Mit fünf Schritten Projekt-Risiken in den Griff bekommen: Die Gefahren bei Projekten nicht verdrängen

Pressemitteilung Mit fünf Schritten Projekt-Risiken in den Griff bekommen Die Gefahren bei Projekten nicht verdrängen Während der Testphase kämpfte das IT-Projektteam mit mächtigen Problemen. Einige Komponenten der neuen Busi- ness-Software, die das Team entwickelte, versagten bei den Tests. Auch wurden über Nacht zwei wichtige Programmierer in ein anderes Projekt abgerufen. Obendrein wechselte der Ansprechpartner bei einem Zulieferer; sein Nachfolger musste sich mühevoll einarbeiten. „Diesen Schlamassel konnten wir nicht ahnen“, entschuldigte sich der Projektmanager für die entstandenen Terminverzögerungen. Doch solche Ausflüchte lassen Projektmanagement-Fachleute nicht gelten. Viele der Schwierigkeiten, die das Projekt im Zeitplan um drei Monate zurückwarfen, waren beim Projektstart absehbar. Zu diesem frühen Zeitpunkt hätte sich das Team gut gegen die Kalamitä- ten wappnen können. Risikomanagement zählt zu den wichtigsten Aufgaben bei Projekten. Doch viele Beteiligte drücken sich um diese Aufga- be. Einige Projektmanager stecken angesichts der Gefahren ihres Vorhabens den Kopf in den Sand und scheuen sachliche Bestandsaufnahme und Diskussion. Andere verschleiern die Risiken mit pseudowissenschaftlichen Zahlenkolonnen. „Man- che Projektmanager versuchen ‚im stillen Kämmerchen‘ die Risiken zu analysieren und Vorsorge zu treffen“, hat Projekt- management-Fachmann Stephan Holzgruber beobachtet. Ein großer Fehler! Für gutes Risikomanagement sei es entschei- dend, die Gefahren aus vielen Blickwinkeln und durch die Bril- le unterschiedlicher Fachleute zu betrachten. „Risikomanage- ment ist Teamwork aller Beteiligter“, erklärt der 42-jährige Spezialist bei der Unternehmensberatung „next level consul- ting“ (Bonn). In fünf Schritten bekommen Profis die Risiken von Projekten in den Griff: Seite 1 von 3 Pressemitteilung Erstens: Die Projekt-Aufgabe „Risikomanagement“ sorg- fältig planen. Welche Personen werden daran beteiligt, Risi- ken zu ermitteln und Vorsorge zu treffen? Mit welchen Metho- den und Arbeitsformen soll die Aufgabe gelöst werden? Wie wird die Kommunikationsstruktur für das Risikomanagement aufgebaut? Zweitens: Interdisziplinär mit allen Beteiligten mögliche Risiken erkennen und auflisten. Dabei hilft klassisches Brainstorming. Welche Unwägbarkeiten und Gefahren können dem Projekt Schwierigkeiten bereiten? Welche Annahmen und Voraussetzungen liegen diesen Risiken zugrunde? Welche Er- fahrungen aus zurückliegenden Projekten lassen sich nutzen? Manche Projektmanager benennen sogar einen „advocatus diaboli“, der bewusst „schwarzsieht“ und die Gefahren zu- spitzt. Drittens: Die Risiken bewerten. Nicht jedes Risiko stellt di- rekt den gesamten Projekterfolg in Frage. „Das Team muss Ordnung in die Liste bringen. Es muss jedes Risiko danach bewerten, wie stark dieses das Projekt gefährden kann und wie hoch die Eintrittswahrscheinlichkeit ist“, sagt Stephan Holzgruber. Dabei sollte das Team auch abschätzen, wie sich der Eintritt eines Risikos auf Kosten, Termine und Qualität auswirkt. Ist die Risikoliste nach Wichtigkeit geordnet, kann das Team mit ihr weiterarbeiten. Viertens: Sich gegen Risiken absichern und Maßnahmen bestimmen. Profis folgen einer zweigleisigen Strategie. Viele Risiken lassen sich durch Gegenmaßnahmen früh „entschär- fen“. Andere Risiken werden das Projekt begleiten; auf diese Risiken bereitet man sich mit Notfallplänen vor, die zur Hand sind, wenn die Gefahr eintritt. Seite 2 von 3 Pressemitteilung Fünftens: Risiken und Gegenmaßnahmen während des Projekts im Auge behalten und steuern. Profis stellen si- cher, dass die beschlossenen Maßnahmen zuverlässig umge- setzt werden. Zudem bewerten sie die Risikolage ihres Pro- jekts regelmäßig neu und verändern entsprechend die Ge- genmaßnahmen. „Akzeptiert das Team Risiken als normale Begleiterscheinung von Projekten, so kann professionell um- gesetztes Risikomanagement das Vorhaben gut in der Spur halten“, weiß Experte Holzgruber. Weitere Informationen: www.nextlevelconsulting.eu Über next level consulting: next level consulting bietet Beratungsdienstleistungen für Projekt- und Prozessma- nagement, Change Management sowie für die Entwicklung von projekt- und pro- zessorientierten Organisationen. Mit über einhundert Experten ist next level consul- ting für Unternehmen verschiedener Branchen tätig, vorwiegend aus IT und Tele- kommunikation, Maschinen- und Anlagenbau, Industrie sowie Pharma, Mobility und Logistik, Banken und Versicherungen. Darüber hinaus führt das im Jahr 2000 in Wien gegründete Unternehmen Beratungsprojekte auf dem Gesundheitssektor, in der öffentlichen Verwaltung sowie bei NGOs durch. Die Unternehmensberatung un- terhält Büros in Österreich, Deutschland, Schweiz, Kroatien, Slowakei und Südafri- ka. Weitere Informationen zu next level im Internet unter www.nextlevelconsulting.eu Rückfragen für Redaktionen: Raphaela Bel, Tel.: 0228/ 289260, raphaela.bel@nextlevelconsulting.eu Abdruck honorarfrei – Belegexemplar erbeten Seite 3 von 3