Artikelstammdatenmanagement im Verbund

Artikelstammdatenmanagement im Verbund Miteinander erfolgreich handeln! Personen EMV-Profi Systemzentrale CIS GmbH GmbH & Co. KG Michael Seidelmann Georg Mersmann Geschäftsführer Geschäftsführer Miteinander erfolgreich handeln! 2 Inhalt • Ausgangssituation • Anforderungen beim Artikeldatenmanagement • Lösungsansatz • Beispiele – Datenqualifizierung – Preissimulation • Zusatznutzen – Prospektabwicklung – Sammelkauf – Plakatdruck – Mengen- und Preisspiegel Miteinander erfolgreich handeln! 3 Ausgangssituation • Die EMV Systemzentrale ist eine Verbundgruppe mit mehr als 160 Gesellschaftern • Dienstleistungen – ZR-Abrechnung – Marktgerechte Marketing- & Sortimentsstrukturen – Vertriebsunterstützung durch Regionalmanager – Artikelstammdatenservice • Prospektabwicklung • Sammelkauf • Plakatdruck Miteinander erfolgreich handeln! 4 Anforderungen beim Artikeldatenmanagement • Zentrale Bereitstellungen von qualifizierten Artikeldaten, d.h. – Kontrolle der bereitgestellten Sortimente – Kontrolle der bereitgestellten Preisinformationen – Bereitstellung eines marktgerechten Verkaufspreises – Verhandlung eines marktgerechten Einkaufspreises – Bereitstellung von Bilddaten und Marketinginformationen • Feindaten • Langtexte • Werbetexte – Einfache nachvollziehbare Verarbeitung der Daten – Einbindung aller Lieferanten Miteinander erfolgreich handeln! 5 Lösungsansatz • Bereitstellung einer internetbasierten Plattform, die modular aufgebaut ist. • Zugriff durch: – Lieferanten = Lieferantenmodul • Einstellen von Artikeldaten, Aktionen, Bilddaten, etc. – Zentrale = Zentralmodul • Bearbeitung, Freigabe oder Ablehnung von Dateneinstellungen der Lieferanten – Gesellschafter / Mitglieder = Gesellschaftermodul • Abruf der Daten für die Warenwirtschaft Miteinander erfolgreich handeln! 6 Beispiel Datenqualifizierung Datenbereitstellung durch den Lieferanten: - Als Massendatenverarbeitung (z.B. Import Excel) - Erfassung im Dialog Import von Exceldaten Bereitstellung im Dialog Miteinander erfolgreich handeln! 7 Beispiel Datenqualifizierung Vorgang ist sofort für den zuständigen Mitarbeiter in der Zentrale sichtbar: Miteinander erfolgreich handeln! 8 Beispiel Datenqualifizierung • Zur besseren Verarbeitung wird der Vorgang zerlegt in: – Neuheiten – Löschungen – Preisänderungen – Stammdatenänderungen Miteinander erfolgreich handeln! 9 Beispiel Datenqualifizierung • Kontrolle und Bewertung von Preisänderungen auf: – Artikelebene • Gewichteter Preisvergleich • Integration der Abverkaufsmengen • Bereitstellung von VK-Marktpreisen – Sortimentsebene • Kumulierte Berechnung von: – Einkaufssumme – Verkaufssumme – Spanne – Rohertrag • Simulation von EK / VK unter Vorgabe von – Rohertrag (absolut / Veränderung) – Spanne (absolut / Veränderung) Miteinander erfolgreich handeln! 10 Beispiel Datenqualifizierung • Preisänderungen auf Artikelebene Miteinander erfolgreich handeln! 11 Beispiel Datenqualifizierung • Preisänderungen auf Sortimentsebene Miteinander erfolgreich handeln! 12 Beispiel Datenqualifizierung • Änderungen an Texten Miteinander erfolgreich handeln! 13 Beispiel Datenqualifizierung Freigabe des Vorgangs durch die Zentrale Automatische Weitergabe an das Gesellschaftermodul Miteinander erfolgreich handeln! 14 Beispiel Datenqualifizierung • Bereitstellung der Daten für die Gesellschafter – In den benötigten Schnittstellenformaten – Auf Abruf – Automatisch per Mail – Automatisch mit Integration von WaWi Clients (GWS) • Wichtig: – Der Gesellschafter kann selber definieren, welche Daten er benötigt – Kein unnötiges Vorhalten von nicht verkauften Artikeln in der WaWi – Information erfolgt nur dann, wenn auch Weiterverarbeitung durch den Gesellschafter notwendig ist (z.B. Umzeichnung) Miteinander erfolgreich handeln! 15 Beispiel Datenqualifizierung • Abofunktion des Gesellschafters Miteinander erfolgreich handeln! 16 Nutzen • Nutzen – Ständig aktuelles Sortiment – Einfache Bereitstellung der Daten für den Gesellschafter – Vereinfachte Preisverhandlungen mit den Lieferanten – Controllingfunktion für das Management – Zufriedene Gesellschafter Miteinander erfolgreich handeln! 17 Zusatznutzen • Prospektabwicklung • Durchgängiges Workflowkonzept – Vorbereitung • Planung von Prospekten • Zuordnung von Verantwortlichkeiten • Aktionsabwicklung mit den Lieferanten • Rasterplatzzuordnung auf Prospektseiten • Konferenz des Werbebeirats auf Basis der Internetplattform am Telefon – Abwicklung • Individualisierung der Prospekte durch die Gesellschafter • Bestellung von Prospekten und Zusatzwerbemitteln über die Plattform Miteinander • Bereitstellung der Artikelstammdaten und Ordersätze über erfolgreich handeln! die Plattform 18 Prospektabwicklung • Werbemittelplanung Miteinander erfolgreich handeln! 19 Prospektabwicklung • Seitenplanung Miteinander erfolgreich handeln! 20 Prospektabwicklung • Prospektindividualisierung durch die Gesellschafter Miteinander erfolgreich handeln! 21 Prospektabwicklung • Nutzen – Höhere Teilnahme an den Prospekten, da individualisierbare Prospekte bereitgestellt werden können.