Integration eines Product Information Management Systems (PIM) bei Firmenübernahme im Großhandel - Produktdaten voll im Griff

Product Communication Software RICHTER+FRENZEL ist als einer Mergers & Acquisitions: der führenden Großhändler in den Produktsegmenten Firmenübernahme im Großhandel - Sanitär, Haustechnik und Tiefbau an 141 Standorten alle Produktdaten voll im Griff in Deutschland und 22 Firmenübernahmen bringen im Großhandel schnell ein Datenchaos mit sich. Der strategische Blick von Richter+Frenzel im Sanitärgroßhandel zeigt, wie Standorten in Tschechien für ein komplettes Großhandelssortiment erfolgreich konsolidiert wurde. Für die seine Kunden präsent. Datenqualität sorgt die Integration eines Product Information Management Systems (PIM) von Heiler Software in die SAP-Landschaft. www.richter-frenzel.de Über 37.000 Kunden ver- Als zentrale Plattform aller  Katalogproduktion um 3 sorgt Richter+Frenzel heute Artikeldaten dient das Product Monate reduziert mit einem Sortiment von Information Management über 620.000 Artikeln. Die System (PIM) aus dem  Konsolidierung von zwei Produkte für Haustechnik oder Hause Heiler Software. Das Artikelstämmen Sanitärprodukte bezieht der Unternehmen mit Sitz in Großhändler von fast 2000 Stuttgart und Detroit belegt  Übernahme und verschiedenen Lieferanten. in der aktuellen Studie von Qualitätsprüfung von Neben dem traditionellen LN:Consulting den ersten Platz Lieferantendaten gedruckten Katalog nutzen die im deutschsprachigen Raum. B2B Kunden Online-Shops oder Marktforschungsinstitut  Einfache Pflege und eigene E-Procurement Systeme Gartner zählt Heiler weltweit Verwaltung von Massendaten zur Beschaffung der Sanitär-, zu den Top-Ten. Im Heiler Heizungs- und Klimaartikel. Product Manager kalku-  Nahtlose Integration in die Diese wichtigen Verkaufskanäle liert der Großhändler seine SAP-Landschaft muss der Händler täglich mit Einkaufpreise. Diese stammen aktuellen Produktinformationen versorgen. Im Jahr 2003 beschrieb Rainer Klages, der den Datenservice bei Richter+Frenzel leitet, seine Vision: Stammdatenpflege in nur einem zentralen System. Eine Massenpflege der Stammdaten war zwingend erforderlich. Beim Hosting- Dienstleiter FIS betreibt Richter+Frenzel heute seine SAP-Lösung. Ganz speziell auf die Bedürfnisse im Großhandel zugeschnitten und seit kurzem auch auf der SAP ERP Version 6.0. www.heiler.de Product Communication Software direkt von den Lieferanten und übernommen werden müssen bei Richter+Frenzel leitet. Diese werden heute auf Basis des werden im PIM errechnet. „Es oder eventuell auf Grund der wurden importiert und manuell Heiler Product Manager entsteht ein Kostenrahmen. Wir Lagersituation zu aufwändig angereichert. Die Bestückung erzeugt. SAP ist das zentrale nennen das Bildpreis“, erklärt wären“, erklärt Weiss. Zweiter unserer Online-Shops und der Warenwirtschaftssystem. „Die Klages. Schritt im Data Cleansing Print-Kataloge konnte damit SAP-integrierte PIM-Lösung war die Festlegung wichtiger aber noch lange nicht gedeckt von Heiler ermöglicht lang- Automatische Integration als und vor allem hinreichender werden. „Wir pflegten manu- fristig eine lückenlose nächster Schritt Prüfmerkmale. Werksnummer ell verschiedene Sortimente, Extraktion und Transformation Das PIM-System ist über eine und Beschreibungstexte wurden je nach Verkaufskanal“ räumt der Produktinformationen Schnittstelle mit dem SAP einem automatischen Abgleich Rainer Klages ein. Bilddaten sowie die Integration der System verbunden. „Der näch- unterzogen. Um wirkliche waren ausschließlich im Print- Geschäftsprozesse in unsere ste Schritt wird eine komplett Klarheit über das Sortiment Katalog enthalten und nicht für bestehende ERP-Umgebung“, automatische Integration zu bekommen holte Weiss im andere Kanäle verfügbar. begründet Klages die der PIM-Daten in SAP sein“, dritten Schritt die Lieferanten Entscheidung für Heiler. blickt Klages in die Zukunft. ins Boot. Alle Schulte Artikel Die Entscheidung für den Dem Produktivsystem ist zur wurden an die Lieferanten über- Heiler Product Manager Sicherheit ein Testsystem sandt. Diese wurden mit einer Sämtliche Preislisten, die vorgeschaltet. Nach erfolgrei- Werksnummer versehen und Web-Shops und Kataloge cher Prüfung werden die zurückgegeben. Damit war der Artikeldaten ins Echtsystem vergleich mit R+F-Nummern übernommen. recht einfach. Problemlose Datenintegration Der Rückblick nach Firmenübernahme „Noch vor etwa vier Jahren Blicken wir noch mal zwei erhielten wir von unseren Jahre zurück. Die Schulte Lieferanten Datenträger mit GmbH, ein Richter+Frenzel Sortimenten als Datanorm - aber Wettbewerber, hatte Anfang in der Hauptsache gedruckte 2007 Insolvenz beantragt. Preislisten“, berichtet Rainer Wenig später wurde Schulte Klages, der den Datenservice von Richter+Frenzel übernom- men. Zu Beginn des neuen Jahres stand die Übernahme des Schulte-Sortiments an. Beide bestehenden Sortimente mus- sten zusammengeführt werden. Zu 500.000 Artikeln auf Seite von Richter+Frenzel kamen von Schulte 70.000 die neu angelegt wurden. Das Heiler Consulting hat dazu ein Drei-Stufen-Modell aufgestellt. In Phase eins wurden beide Artikelstämme einer einfachen Dublettenprüfung unterzo- gen. „Dabei mussten auch die Lagerbestände identifiziert werden um zu entscheiden, welche Artikel ins Sortiment Heiler Software AG Mittlerer Pfad 5 D-70499 Stuttgart Telefon +49 (0) 7 11 1 39 84 0 www.heiler.de Telefax +49 (0) 7 11 8 66 63 01