Sicher durch den Sturm: Das andere Projektmanagement

RISIKEN MANAGEN Das andere Projektmanagement in binären Optionen, An-Aus, Geht-Geht nicht, So oder so, eben Sicher durch den Sturm Null oder Eins. Viele Ideen im Pro- jektmanagement folgen diesem Denken: Ein Projektleiter, der in linearen Kategorien denkt, identi- fiziert Probleme und Handlungs- felder und wendet dann ein geeig- netes und in der Vergangenheit bewährtes Tool an. Ein solcher Von Hans-Henning Herzog kausaler Zusammenhang ist bere- chen- und damit vorhersehbar. Er verspricht Sicherheit und Plan- Der Hamburger Diplom-Volkswirt Olaf Hinz coacht waltung von Projekten macht, er- barkeit – und das ist die Kernbot- füllt auch die Bedingung, um er- schaft vieler PM-Tools. und trainiert neben Führungskräften vor allem folgreich zu sein. Projektleiter. Vor Kurzem hat er seine Erfahrungen Projektleiter müssen aber doch, um in einem Buch zusammengefasst. Der Titel «Sicher Was aber heisst «wirkliche Füh- im Bild zu bleiben, Kurs halten … rung»? Ja, aber nicht mit dem gän- durch den Sturm» ist nicht zufällig gewählt. Pro- Nicht das Beherrschen von gigen Wenn-Dann-Ansatz. Der jekte müssen wie Schiffe auf hoher See gesteuert Instrumenten und Werkzeugen verlangt von einer Führungskraft, werden. Im MQ-Gespräch erläutert Olaf Hinz, spielt die Hauptrolle. Es muss dass sie Entscheidungen konse- durch die innere Haltung eines quent durchsetzt, um das «Dann» was eine erfolgreiche Projektleitung ausmacht. Projektmanagements ergänzt zu erreichen. Wer als Projektleiter werden – durch einen wirksamen H err Hinz, Sie vergleichen Pro- nicht linear, sondern höchst kom- Umgang mit Konflikten, Demo- jekte mit einer Reise durch plex ist. Das bedeutet für einen tivation, Planänderungen und stürmisches Gewässer. Was Projektleiter, immer in Alterna- Teamdynamik. Es geht um die hat ein Projekt mit der Fahrt auf tiven zu denken und Pläne als Faktoren, die wirksames Führen hoher See gemeinsam? einen möglichen Verlaufspfad zu und effektives Entscheiden unter Genauso wie ein Kapitän begreifen, der jederzeit angepasst Unsicherheit ermöglichen – jen- kennt ein Projektleiter zu Beginn und verändert werden kann – und seits von Tools und Spiegelstrich- seines Projektes den Status quo listen. und das Projektziel. Er kann dann eine Route, sprich den Projekt- Projektmanagement hat sich Planwirtschaft führt plan bestimmen, wird aber ge- als Königsdiszplin etabliert. Wo nauso wie auf hoher See auf die- in die Sackgasse lauern die Gefahren? ser Route noch einiges Ungeplan- Eindeutig in der Verführbar- tes und Neues erleben. Die übli- keit von Projektleitern durch das che Definition für Projekte lautet: dies auch gegenüber den Projekt- vorherrschende linear-kausale «Vorhaben, das im Wesentlichen mitarbeitern zu vertreten! Denken im Projektmanagement. durch die Einmaligkeit der Bedin- Ich nenne das auch das Denken gungen in ihrer Gesamtheit ge- Jeder Kapitän braucht Naviga- kennzeichnet ist». Eine Reise in tionsgeräte, Projektleiter stützen unbekannte Gewässer also! sich auf Softwaretools und Check- Zur Person listen … Diplom-Volkswirt Olaf Hinz coacht und Und was kann ein Projektleiter Jeder Projektmanager, der trainiert Führungskräfte und Projekt- von einem Kapitän lernen? Erfolg haben will, muss die me- manager. Aktuell ist er auch Senior Eine Haltung, die ich mit thodischen Grundlagen kennen Coach des Deutschen Bundesver- bands Coaching. Er publiziert regel- seemännischer Gelassenheit cha- und beherrschen. Ein gefüllter mässig zu den Themen Führung, Coa- rakterisiere. Der Begriff be- Werkzeugkoffer ist die notwen- ching und Organisationsentwicklung, schreibt eine besondere innere dige Bedingung guten Projekt- Valentinskamp 24, D-20354 Ham- Haltung: anzuerkennen, dass managements. Aber nur wer auch burg, Tel. +49 (0)40 3111 2500, Dinge anders laufen können als den Schritt hin zur wirklichen www.olaf-hinz.biz, www.blog.olaf- geplant, und dass die Wirklichkeit Führung und nicht nur zur Ver- hinz.biz, www.podcast.olaf-hinz.biz «Das Ohr auf der Schiene haben …» Olaf 18 MQ Management und Qualität 3/2010 RISIKEN MANAGEN so vorgeht, kann Alternativen Was er braucht, ist ein folgenden Punkten von seinem nicht erkennen und wird deshalb neues Verständnis: postheroi- Kollegen, der sein Projekt plan- Projektmanagement schnell Probleme provozieren, die sches Projektmanagement, wenn wirtschaftlich führt: Genau das ist Projektmanagement: die Führung eines Prozesses, der die mühsam aus dem Weg geräumt Sie so wollen. Ein solcher Projekt- n 1. Er arbeitet mit Beschreibun- Zusammenarbeit im Projekt immer in werden müssen. leiter verzichtet auf die Vorgaben gen, anstatt von einer «objektiven der Fahrrinne zwischen Planwirtschaft einer «Planwirtschaft», wie sie im Wahrheit» auszugehen. Für ihn und Chaos hält. Hierfür sind sechs Weil er die Komplexität seines Pro- Projektmanagement noch immer gibt es nicht die eine Realität, Zutaten erforderlich: jekts einfach nicht sehen will? sondern eine Vielfalt von mög- 1. Der Projektprozess beginnt und endet beim Auftraggeber. Nach meiner Überzeugung lichen Sichtweisen. 2. Das Projekt vollzieht sich in Pha- ist der Wenn-Dann-Ansatz etwas n 2. Er denkt in Alternativen, an- Variantenreiche sen, deren Anfang und Ende durch für tapferere Helden, aber nicht statt nach eindeutigen Lösungen Meilensteine markiert sind. besonders klug. Statt sich auf das Führung zu suchen. Er handelt nicht im 3. Der Projektauftrag wird in Teile und «schlechte Wetter» einzurichten, Entweder-oder-Modus, sondern Pakete gegliedert.