Immer den richtigen Zugriff auf relevante Informationen: mit SAP NetWeaver Portal

Success Story Wieland Electric GmbH, Bamberg Immer den richtigen Zugriff auf relevante Informationen: mit SAP NetWeaver Portal » Die Portallösung SAP NetWeaver Portal sorgt dafür, dass wir bei neuen Projekten viel besser von dem vorhandenen Know-how im Unternehmen profitieren können – weil die relevanten Informationen über eine einheitliche Oberfläche zur Verfügung gestellt werden. Und sollte sich eine Information nicht sofort finden, sorgt die SAP TREX Suchfunktion dafür, dass auch diese schnell und einfach zur Verfügung steht. Damit hat die itelligence AG eine optimale Lösung für uns geschaffen.« Frank Wabner, Projektleiter Unternehmensportal, Wieland Electric GmbH In Wolkenkratzern und Flughäfen, in Straßenbah- form, die Projektinformationen transparent nen und Automatisierungsanlagen, in Solaranlagen und sinnvoll zusammenfasst und auf Abruf zur und Designerleuchten: Überall sind die Produkte Verfügung stellt. der Wieland Electric GmbH zu finden. Schließlich gehört das Bamberger Unternehmen mit seinen Denn bislang lagen wesentliche Vertriebsinforma- rund 20.000 Komponenten zu den großen Herstel- tionen sowohl im ERP-System als auch in verschie- lern elektrischer Verbindungstechnik. Inzwischen denen Datenbanken und Fileshares verstreut. Bei ist Wieland auf allen Kontinenten der Erde im Ein- neuen Projekten war so nicht ersichtlich, ob ein satz – und für dieses internationale Geschäft benö- ähnliches Projekt mit den gefragten Wieland-Kom- tigte das Unternehmen eine leistungsfähige IT-Platt- ponenten schon einmal erfolgreich durchgeführt Wieland Electric GmbH Weltweit gehört die Wieland Electric GmbH zu den Technologie- und Innovationsführern im Bereich steckbarer Verbindungen für Gebäude- systemtechnik und Industrieautomation. Dafür sorgen rund 2.000 Mitarbeiter in 14 Tochtergesellschaften gemeinsam mit einem Netz von kompetenten Vertriebspartnern in mehr als 70 Ländern der Erde. Die dezentrale Energiedistribution ist dabei ebenso ein Thema wie Auto- matisierungssysteme für erweiterte Umweltanforderungen. Und im Geschäftsbereich Gebäudesystemtechnik gehört Wieland sogar zu den Weltmarktführern der steckbaren Elektroinstallation – im Bereich der elektronischen Vernetzung ist das Bamberger Unternehmen Vorreiter auf dem Weg zum intelligenten Haus. worden war – von dem potenziell vorhandenen dass unsere Mitarbeiter weltweit nun von transpa- Know-how und den Erfahrungen der Kolleginnen renten, zentral zur Verfügung gestellten Informatio- und Kollegen konnte das neue Projekt also nicht nen profitieren – das hat das itelligence-Team über profitieren. Eine Portallösung sollte nun einen zen- die Schulung der zukünftigen Portal Content- tralen, einfachen Einstieg und die Suche von allge- Administratoren und -Entwickler sichergestellt. meinen, für den Vertrieb relevanten Informationen So können wir kleinere Anpassungen selbst vorneh- Name: aus einer Oberfläche heraus über verschiedene men und über das Internet weltweit auf gemeinsam Wieland Electric GmbH Datenquellen und Systeme generieren. Und dabei genutzte Dokumentenablagen zugreifen.“ Branche: setzte das Unternehmen auf die umfassenden Elektronikindustrie Leistungen der itelligence AG. Die bisherige heterogene Systemlandschaft hat Produkte: steckbare Verbindungen für damit eine äußerst homogene, an die Corporate Gebäudesystemtechnik und SAP TREX sucht relevante Informationen Identity von Wieland Electric angepasste, Informa- Industrieautomation Das itelligence-Team fand in SAP NetWeaver Portal tionsplattform erhalten. Und auch die übrigen Unternehmensgröße: 1.200 Mitarbeiter, davon die passende Lösung. Bei der Implementierung des Geschäftsprozesse werden von der neuen Partner- 50 SAP Portalbenutzer Portals galt es, die einfache und einheitliche Bereit- schaft zwischen Wieland und itelligence profitie- im Vertrieb in Phase 1 stellung von Informationen über Systemgrenzen ren. In der nächsten Phase soll so noch mehr Hauptsitz: Bamberg hinweg zu ermöglichen. Dies leisteten die Berater Transparenz und Übersichtlichkeit vor allem für Niederlassungen: mit einem rollenbasierten Navigations- und Ober- die internationalen Mitarbeiter in den USA, international flächengestaltungskonzept, welches der komplexen Kanada und Großbritannien garantiert werden. Organisationsstruktur bei Wieland gerecht wird. Hierfür wurde eine Sicherheitsarchitektur konzi- Nun stellt das Portal nach einer einmaligen An- piert, die einen geschützten Zugriff auf das Portal meldung den zentralen Einstieg für alle Vertriebs- aus dem Internet sicherstellt. beteiligten zur Verfügung – von dort aus lassen sich sämtliche integrierten Systeme und Anwendungen nutzen. So können relevante Informationen bei- Facts & Figures spielsweise über die integrierte SAP Suchmaschine TREX ermittelt werden. Zudem wurden diverse Lösung: Einführung der Informations- SAP- und Non-SAP-Systeme und Applikationen, plattform SAP NetWeaver Portal wie MS Outlook Web Access und SAP CRM in das SAP NetWeaver Portal integriert. Projektlaufzeit: 4,5 Monate Eingesetzte Lösungen: SAP ERP, SAP BW, SAP Integrierte Anwender- und Zugriffs- CRM, MS Active Directory, MS Outlook Web verwaltung Access, F5 Security Komponenten Für eine einfache Administration sorgt die zentrali- sierte Benutzerverwaltung im bereits existierenden Die Vorteile: MS Active Directory. Zudem sorgt das Single-Sign- ■ Unterstützung der Projekt- und teambasierte On Szenario dafür, dass die Benutzer zunächst über Zusammenarbeit die Portalanmeldung gegen die im LDAP-Verzeich- ■ Zentraler Einstieg für alle Vertriebsbeteiligten nis (Lightweight-Directory-Access-Protocol-Ver- ■ Einmalige Anmeldung am Portal aus- zeichnis) abgelegten Daten authentifiziert werden. reichend für die Nutzung aller integrierten Nach der Authentifizierung weist ihnen das Portal Systeme ein Anmeldeticket zu, mit dem sie auf diverse SAP- ■ Zentrale Administration über ein über- und Non-SAP-Systeme ohne weitere Anmeldung greifendes Rollen- und Berechtigungs- zugreifen können. konzept Version: 01/2010 ■ Schnelles Auffinden von benötigten „Die Portal-Lösung wurde von itelligence komplett Informationen über die integrierte neu aufgebaut und erfolgreich implementiert. Und SAP Suchmaschine TREX AG ■ Königsbreede 1 ■ D-33605 Bielefeld ■ Telefon: +49 (0) 5 21/9 14 48-0 ■ Fax: +49 (0) 5 21/9 14 45-100 ■ www.itelligence.de