Erfolgreicher Softwareeinsatz im Projekt

Lernen Sie, wie Sie Projektmanagement professionell mit Software umsetzen! Erzeugen Sie belastbare Daten zu Zeit, Kosten und Ressourcen Ihres Projekts mit geringem Zeitaufwand. Am Beispiel von MS-Project wird der Umgang mit einem solchen Instrument dargestellt, ergänzt durch eine Auswahl weiterer PM-Softwaretools. Projektplanung und -steuerung werden so für alle Beteiligten transparent, Sie arbeiten deutlich effizienter und entsprechen höchsten Qualitätsanforderungen an Ihr Projekt.


Inhalte
PM-Methodik, PM-Software, MS-Project
Grundverständnis zum Projektmanagement, PM-Aufgaben, Projektstrukturplan als methodische Basis.
Eigenschaften von PM-Software, Marktübersicht, Erstellung eines Anforderungsprofils.
Aufbau, Programmgrundlagen und Einsatz von MS-Project.
Ergänzende PM-Softwaretools: Visio, Excel, Mind Manager® u. a.
Projektplanung mit MS-Project
Projektstart und -struktur, Projektinformationen, Projektkalender, Vorgänge, Formen der Ablauflogik, Spezialtermine, Ressourcen-, Kostenplanung, kritischer Pfad, Frontend-Lösungen für den PSP (Mind Manager®, WBS Chart Pro, Excel).
Projektsteuerung mit MS-Project
Steuerung mit MS-Project: Basisplan, Fertigstellungsgrad, aktuelle Sichten, Soll-Ist-Vergleiche bzgl. Zeit, Kosten, Kapazitäten, Planoptimierung.
Sinnvolle Datenaufbereitung
Empfängerorientierung, Berichte, Ansichten, Sortieren, Gruppieren, Filtern, Notizen, Formatierungen, Zeitskala, Wissensmanagement.
Erweitertes MS-Project
Verknüpfungen zu Excel und Outlook, Datenimport, Datenexport, Multiprojektmanagement.
Zusammenspiel mit Project Server.


Ihr Nutzen
- Sie kombinieren PM-Methoden und PM-Software ideal miteinander und setzen es am PC direkt um.
- Sie erhalten ein probates Rüstzeug, mit dem Sie Ihre Projekte deutlich erfolgreicher gestalten können.
- Die strukturierte Erzeugung und Darstellung projektrelevanter Daten erhöht Ihre Handlungs- und Aussagefähigkeit. Dadurch verbessert sich Ihr Zeitmanagement.
- Sie sind in der Lage, wichtige Projektdaten empfängerorientiert aufzubereiten.
- Sie lernen, Störungen frühzeitig zu erkennen und effektiv zu reagieren.
- Sie kennen die Grenzen und Gefahren von PM-Software.
Nach dem Besuch dieses Seminars erhalten Sie eine Bestätigung über 13,00 PDUs.

Zielgruppe Projektmanager und -mitarbeiter, die über Erfahrung im Projektmanagement verfügen.
Dozenten: Ulrich Nägele