Planung und Controlling mit LucaNet.CO: Unternehmenswachstum und Software-Erweiterung im Gleichschritt

ANWENDERBERICHT: Elements of Art GmbH ® Der Einsatz von LucaNet.CO bei der Elements of Art GmbH Einfach und ausbaufähig ® LucaNet.CO wird seit 2002 für den Bereich Planung und Controlling in der Internet-Agentur Elements of Art genutzt. „Wir haben 1998 mit drei Gründern und einem Angestellten begonnen, Websites zu entwickeln“, erzählt Geschäftsführer Erik Winterberg. „Damals haben wir unseren ersten Businessplan mit Excel erstellt.“ Danach ist das Unternehmen stetig gewachsen, so dass der Geschäftslei- tung schnell klar wurde, dass eine Excel-Lösung nicht ausreicht. Zu diesem Zeitpunkt hat sich Erik Winterberg mit den verschiedenen Planungswerk- zeugen beschäftigt. „Wir haben eine Software-Lösung gesucht, die einfach zu bedienen ist, aber dennoch eine Perspektive bei weiterem Wachstum bereithält.“ Von daher sollte die Software bereits damals multiuserfähig sein und zu einem späteren Zeitpunkt auch Kostenstellen abbilden können. ® Erik Winterberg entschied sich sehr schnell für LucaNet.CO . „Die Soft- ware ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen“, erklärt Winterberg und ergänzt: „Dadurch waren unsere Einführungs- und Schulungszeiten sehr kurz. Außerdem gab es eine Perspektive, dass die Lösung auch die zukünf- tigen Bedürfnisse bei entsprechendem Wachstum des Unternehmens ab- decken konnte.“ Unternehmenswachstum und Software-Erweiterung im Gleichschritt Heute kommt als Finanzbuchhaltungssystem SAP Business One zum Einsatz. Die Daten werden automatisch über einen Konverter in ® LucaNet.CO übernommen. Die GuV-Planung, die anfangs über Excel- ® Sheets erstellt wurde und mit LucaNet.CO in eine Bilanz- und Cashflow- Planung überführt wurde, ist mittlerweile durch integrierte Planungs- Das Unternehmen formulare ergänzt worden. „Über diese beiden Möglichkeiten kann ich einerseits Kostenstellenverantwortliche durch das Ausfüllen standardisier- Die Elements of Art GmbH ist eine Internet-Agentur mit über 20 fest- ter Excel-Sheets in die Planung einbeziehen, andererseits aber komplexe en Mitarbeitern. Mit dem verbundenen Unternehmen, dem Portalan- Vorgänge direkt über Planungsformulare abbilden.“ Besonders bei bieter Synthicon AG, beschäftigt die Gruppe zurzeit insgesamt über 40 Gesprächen mit Banken hat es sich laut Winterberg ausgezahlt, den Mitarbeiter. Das Kerngeschäft der Elements of Art GmbH ist die Bereich Planung und Controlling zu professionalisieren. „Wir haben die Umsetzung von Business-to-Business-Anwendungen. Zu ihren Re- Erfahrung gemacht, dass gerade vor dem Hintergrund von ,Basel II’ viel ferenzen zählen der VDI-Verlag, TOTAL Deutschland, Kyocera Mita, mehr Wert auf Zukunftsdaten, sprich Mehrjahresplanungen, gelegt wird. Super RTL und RTL Interactive, sowie „DasTelefonbuch" und Diese müssen konsistent und nachvollziehbar sein. Das ist mit einer reinen „DasOertliche". Excel-Planung nicht sichergestellt.“