Best Practice Booklet - E-PROCUREMENT - Effiziente Prozesse und Kostentransparenz im Einkauf

E-PROCuREmEnt EntERPRisE PROduCt infORmatiOn managEmEnt EntERPRisE PROduCt infORmatiOn managEmEnt E-PROCuREmEnt stuttgart Heiler software ag mittlerer Pfad 5 d-70499 stuttgart tel.: +49-711-13 98 4-0 fax: +49-711-86 66 301 E-mail: info@heiler.com www.heiler.de detroit, usa Heiler software Corporation PEnOBsCOt BuiLding 645 griswold, suite 1888 detroit, michigan 48226 tel.: +1-313-483-7100 E-mail: info@heiler.com www.heiler.com toronto, Canada Heiler software Corporation 3 Hartnell square Brampton, On L6s 5W7, Canada tel.: +1-647-299-6496 E-mail: info@heiler.com www.heiler.com E-PROCUREMENT Effiziente Prozesse und Kostentransparenz im Einkauf E-PROCuREmEnt EditORiaL EffiZiEntE PROZEssE und KOstEntRansPaREnZ im EinKauf sehr geehrte damen und Herren, Beschaffung folgt im internet längst neuen gesetzen. Bei der elektronischen Beschaffung sind verschiedene Hersteller und ihre Produkte nur noch einen mausklick voneinander entfernt. der Vergleichbarkeit von Preisen, Lieferanten und deren Liefer- und Leistungsfähigkeit sind kaum noch grenzen gesetzt. Kunden erwarten heute eine informationsqualität, die ein persönliches Verkaufsgespräch oder typische Rückfragen zu Produktvarianten, Konfigurationen oder Lieferverfahren nicht mehr erforderlich macht. Heiler software unterstützt seit vielen Jahren große, multinationale unternehmen im E-Procurement. unsere branchenunabhängige Kataloglösung sorgt für die automatisierte und kostensparende Beschaffung von Produkten und dienstleistungen. auch für die integration ihrer Lieferanten bietet Heiler umfassende services an, damit sie sich auf das wirklich Wichtige konzentrieren können. die serviceoptimierung für Lieferanten und Einkäufer steht dabei stets im Vordergrund. Perfekter Content bei Lieferanteninformationen und einfache Bedienbarkeit der Kataloge sind entscheidende faktoren, um nicht nur Prozesskosten zu minimieren, sondern auch optimale Einstandspreise im Einkauf zu erzielen. mit E-Procurement software as a service (saas) reduzieren sie zudem nach- haltig ihre Kosten bei größerer flexibilität. in dieser Broschüre wollen wir ihnen einen Einblick in typische Lösungsszenarien geben. sie stellen das Ergebnis einer jahrelangen Zusammenarbeit mit namhaften internationalen Kunden dar. ihr Rolf J. Heiler Vorstandsvorsitzender 3 inHaLtsVERZEiCHnis E-PROCuREmEnt E-PROCuREmEnt mit HEiLER sOftWaRE: inHaLtsVERZEiCHnis singLE POint Of sEaRCH tRansPaREnZ in dER BEsCHaffung Warum E-Procurement? 6 » Heiler Software unterstützt große, multinationale Unternehmen im E-Procurement. Unsere branchenunabhängige Kataloglösung sorgt für die automatisierte und kostensparende Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen sowie deren Lieferantenanbindung. datEnquaLität ist WEttBEWERBsfaKtOR Heiko Rumpl im interview 8 Einfache, intuitive Bedienbarkeit und höchste Performance bei der Suche über interne Kataloge und externe Webshops sind das Credo der Heiler Kataloglösung als Single Point of Search. KOnZERnEinKauf Zur zentralen Beschaffung von C-teilen 10 singLE POint Of sEaRCH Über interne Kataloge und externe Webshops 12 Anwender OutsOuRCing Lieferantenintegration als dienstleistung 13 KOmPLEXE gÜtER und diEnstLEistungEn Elektronisch beschaffen 14 PROduKtanfRagEn und LagERBEstand tiefe integration mit saP sRm und ERP 16 Marktplatz instandHaLtungsPROZEssE KMU im Einkauf steuern 18 matERiaLstammanLagE Einfach aus dem Katalog 19 Online-Shop E-Kataloge stammdatEnquaLität VERBEssERn und diese weiterverwenden 21 PuRCHasE tO PaY Lieferanten und Katalogmanagement über das intranet 22 ERP-Systeme OnLinE-maRKtPLätZE E-Procurement-System großes Volumen auf einer Plattform 24 KundEn führende unternehmen setzen auf Heiler software 26 HEiLER sOftWaRE für E-Procurement 27 ÜBER HEiLER 27 4 5 E-PROCuREmEnt E-PROCuREmEnt tRansPaREnZ in dER BEsCHaffung – WaRum E-PROCuREmEnt? » Unternehmen stehen heute viele Möglichkeiten offen, den Einkauf und die Lagerhaltung zu die auswertung der Regelmäßigkeit benötigter güter hilft, Artikelmenge oder Bestellpositionen Zeitraum: 01.01.2006 bis 31.12.2008 verbessern. Um sich jedoch der eigenen Anforderungen und Verbesserungspotenziale bewusst diese nach Berücksichtigung gängiger faktoren zu disponieren. 10.000 zu sein, ist die Aufnahme und Analyse der Ist-Situation von entscheidender Bedeutung. Transparenz Hierzu zählen beispielsweise bestellfixe Kosten, bestellvariable 9.000 Bestellpositionen 8.665 in der Beschaffung ist die wichtigste Voraussetzung für die kontinuierliche Optimierung der Ein- Kosten, Lagerhaltungskosten, mengenrabatte, staffelpreise, 8.000 Artikelmenge kaufs- und Lagerhaltungsprozesse. Sie trägt dazu bei, den Wertschöpfungsbeitrag des Einkaufs zum aber auch die Lagermöglichkeiten (vorhandener Platz, Lager- 7.000 Unternehmensergebnis zu ermitteln. Aus diesem Grund gilt es, bei der Auswahl von Lösungen zur konditionen wie z.B. temperatur, gefahrstofflagerung usw.). 6.