Die QRP erhöht Reifegrad der Projektwirtschaft. Mit P3O.

Die QRP erhöht Reifegrad der Projektwirtschaft. Mit P3O. Projekt- und Programm-Management in Unternehmen: Statt routinierter Abläufe regiert häufig das Chaos. Die ganzheitliche Steuerung und Kontrolle von Projekten und Programmen innerhalb von Unternehmen ähnelt zunehmend einem reinen Glücksspiel: Ob die richtigen und wirtschaftlich sowie strategisch effizienten Projekte und Programme in das Unternehmens-Portfolio aufgenommen werden, entscheidet nicht selten eine aktuelle Stimmungslage. Anders wäre es nicht zu erklären, dass ein Großteil der Verantwortlichen in Unternehmen auf folgende Fragen häufig keine Antwort findet:  Wie viele Projekte und Programme in Unternehmen laufen isoliert und sind weder im Sinne der ganzheitlichen Unternehmensstrategie, noch im Sinne mittel- und langfristiger Ziele zu rechtfertigen?  Wie viele Projekte und Programme werden aufgesetzt, weil einzelne Mitglieder einer Unternehmung es für „richtig“ halten („Bereich-Egoismus“)?  Wie viele Projekte und Programme werden nur vor dem Hintergrund kurzfristiger Quartalszahlen aufgesetzt?  Von wie vielen Projekten und Programmen weiß das leitende Management noch nicht einmal etwas? All diese Projekte und Programme verschlingen Gelder. Tag für Tag. Jahr für Jahr. Ohne jemals auf den Unternehmenswert einzuzahlen! Führungskräfte im Portfolio-, Programm- und Projektbüro-Umfeld stehen vor der elementaren Herausforderung, hochkomplexe Abläufe und Prozesse zu steuern. Dies läuft zumeist über die Einrichtung eines Projektmanagement-Büros. Doch was gut gemeint ist, kristallisiert sich in der Praxis häufig als Hemmschuh heraus. Denn Projektmanagement-Büros sind auch immer nur so gut wie die Menschen, die sich des Büros bedienen. P3O: Die erste Management-Methode mit unmittelbarem ROI! Eine zentrale Hilfestellung im Umgang, der Gestaltung und der Umsetzung von Prozessen und Abläufen innerhalb von Projektmanagement-Büros bietet die Management-Methode P3O. Die Abkürzung steht für „Portfolio, Programme and Project Offices" und bringt damit seinen Mehrwert auf den Punkt: P3O stellt eine Unterstützungs- und Supportstruktur für das Management jeglicher Änderungen im Rahmen des Portfolios dar. P3O umfasst Programme und Projekte eines oder auch mehrerer Unternehmen und bietet eine hochindividualisierte Support-Struktur. Voraussetzung: P3O wird umfassend – das heißt alle Beteiligten mit einbeziehend -im Unternehmen implemenentiert. Durch die langfristige Implementierung von P3O-Kontroll- und Support-Strukturen im Unternehmen werden nicht nur akute Missstände in der Projekt- und Programmlandschaft eliminiert, sondern vor Seite 1 von 4 allem das Unternehmen in die Lage versetzt, zukünftige Projekt- und Programm-Vorhaben nach Effektivität und Effizienz zu evaluieren. P3O ist damit die weltweit einzige Management-Methode, die sich durch die Effektivität seiner Resultate selber refinanziert! In unserer heutigen Zeit steigt die Notwendigkeit, immer schneller und immer flexibler auf Änderungen des Marktes einzugehen. Unternehmen, die strikt am Althergebrachten festhalten, können hier schnell den Anschluss verlieren. Es muss daher Ziel sein, schnellstmöglich und ohne Reibungsverluste die für die Projekte notwendigen Veränderungen sowie Aktivitäten zur Steuerung des Tagesgeschäftes mit ihren Engpässen und Abhängigkeiten zu identifizieren und die richtigen Entscheidungen vor dem Hintergrund der strategischen Unternehmensziele zu treffen. Dazu müssen Informationen zu Entscheidungsvorlagen aufbereitet werden. Nur die optimale Deckung des Informationsbedarfs der Entscheidungsebenen gewährleistet die zielgerichtete Durchführung umfangreicher Veränderungsvorhaben. Abbildung 1: Veränderungen vs. Betrieb Mit P3O ist ein extrem flexibler und anpassbarer Ansatz geschaffen, die diese Problematik erkannt hat und ein Modell zum Informationsmanagement vom Projekt über das Programm bis hin zum Unternehmensportfolio liefert. Seite 2 von 4 Wie erwirbt eine Unternehmen P3O-Kompetenzen? P3O ist eine hochinnovative Management-Methode, die erlernbar ist. So werden in Deutschland zunehmend Seminare und Schulungen für P3O angeboten. Doch mit dem einmaligen Schulungs- Besuch eines Projektmanagement-Verantwortlichen ist es noch nicht getan. Denn jede Methode sollte zu einem Höchstmaß auf das Unternehmen zugeschnitten werden. Häufig reichen hier bereits ein paar wenige Stellhebel aus, um ein Maximum an Effizienz zu erreichen. Informieren Sie sich daher im Vorfeld,  ob P3O eine mögliche Steuerungs- und Kontroll-Methode für Sie und Ihr Unternehmen darstellt,  welche Bedingungen im Unternehmen gegeben sein müssen, um P3O optimal zu implementieren,  welche Mitarbeiter in den Implementierungsprozess eingebunden und eingearbeitet werden müssen,  welche Zielvorstellungen Sie mit P3O exakt erreichen wollen sowie  in welchem Zeitrahmen welche Ergebnisse zu erzielen sind und wann P3O sich amortisiert haben wird. Keine Frage, die Resultate von P3O im angewandten Management lohnen sich:  Dem gehobenen Management fällt es auf Grundlage fundierter, von P3O® zur Verfügung gestellter Informationen leichter, Entscheidungen hinsichtlich strategischer Ausrichtung, Priorisierung, Risikomanagement etc. zu treffen (Portfoliomanagement)  Geschäftsergebnisse und –nutzen werden durch Programme identifiziert  Projektergebnisse werden „in-time“ und „in-budget“ erfolgreich generiert. Jedes Unternehmen besitzt jedoch spezifische Anforderungen. Diese müssen durch einen Experten identifiziert und in die Implementierung mit einbezogen werden. Nur so sind 100prozentige Ergebnisse zu erreichen und die Management-Methode bleibt keine graue Theorie, sondern gelebte Praxis. Martin Rother, Geschäftsführer der QRP, warnt jedoch: "Jedes Unternehmen besitzt spezifische Anforderungen. Diese müssen identifiziert und in die Implementierung mit einbezogen werden. Nur so sind optimale Ergebnisse zu erreichen und die Management-Methode bleibt keine graue Theorie, sondern gelebte Praxis." Möchten Sie mehr zum Thema P3O erfahren? Die QRP Management Methods International GmbH berät und trainiert in der Management Methode P3O und ist offizieller Partner der APMG. Hier finden Sie weitere Informationen, um sich tiefergehend mit der Methode zu beschäftigen: http://www.qrpmmi.de/p3o. Ob Praxisberichte, Beratung oder Zertifizierungen zum Thema P3O: Frau Marion Birkner steht Ihnen unter marion.birkner@qrpmmi.de oder telefonisch 0221 1653950 27 für Ihre Fragen und Wünschen gerne zur Seite. Seite 3 von 4 Wir professionalisieren Menschen. Die QRP Management Methods International GmbH wurde im Jahr 2005 gegründet und ist eines der national und international führenden Beratungs- und Trainingsunternehmen für Angewandtes Management. Die Beratungen, Trainings und Coachings umfassen die Best Practice Management Methoden PRINCE2, ITIL, MSP, P3O und COBIT sowie die Best Practice Management Kompetenzen Projektmanagement, Change Management und Leadership. Geschäftsführer Martin Rother und sein Team beanspruchen das Qualitätssiegel, das erste in Deutschland zertifizierte Beratungs- und Trainingsunternehmen für PRINCE2 sowie eines der führenden ATOs (Accredited Training Organisation) der APMG zu sein. Die Kernkompetenz der QRP besteht in der Beratung und (Inhouse-) Schulung internationaler Management-Methoden sowie der nachhaltigen Implementierung der Methoden in die Unternehmen. QRP: Quality. Results. People. Die QRP war seit ihrer Gründung in 28 Ländern der Welt tätig, hat Seminare und Beratungen in sieben Sprachen durchgeführt und über 4000 Menschen erfolgreich ausgebildet und zertifiziert. Zahlreiche Seminarstimmen finden Sie unter http://www.qrpmmi.de/seminargaestebuch. Zu dem branchenübergreifenden, internationalen Kundenstamm der QRP gehören unter anderem Bayer-Schering Pharma AG, Canon (Deutschland, Österreich, Schweiz), Commerzbank, DHL, Hewlett Packard, IKK ISC eG und Solvay. Weitere Referenzen der QRP sehen Sie unter http://www.qrpmmi.de/referenzen. Die QRP besitzt unter anderem Niederlassungen in Frankreich, Italien, Spanien und Schweden. Das QRP-Büro in Deutschland erreichen Sie in Köln unter: QRP Management Methods International GmbH Auf dem Rothenberg 10-12 D-50667 Köln Tel..: +49 (0)221 1653950 00 Fax: +49 (0)221 1653950 99 E-Mail: info@qrpmmi.de Internet: http://www.qrpmmi.de Kundenanfragen: Presseanfragen: QRP Management Methods International GmbH QRP Management Methods International GmbH Beratungs- und Trainingsunternehmen für Beratungs- und Trainingsunternehmen für Angewandtes Management Angewandtes Management Frau Marion Birkner Frau Dr. Inga Ellen Kastens Management Assistant Leitung Marketing und Kommunikation Auf dem Rothenberg 10-12 Auf dem Rothenberg 10-12 D-50667 Köln D-50667 Köln Tel.: +49 221 1653950 27 Tel.: +49 221 1653950 11 Fax: +49 221 1653950 99 Fax: +49 221 1653950 99 E-Mail: marion.birkner@qrpmmi.de E-Mail: Inga.kastens@qrpmmi.de URL: http://www.qrpmmi.de URL: http://www.qrpmmi.de Seite 4 von 4