse flexibel > Dokumente immer im Zugriff Ob Marketing, Vertrieb, Produktion, Versand, Ser- vice oder das Mahnwesen – die Pflege der Kun- Das proALPHA® Dokumentenmanagement-System denbeziehungen streift sämtliche Geschäftsprozesse. bietet über normale Archivierungsfunktionen hinaus vielfältige Handlingmöglichkeiten von Dokumenten. Die proALPHA®-CRM- Dabei ist es ganz gleich, ob es sich um einge- Funktionen umfassen scannte Belege handelt – wie beispielsweise Liefe- zahlreiche Komponenten, rantenrechnungen, Handskizzen oder Prüfzeugnisse von denen manche schon – oder um Briefe in MS-Word oder eine Excel-Ta- lange vor Erfindung des belle. Alle Dokumente können einfach mit einem Modebegriffes CRM inte- beliebigen proALPHA®-Objekt verknüpft und mit graler Bestandteil der diesem verwaltet werden. Die Volltextrecherche Komplettlösung sorgt für ein schnelles Aufspüren von Dokumenten. proALPHA® waren.

proALPHA für den Mittelstand Unternehmen – Software – Dienstleistung > Mission Statement sicher. Philosophie der proALPHA-Gruppe ist es, durch die Verbindung hoch qualifizierter Beratungs- Wir entwickeln eine exzellente integrierte Gesamt- leistungen mit der Software einen größtmöglichen lösung, welche die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kundennutzen zu verwirklichen. Die immer kürzeren mittelständischen Industrie- und Handelskunden Innovationszyklen und die sich dynamisch ändern- überzeugend sicherstellt. ! Inhalt: den Anforderungen im E-Business-Umfeld erfordern Praxiserfahrene Organi- Mission Statement einen kompetenten und sations- und IT-Berater sind flexiblen Partner, der seine die Garanten für die Er- Das Unternehmen Kunden in allen Bereichen bringung aller zur Ge- Mit ganzheitlichen Lösungskonzepten zum berät und unterstützt. Zur währleistung des nachhalti- Unternehmenserfolg Kundenbasis von proALPHA gen Erfolgs erforderlichen zählen überwiegend mittel- proALPHA® – die Komplettlösung Dienste. ständische Industrie- und Der Mittelstand ist anders Handelsunternehmen mit Das Unternehmen proALPHA – der Business-Service-Provider Konzernstruktur, aber auch Consulting dominiert die mittelständisch organi- > Mit ganzheitlichen sierten Tochtergesellschaften Lösungskonzepten zum Meilensteine der proALPHA-Gruppe von Großunternehmen. Unternehmenserfolg Die proALPHA Software AG versteht sich als Fakten: Business-Service-Provider. Mit einem ganzheitlichen Business-Service-Provider mit ganzheitlichem Leistungsspektrum bietet proALPHA nicht nur die Leistungsspektrum Business-Solution, sondern gleichzeitig umfassende Kompetenter und flexibler Partner für mittel- Business-Services. Über die Entwicklung und den ständische Industrie- und Handelsunternehmen Vertrieb der integrierten ERP-Komplettlösung proALPHA® sowie Beratungsdienstleistungen stellt das Unternehmen die Wettbewerbsfähigkeit seiner > Internationale Präsenz – „Following the Clients“ mittelständischen Industrie- und Handelskunden Das von allen Managementebenen verinnerlichte Verhaltensprinzip der Subsidiarität findet sich in dem Muster wieder: zentral wo nötig, dezentral, wenn möglich. Die sich daraus ableitende Orga- nisationsstruktur folgt dem Grundsatz: „Business is local.“ Die dezentralen Einheiten, seien es Toch- terunternehmen oder Niederlassungen, müssen auf regionale Besonderheiten – national und internatio- nal – schnell und flexibel reagieren. Die mittelständische Klientel der proALPHA-Gruppe ist aufgrund des zunehmenden Wettbewerbs gezwungen, auch international vertreten zu sein. proALPHA begleitet ihre Kunden in die ausländi- schen Märkte und führt mit ihnen gemeinsam die Der Hauptsitz der proALPHA Software AG in Weilerbach Lokalisierung des Produkt- und Dienstleistungsange- proALPHA Unternehmensprofil „Following the clients“ – die internationale Präsenz der proALPHA-Gruppe botes durch. Lokalisierung geht weit über die einfa- > Bei proALPHA heißt Erfolg auch Profitabilität che Übersetzung der Software hinaus. proALPHA sieht sich vielmehr in der Herausforderung, die kul- proALPHA glaubt nicht an die Mär, dass nur riesige turellen und rechtlichen Gegebenheiten des jeweili- Unternehmen mit Milliardenumsätzen eine Überle- gen Ziellandes bei der Anpassung der Software zu benschance in den globalen Märkten haben. berücksichtigen. Dieser Wachstumsglaube, verbunden mit den dann folgenden Akquisitionen, hat viele Unternehmen rui- „Think global, act local“ ist ein oft zitierter Leit- niert. Wachstum unter Erhaltung der Profitabilität – spruch, der von proALPHA konsequent umgesetzt das ist das Erfolgsrezept der proALPHA-Gruppe. wird. Ein Markterfolg in einem fremden Land ist nur möglich, wenn die unterschiedlichen Kulturen und Seit dem Break-Even 1995, dem dritten Jahr der die dort üblichen Methoden berücksichtigt werden. Unternehmensexistenz, ist der Business-Service-Pro- Marktbearbeitung und Projektrealisierung erfolgt vider profitabel. proALPHA hat durch Wachstums- deshalb durch einheimische Fach- und Führungs- raten, die deutlich über dem Branchendurchschnitt kräfte eigener Tochtergesellschaften oder Partner- liegen, gezeigt, dass Umsatz- und Gewinnsteige- unternehmen. Ebenso entscheidend ist die partner- rung zur gleichen Zeit realisierbar sind. schaftliche Zusammenarbeit mit Pilotkunden. Die Weiterentwicklung der proALPHA-Gruppe aus Fakten: eigener Kraft bleibt unveränderte Unternehmenspo- Zentral, wo nötig, dezentral, wenn möglich litik. Das schließt nicht aus, dass, wie bereits in der Kunden werden in ausländische Märkte be- Vergangenheit, durch gezielte Akquisitionen mit kla- gleitet; Lokalisierung wird gemeinsam mit den ren Synergieeffekten die Schlagkraft von proALPHA Kunden durchgeführt im Wettbewerb weiter gesteigert werden kann. Die Marktbearbeitung und Projektrealisierung durch Unabhängigkeit von Banken und Finanzinvestoren einheimische Fach- und Führungskräfte eigener ist die beste Voraussetzung zur Zukunftssicherung – Tochtergesellschaften oder Partnerunternehmen für proALPHA selbst, aber auch für alle Kunden. Fakten: Kunden ergänzt. Dabei wurde durch eine hochfle- Wachstum unter Erhaltung der Profitabilität xible objektbasierte Softwarearchitektur die Seit 1995 ununterbrochen profitabel Grundlage für die vollständige Releasefähigkeit der Weiterentwicklung aus eigener Kraft Kundeninstallationen erhalten. Im Ergebnis be- kommt der Kunde ein auf seine speziellen Bedürf- proALPHA® – Die Komplettlösung nisse zugeschnittenes Produkt. > Der Mittelstand ist anders Neue Märkte eröffnen enorme Wachstumspoten- > Technologieführerschaft ziale, bergen aber auch erhebliche Risiken. Nur fördert Zukunftssicherheit wer sich frühzeitig auf die Veränderungen einstellen kann, wird den Anschluss an den internationalen Mit der Standardsoft- Wettbewerb halten können. Mit proALPHA® hat ware proALPHA® gelang die proALPHA Software AG eine Standardlösung der proALPHA Software geschaffen, die flexibel genug ist, nicht nur den AG die Entwicklung heutigen, sondern auch den zukünftigen Anforde- einer integrierten, spe- rungen global agierender mittelständischer Indus- ziell auf die Bedürfnisse trie- und Handelsunternehmen zu genügen. Die des Mittelstands abgestimmten Komplettlösung. Mitarbeiter dieser Unternehmen lassen sich nicht in Hardware- und Betriebssystemunabhängigkeit ge- ein Korsett wohldefinierter Geschäftsprozesse währleisten dem Kunden Flexibilität und Investitions- zwängen. Für die Akzeptanz einer neuen Business- schutz. Durch die konsequente Orientierung an glo- Lösung sind die beiden Faktoren „kurze Einfüh- balen Standards auf Basis progressiver Werkzeuge rungszeiten“ und „Flexibilität des Systems“ aus- und Verfahren sind die technischen Voraussetzungen schlaggebend. zum Trend-Setting geschaffen. Diese Erkenntnisse wurden bei Konzeption und Fakten: Design von proALPHA® unmittelbar umgesetzt.