Einsatz des Heiler Produkt-Datenmanagement-Systems - Hagemeyer International setzt E-Procurement-Lösung bei Kunden ein

ProductCommunicationSoftware Über Hagemeyer Deutsch­ land (ETG J. Fröschl): Hage­ Hagemeyer International steuert, pflegt meyer Deutschland (ETG J. und veredelt Produktdaten mit Heiler Fröschl) ist eines der größten Handelsunternehmen für Elektrogroßhandel Hagemeyer Deutschland (ETG J. Fröschl) setz­t im Bereich elektrotechnische Produkte des Produkt­Datenmanagements den Heiler Product Manager ein und kann so in Deutschland und betreibt die rund 600.000 Artikel seiner ca. 4.000 Vorlieferanten sehr effiz­ient pflegen sowie elektronische Kataloge und auch Print­Kataloge mit kundenspez­ifischen mehr als 90 Niederlassungen Katalog­Daten für die E­Procurement­Systeme seiner Kunden generieren. mit über 4.000 Mitarbeitern. Fröschl bietet Produkte in den Händler und Distributoren stehen Durch die geforderte Datenakt­   ffizientePflegeund E vor einer neuen Herausforderung. ualität steigen die Anforderungen Steuerungvonca.600.000 Segmenten Elektroinstallation, Durch den Einsatz­ von E­Procure­ an die Integration und die Vali­ Artikeln Beleuchtung, Haustechnik, ment Lösungen im Einkauf wächst dität der Produktdaten. Und die Elektrogeräte, Daten­ und die Nachfrage nach elektronischen Pflege der Daten muß an z­entra­   enerierungvonspezifi- G Netz­werktechnik und Telekom­ Katalogen spürbar an. Doch die ler Stelle erfolgen, um einen schenE-Procurement- existierenden ERP­Lösungen und durchgängigen und kollaborati­ KatalogenfürKundendes munikation. In diesen Be­ Printkatalog­Lösungen bei den ven Proz­ess von Einkauf bis hin Anwenders reichen erz­ielt die Gruppe Großhändlern sind nicht für eine z­um Verkauf z­u gewährleisten. einen Jahresumsatz­ von über Aufbereitung von elektronischen Um dieser Herausforderung ge­   enerierungvonPrint-, G Katalogen ausgelegt. Denn elek­ recht z­u werden setz­t die ETG J. Online-oderCD-Katalogen einer Milliarde Euro. tronische Kataloge verbinden An­ Fröschl für sein unternehmens­ In Kirchheim­Heimstetten forderungen an die Qualität der weites Produktdaten­Manage­  ZentraleVerwaltungder bei München betreibt das Marketingdaten (Bilder, Beschreib­ ment­System den Heiler Product Produktdateninnureinem ungen,...) aus Printkatalog­Lösun­ Manager der Heiler Software System Unternehmen ein eigenes gen mit ERP­spez­ifischen kauf­ AG ein. Logistik­Zentrum. männischen Daten. Damit nicht   ersionierungderDatenim V ETG J. Fröschl ist ein Tochter­ genug, entstehen z­usätz­lich neue MasterkatalogundimERP- Anforderungen: Unternehmen des niederlän­ System Kundenspez­ifische Sortimente dischen Hagemeyer­Konz­erns, müssen mit Kundenpreisen  KollaborativeProzessevon eines der führenden Anbieter automatisiert generiert werden, EinkaufbishinzumVertrieb bei Elektroprodukten, eine Vielz­ahl von Formaten ist z­u berücksichtigen, die Sicherheitstechnik und Geschwindigkeit und Anz­ahl  TransparenteAbläufezunied- MRO. Die Hagemeyer­Gruppe rigenProzesskosten von Updatekatalogen steigt erz­ielt einen Umsatz­ von permanent an, Print­, CD­Rom und Sell Side Kataloge müssen rund 10 Milliarden Euro und aus einer Quelle entstehen. hat insgesamt etwa 24.000 Daneben wachsen auch die Beschäftigte. Anforderungen an den Einkauf und das Produktmanagement. www.heiler.de ProductCommunicationSoftware Der Heiler Product Manager Sortimentsgestaltung: Kundenkataloge gelegt. Mit den Nach Abschluss der Implement­ ermöglicht es Hagemeyer Auf Basis des Masterkatalogs selben Daten können neben digi­ ierung des Heiler Product Deutschland (ETG J. Fröschl), werden kundenspez­ifische talen E­Procurement­Katalogen Manager ist geplant, die Lösung die Daten von rund 600.000 Kataloge z­usammengestellt. Bei auch Kataloge für den Online­ der Heiler Software AG im Artikeln und ca. 4.000 dieser Sortimentsgestaltung wer­ Handel oder den traditionellen Hagemeyer­Konz­ern auch auf Zulieferern in einem einz­igen den Kundenpreise ­ beispiels­ Vertrieb per Print­Katalog oder internationaler Ebene einz­uset­ System z­entral z­u verwalten. weise Preisangaben oder Rabatte CD­ROM auf demselben Weg z­en. Dabei gibt es 3 Kernbereiche: ­ aus dem ERP­System automati­ erstellt werden. siert daz­ugemischt. Die Kataloge Integration von werden überprüft und im Kun­ Das gesamte Management der Lieferantenkatalogen: den­Wunschformat exportiert. Sie Produktdaten erfolgt in einem Ziel der Integration von Liefer­ bilden damit den individuell auf­ einheitlichen z­entralen System mit antenkatalogen ist, die Daten der bereiteten Input, der direkt in die durchgängigen und kollaborati­ Vorlieferanten und Hersteller in E­Procurement­Systeme der ven Proz­essen von Einkauf bis hin unterschiedlichen elektronischen Großkunden von ETG J. Fröschl z­um Vertrieb. ETG J. Fröschl kann Formaten z­u integrieren, z­u über­ einfließen kann. Um die Nachvoll­ damit qualitativ hochwertige Ka­ prüfen und erste Zuordnungen z­iehbarkeit sicherz­ustellen wird taloge schnell, kundenindividuell oder andere automatisierte Ver­ ebenso wie in den vorangegan­ und mit niedrigen Proz­esskosten edelungen durchz­uführen. Der genen Katalogarten ein Augen­ erstellen. Bearbeitungsstatus wird Liefer­ merk auf die Versionierung der antenspez­ifisch festgehalten, die Historie der Prüf­ und Veredel­ ungsschritte ist jederz­eit im Über­ blick. Auch die Versionierung der Daten wird gewährleistet. Am Ende der Integration steht die se­ lektive Freigabe für den z­entralen Produktstamm. Zentraler Produktstamm: Nach der Katalogintegration flie­ ßen die Produktdaten in den Produktstamm (Masterkatalog) und in das ERP­System ein. Im Produktstamm werden die Daten konsequent und kontinuierlich bearbeitet, gepflegt und z­ugeord­ net. Dabei werden die Marketing­ daten genauso gepflegt wie Klassifiz­ierungen logistischer und kaufmännischer Daten. Die Daten werden außerdem mit dem ERP­ System abgeglichen. Die Version­ ierung der Daten im Masterkata­ log wird sichergestellt. HeilerSoftwareAG MittlererPfad5 D-70499Stuttgart Telefon +-49 (0) 7 111 39 840 www.heiler.de Telefax +-49 (0) 7 118 66 63 01