Excel 2007 für Controller

Inhaltsverzeichnis Vorwort 17 Teil 1: Tipps und Kniffe 21 1 Der schnelle Einstieg 23 1.1 Die neue Oberfläche – Excel 2007-Demo 23 1.2 Schnell orientieren mit Excel 2007-Online-Kursen 25 1.3 Von Excel 2003 nach Excel 2007 26 1.4 Einige Fakten und Zahlen 28 2 Tipps und Kniffe 31 2.1 Voreinstellungen 31 2.1.1 Markierung nach dem Drücken der Eingabetaste verschieben 31 2.1.2 Direkte Zellbearbeitung zulassen 32 2.1.3 Rechnen mit negativen Zeiten 33 2.1.4 Gefährliche Einstellungen 34 2.2 Tastenkombinationen 36 2.2.1 Eingabe des aktuellen Datums 36 2.2.2 Eingabe der aktuellen Uhrzeit 36 2.2.3 Mehrere Zellen mit dem gleichen Inhalt füllen 36 2.2.4 AutoAusfüllen 37 2.2.5 Schnelles Markieren 40 2.2.6 Navigieren durch Klick auf den Zellenrand 40 2.2.7 Die schnelle Namensvergabe 41 2.3 Formatierung 45 2.3.1 Zellen als Datum formatieren 45 2.3.2 Als Euro formatieren 46 2.4 Interessante Formate 50 2.4.1 Stunden addieren 50 2.4.2 Werte verstecken 51 2.4.3 Werten je nach Inhalt verschiedene Farben geben 52 5 Inhaltsverzeichnis 3 Was sonst noch wichtig ist 53 3.1 Die Matrix-Operation 53 3.2 Mittelwert ohne Berücksichtigung von Nullwerten 54 3.3 Interessante Funktionen 55 3.3.1 Die Funktion SummeWenn 55 3.3.2 Die Funktion VRUNDEN 57 3.3.3 Runden nach Art des Hauses 58 3.3.4 Arbeiten mit Zufallszahlen 59 3.4 Dynamische Bereiche anlegen 59 3.5 Arbeiten mit Bereichsoperatoren 62 3.6 Anzahl gleichnamiger Produkte ermitteln 64 3.7 Gewichteter Mittelwert 65 3.8 Datenüberprüfung 66 3.8.1 Keine doppelten Einträge zulassen 66 3.8.2 Keine Leerzellen zulassen 67 3.8.3 Schutz ohne Blattschutz 68 3.9 Bedingte Formatierung 70 3.9.1 Duplikate markieren 70 3.10 Farbige Hervorhebung von Formelzellen 72 3.11 Markieren der drei größten Werte 73 3.12 MittelwertWenn 74 3.13 Richtiges Runden dreistelliger Zahlen bei zweistelliger Anzeige 78 3.14 Summe2Wenn – Summieren, wenn zwei Bedingungen übereinstimmen 80 3.15 Auswahl von Werten mithilfe von Index und Vergleich 81 3.16 Die indirekte Verwendung von Funktionen 82 3.17 Arbeiten mit Zirkelbezügen 84 Teil 2: Controlling mit Excel 87 4 Funktionen 89 4.1 Annuitätsfunktionen (Rentenfunktionen) 89 4.2 Weitere finanzmathematische Funktionen 92 4.2.1 Kumulation von Zins und Tilgung 92 4.2.2 Abschreibung 93 4.2.3 Effektive und nominale Verzinsung 95 4.2.4 Der interne Zinsfuß 95 4.2.5 Die Funktion NBW() 97 4.3 Analyse-Funktionen 98 4.3.1 Auswertung univariater numerischer Daten 99 6 5 Verwendung vorhandener Daten 107 Inhaltsverzeichnis 5.1 Datenimport aus einer Access-Datenbank 107 5.2 Datenimport aus dem Web 115 5.3 Datenübernahme aus Textdateien 121 5.4 Datenübernahme aus anderen Quellen 125 5.4.1 Datenübernahme vom SQL-Server 125 5.4.2 Datenübernahme von Analysis Services 127 5.4.3 Datenübernahme vom XML-Datenimport 128 5.4.4 Datenübernahme vom Datenverbindungsassistenten 129 5.4.5 Datenübernahme mit MS-Query 131 5.5 Daten in der Abfrage sortieren und filtern 139 5.6 SQL-Abfrage 143 5.7 Datenbankabfrage ausführen 144 5.7.1 Öffnen einer Abfrage über MS-Query 145 5.7.2 Vorhandene Verbindungen verwenden 145 5.7.3 Verbindungen erstellen 146 6 Datenanalyse 149 6.1 Sortieren 149 6.1.1 Willkürliche Sortierung 151 6.2 Datenselektion durch Filter 153 6.2.1 Autofilter 153 6.2.2 Die Funktion Teilergebnis 155 6.2.3 Mit Spezialfilter an gleicher Stelle filtern 157 6.2.4 Mit Spezialfilter an anderer Stelle filtern 160 6.3 Der Menübefehl Teilergebnisse 162 6.3.1 Teilergebnisse ermitteln 162 6.3.2 Kopieren der sichtbaren Zellen 165 7 Vergabe von Namen in Excel 167 7.1 Zellnamen vergeben 167 7.2 Bezüge statt Namen 173 7.3 Namensvergabe ohne Verwendung von Zellen 174 7.4 Namensvergabe Stufe 3 175 7.5 Der Namens-Manager 176 8 PivotTable und PivotChart 179 8.1 Kleines Glossar 181 8.2 Manuelles Erstellen einer PivotTable 181 8.3 Daten gruppieren 185 7 Inhaltsverzeichnis 8.4 PivotTable-Tools 186 8.4.1 Registerkarte Entwurf 186 8.4.2 Teil- und Gesamtergebnisse anzeigen 188 8.4.3 PivotTable formatieren 189 8.4.4 Felder in den Bereichen verschieben 190 8.4.5 Feldeinstellungen 192 8.5 Nachbearbeitung einer Pivot-Tabelle 193 8.5.1 Daten gruppieren 193 8.5.2 Wertefelder formatieren 193 8.6 PivotTable-Optionen 194 8.6.1 Registerkarte Layout & Format 194 8.6.2 Registerkarte Summen & Filter 196 8.6.3 Registerkarte Anzeige 198 8.6.4 Registerkarte Druckt 200 8.6.