Projektarbeit: Bäumchen wechsle Dich

FACHTEIL Projektarbeit Bäumchen wechsle Dich Die zeitlich begrenzte Arbeit in flexibel zusammengestellten Teams ist in den meisten Unternehmen gängig. Vor allem im IT-Bereich ist Projektarbeit nicht mehr wegzudenken. Doch wie und wo wird sie eingesetzt? Eine Studie vermisst die Dimensionen von Projektwirtschaft. ine wachsende Vernetzung und die scheider geben an, dass in ihrer Firma Arbeitsabläufe – zwischen 60 und 100 E fortschreitende Globalisierung der bereits entsprechende Strukturen genutzt Prozent – so organisiert. Weltwirtschaft erfordern immer schnel- werden. Dabei zeigt der Mittelwert, dass Bei der Frage, welche Unternehmensbe- lere Innovations-, Entwicklungs- und Pro- rund 37 Prozent aller Arbeitsabläufe in reiche projektwirtschaftliche Struktu- duktionszyklen. Die traditionellen Ablauf- Unternehmen projektwirtschaftlich orga- ren nutzen, kristallisieren sich drei unter- und Aufbauorganisationen mit ihren for- nisiert werden. Dennoch schwankt der schiedliche Gruppen heraus. Mit einem malisierten Prozessen erweisen sich hier Anteil in den Firmen. In der Mehrheit der Anteil von über 60 Prozent führt die IT zunehmend als Hindernis. Eine wesent- befragten Unternehmen (etwa 54 Prozent) klar das Ranking an. Marketing und PR, lich höhere Agilität versprechen dagegen macht Projektwirtschaft im Vergleich zu Sales und Kundenberatung, Forschung projektwirtschaftliche Organisations- herkömmlichen Arbeitsabläufen bisher und Entwicklung sowie die Personalab- strukturen, insbesondere wenn diese – nur einen Anteil zwischen 10 und 30 Pro- teilung folgen mit Werten um 40 Pro- das heißt die Arbeit in Projekten – fest zent aus. In einem Drittel der Unterneh- zent. Auf den hinteren Rängen finden im Unternehmen verankert sind. men ist jedoch bereits der größte Teil der sich die Finanzabteilungen, Produktion, Die meisten Unternehmen verfügen bereits über Erfahrungen bei der Arbeit in flexibel zusammengesetzten Mitarbei- Aufgaben und Fragen betrieblicher Projektwirtschaft Abbildung 1 terteams, die zeitlich begrenzt, abteilungs- übergreifend und unter klaren Zielvorga- ben arbeiten. Fundierte empirische Implementierung neuer Prozesse/Abläufe 40 42 11 3 Befunde zur Verbreitung solcher inner- Entwicklung neuer Produkte/Dienstleistungen 41 33 13 7 4 betrieblichen projektwirtschaftlichen Einführung neuer Produkte 35 37 11 6 7 4 Strukturen sind bisher jedoch nur bedingt Finden von Lösungsansätzen, 20 39 15 17 7 3 Managementproblemstellungen vorhanden. In einer Studie wurde daher Change Management 19 25 24 13 13 6 eine grundlegende Vermessung betrieb- licher Projektwirtschaft vorgenommen. Testen neuer Produkte/Dienstleistungen 10 27 24 21 12 6 In der Zeit zwischen August und Oktober Lösung internationaler/ 12 21 15 12 28 12 globaler Problemstellungen 2009 wurden Entscheider aus rund 292 Einsatz in Verwaltung/ 9 18 26 29 14 3 Unternehmen des deutschsprachigen bei administrativen Prozessen Raums befragt. 41 Prozent lassen sich 0% 20% 40% 60% 80% 100% dem Mittelstand zuordnen, während 59 Prozent aus Großunternehmen stammen. Trifft vollkommen zu Trifft eher zu Teils/teils Trifft eher nicht zu Trifft nicht zu keine Angabe IT ist Vorreiter Angaben in % der befragten Unternehmen mit Mitarbeitern in betrieblicher Projektwirtschaft (N = 217) Betriebliche Projektwirtschaft gehört längst zum Alltag in den meisten Unter- Die Zusammenarbeit in Projektteams wird vornehmlich für die Einführung neuer Prozesse in Unternehmen genutzt. Bei administrativen Prozessen wird sie kaum eingesetzt. nehmen. Drei Viertel der befragten Ent- 36 04 | 2010 www.personalwirtschaft.de Vorteile betrieblicher Projektwirtschaft Abbildung 2 Welche Vorteile bieten projektwirtschaftliche Prozesse in Ihrem Unternehmen? Projektteams arbeiten lösungsorientierter 31 50 16 Höhere Identifikation mit Ziel 23 51 17 6 und Zielvorgaben Projektteams arbeiten selbstständiger 18 53 21 6 Bessere Problemerkennung 18 52 22 5 Projektteams arbeiten produktiver 17 48 30 3 Projektteams zeigen eine höhere Motivation 20 43 28 5 Effektivere Steuerung möglich 11 47 28 11 Zuverlässige Einhaltung von Deadlines/ 11 36 35 14 Milestones 0% 20% 40% 60% 80% 100% Trifft vollkommen zu Trifft eher zu Teils/teils Trifft eher nicht zu Trifft nicht zu keine Angabe Lösungsorientiertes Arbeiten und eine stärkere Identifikation mit den Zielen sind die Hauptargumente für das Arbeiten in Projektform. der Einkauf und die Rechtsabteilungen. (siehe Abbildung 1). 82 Prozent der Die Ursachen für diese Muster liegen vor befragten Entscheider setzen sie bei der allem in den Anforderungen an abtei- Implementierung neuer Prozesse und lungsspezifische Aufgaben. In der Rech- Abläufe ein, 74 Prozent bei der Entwick- nungslegung oder der Vertragserstellung lung neuer Produkte und Dienstleistun- sind projektwirtschaftliche Abläufe ver- gen und 72 Prozent bei der Einführung mutlich weder effektiv noch zielführend. neuer Produkte. In fast zwei Dritteln der Hier braucht es verlässliche, feste Rege- Unternehmen kommt sie außerdem bei lungen und sich wiederholende Struktu- der Lösung von Managementproblemen ren. Anders verhält es sich in der IT, im zum Einsatz. Projektwirtschaft ist zudem Marketing oder in der Forschung und Ent- fester Bestandteil unternehmensweiter wicklung: Hier liegen die Anforderungen Planungsprozesse und nicht mehr nur vor allem auf Gebieten wie Innovation, ein ad hoc eingesetztes Problemlösungs- Flexibilität und der schnellen Reaktion tool. Mithilfe von ihr werden Fach- und auf neue, sehr unterschiedliche Aufga- Management-Know-how effektiv zusam- ben. Die Studienergebnisse deuten darauf mengeführt und gebündelt. hin, dass in vielen Unternehmen zwei Doch was motiviert Unternehmen bei der Parallelwelten existieren und sich zukünf- Implementierung projektbezogener Pro- tig weiter ausdifferenzieren werden: ers- zesse und Arbeitsabläufe? Grundsätzlich tens die traditionelle Welt der Abteilun- lässt sich hier zwischen externen und inter- gen und Hierarchien und zweitens die nen Gründen differenzieren. Von der Markt- neue Welt der Projektwirtschaft. seite her sehen sich Unternehmen mit einer steigenden Nachfrage nach immer kom- Marktmechanismen als Auslöser plexeren Produkten und Dienstleistungen Der Blick auf die Top-Themen, die in konfrontiert, wobei sich die Innovations- Unternehmen mithilfe dieser Arbeits- und zyklen ständig verkürzen. Viele befragte Organisationsform angegangen werden, Unternehmen sehen in der Projektwirt- zeigt ihre hohe strategische Bedeutung schaft ein adäquates Werkzeug, um mit 04 | 2010 www.personalwirtschaft.