ELO Office 8.0 - Software für Dokumentenmanagement und Archivierung

>> Software für Dokumentenmanagement und Archivierung ELOoffice 8.0 Small Business Solution >> ELOoffice 8.0 Kompetenz aus Tradition Mehr Power für Ihre Prozesse Dokumentenmanagement und Archivierung Innovation braucht Werte Die ELO Digital Office GmbH entwickelt und vertreibt Software für die Bereiche digitale Archivierung, elektronisches Dokumentenmanagement und Workflow. Als einer der führenden *ECM/DMS-Softwarehersteller betreibt ELO neben dem Hauptsitz in Stuttgart weltweite Niederlassungen. Hervorgegangen aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ist ELO seit 1998 eine eigenständige Unternehmensgruppe. Mit der Produktfamilie ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise deckt ELO die unterschiedlichen Bedürfnisse der Unter- nehmensgrößen im Markt ab. Alle ELO Produkte sind „Made in Germany“, da sich die Entwicklung ausschließlich in Deutschland befindet. Für ELO Digital Office GmbH steht „Made in Germany“ als Gütesiegel für Zuverlässigkeit und hohen Qualitätsanspruch. Kundennähe und Solidität prägen das Unternehmensbild nach innen und außen. Die folgende Übersicht zeigt die Aufteilung der Unternehmensbereiche, die ELOoffice erfolgreich für ihre tägliche Arbeit einsetzen. ELOoffice setzt Maßstäbe in der Klasse Dokumentenmanagement für den Einzelplatzanwender sowie der kleinen bis mittelständischen Unternehmen. Es ist gezielt auf deren Anfor- derungen ausgerichtet. 9% Großbetriebe/Konzerne Kleinbetriebe, Hand- werker, Tankstellen, 10% Sonstige IT-Dienstleistungen, neue 5% Behörden 27% Freiberufler Medien 49% Kleine- und mittelständische Arztpraxen & Apotheken, Unternehmen (KMU) Anwälte & Wirtschafts- prüfer, Ing.-/Bau- & Planungsbüro, Finanz- & Versicherungswesen Großbetriebe & Konzerne Kommunen & staatliche Einrichtungen Privatanwender, Einrich- tungen & Institutionen >> Abbildung: Aufteilung ELOoffice Anwender im Markt * ECM - Enterprise Content Management / DMS - Dokumentenmanagementsystem Seite 2 ELOoffice 8.0 >> Mit ELOoffice Wettbewerbsvorteile sichern Sicheres Archivieren Vertrautes Arbeiten Heutzutage sind schnelles und effizientes Arbeiten Mit Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register weiß ausschlaggebend für den Erfolg eines Unter- jeder umzugehen. Diese vertrauten Ordnungs- nehmens. Ein Augenmerk liegt dabei auf dem mechanismen wurden auf ELOoffice übertragen und Verwalten und Archivieren von elektronischen mit einer intelligenten Technologie unterlegt, die Dokumenten. Durch das rasante Ansteigen eine leistungsfähige Funktionsvielfalt ermöglicht. elektronischer Dokumente in der Geschäftswelt ist ELO führt kontinuierlich Usability-Tests durch, um auch die Anforderung an deren sichere Aufbewah- eine benutzerfreundliche Anwendung der Software rung gestiegen. zu gewährleisten. Das Arbeiten mit der Software ist ohne großen Lernaufwand sofort möglich. Per Heute regeln diverse Gesetze und Vorschriften, wie Mausklick navigiert der Anwender in der Akten- GDPdU, HGB, AO sowie die Grundsätze ordnungs- struktur, öffnet Ordner und blättert in Dokumenten. gemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme, die Vorgaben einer dauerhaften und nachweisbaren Aufbewahrung und Vernichtung von elektronischen Dokumenten und Informationen. Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) ist es daher genauso wichtig, wie für große Konzerne, die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten. Dem Anwender stehen hierfür heute intelligente Software-Werkzeuge wie ELOoffice zur Verfügung. Sie eignen sich um ein Vielfaches besser dazu, Informationen zu verwalten, als dies ursprünglich >> Abbildung zeigt: Softwareoberfläche ELOoffice 8.0 unter Windows Vista mit Papier, Aktenordnern und Regalen möglich war. Geschäftsdokumente können elektronisch schneller Suchmechanismen stellen sicher, dass auch bei und effizienter verwaltet werden. sehr großen Dokumentenmengen, die gewünschten Informationen blitzschnell gefunden werden. Egal Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Rechnungen, ob es sich um eingescannte Papierdokumente, Faxe Geschäftsbriefe oder Notizzettel – verlagern sich oder Microsoft Office Dateien handelt, mit vom Schreibtisch in den PC und sind dort sicher ELOoffice behält der Anwender den Überblick. aufgehoben. Durch vorher angelegte Strukturen im Mehr Transparenz und ein schneller Informations- Archiv und intelligente Suchmechanismen können zugang für die tägliche Arbeit sind damit gewähr- die Dokumente schnell wieder gefunden werden. leistet. Zeit und Kosten werden gespart. Software für Dokumentenmanagement und Archivierung >> ELOoffice 8.