Effizientes Workflowmanagement

PROJEKT-STORY INFO Effizientes Workflowmanagement und in der unterschiedlichen An- zahl darzustellender Preise in den den Workflow alle nötigen Korrek- tur- und Freigabeprozesse bis zur ÜBERBLICK Optimierte Katalogproduktion bei Langenscheidt jeweiligen Katalogen. Außerdem PDF-Ausgabe. Wesentliche Anforderungen der Langen- musste die Präsentation sehr un- scheidt KG an die Katalogumsetzung wa- terschiedlicher Artikelarten gelöst Parallel entstehen so mehrere Ver- ren, dass man schon sehr früh im Produk- Der Fach- und Wörterbuch-Verlag Langenscheidt stellt Buchhändlern und Lehrern jedes Jahr sein werden. So werden Bücher mit ei- lagsprodukte gleichzeitig aus dem tionsprozess den Gesamtumfang und den aktuelles Programm in Teil- und Gesamtkatalogen zur Verfügung. Bisher lief die Produktion äußerst Textfluss einer Publikation in einem druck- ner ISBN-Nummer und Download- gemeinsamen, einheitlichen Daten- verbindlichen Preview feststellen kann. aufwändig und ohne einheitlichen Workflow ab. Korrekturabstimmungen passierten vielfach per Fax, Artikel mit einer URL ausgegeben. bestand. Auch die bekannten Lan- Zum anderen sollte das System weitge- Telefon oder E-Mail. Oft wurden bis kurz vor der Drucklegung manuelle Änderungen vorgenommen. Auch Verzeichnisse aller Art kön- genscheidt-Sprachkalender wurden hend ohne fremde Unterstützung, also nen mit der neuen Anwendung ge- über das CONTENTSERV Web-to- ohne fremde Dienstleister bedient werden Abweichende Layouts in den verschiedenen Katalogen verhinderten ein einheitliches Erscheinungsbild. können und vorhandene Systeme sollten neriert werden (z.B. Sprachen-ABC, Print-System wesentlich schneller nahtlos eingebunden werden. Stichwortregister, Autoren- und Sei- und damit kostengünstiger produ- tenverzeichnisse). ziert. Tobias Streitferdt, Product Die Optimierung der Kata- Entsprechend umfassend war die an CONTENTSERV angebunden. Die gaben entschloss sich der Aalener Master bei der Langenscheidt KG, logproduktion stellte umfas- Aufgabenstellung an die Dienstleis- Bilddaten der Verlagstitel wurden IT- und Mediendienstleister, für Lan- Die beiden wichtigsten Anforde- ist überzeugt: „Mit Hilfe des Web- sende Anforderungen an die KUNDENINFO ter CONTENTSERV und SDZeCOM. in die Media Asset Management- genscheidt eine Anwendung auf Ba- rungen des Kunden wurden erfüllt: to-Print-Verfahrens haben wir die beiden Dienstleister. Zu den Anforderungen gehörten Lösung von CONTENTSERV einge- sis des SDZeCOM-Publishers zu pro- Die Anwendung ermöglicht, jeder- Möglichkeit, unsere Werbemittel ef- fügt. Somit stehen sämtliche ver- grammieren. Dies hat den Vorteil, zeit ein druckverbindliches Preview fizienter, aktueller und fehlerfreier eine Standardisierung der Abläufe fügbaren Daten und Medien für dass der bisherige Workflow der Ka- zu erzeugen, das den Umfang und zu produzieren. Die Trennung von bei der Printproduktion; alle Beteiligten (Mitarbeiter, Auto- talogproduktion in großen Teilen das Layout des künftigen Katalogs Inhalt und Design gibt uns darü- die Einführung eines Database ren und Dienstleister) zentral und beibehalten werden konnte. So kann anzeigt. Außerdem ist das System ber hinaus die Möglichkeit, schnel- Publishing-Systems zur Reduk- aktuell auf der CONTENTSERV-Web- der Münchner Fachverlag seine Pro- so aufgesetzt, dass es einfach zu ler auf neue Anforderungen des Die Langenscheidt KG gehört heute zu den tion externer Kosten; plattform bereit. duktdaten weiterhin im Content handhaben und zu bedienen ist. Marktes zu reagieren.“ führenden Verlagen in den Bereichen Spra- che, Reise/Kartografie und Wissen. automatisierte Katalogerstellung Management System pflegen und Alle Korrekturen können von den mit der Möglichkeit von Korrek- Auf Grundlage des Corporate De- daraus per XML an das Database Langescheidt-Mitarbeitern inhouse Langenscheidt KG turen bis kurz vor Drucklegung signs programmierte SDZeCOM die Publishing-System übergeben. und ohne Unterstützung eines ex- Der Kundennutzen Mies-van-der-Rohe-Str. 1 direkt in den original Adobe® In- Adobe® InDesign®-Templates für ternen Dienstleisters vorgenommen 80807 München www.langenscheidt.de Design-Dateien via Webbrowser die Kataloge. Diese wurden im zen- Während bisher immer nur einzelne werden. druckverbindliches Preview kann und InDesign-Client; tralen CONTENTSERV-Vorlagenma- Teile eines Katalogs generiert wur- jederzeit im Produktionsprozess die Schaffung eines zentralen, web- nagement hinterlegt.