Erfolgreiche Einführung PM und PPM an einem der führenden Handelsplätze Europas - IT als Vorreiter und Vorbild

IT als Vorreiter und Vorbild Erfolgreiche Einführung PM und PPM an einem der führenden Handelsplätze Europas Sönke Björn Vetsch, Dr. Michael Streng 25. Oktober 2011 © parameta Projektberatung GmbH & Co. KG Agenda Projektmanagement als Strategie zur Zielerreichung in der IT Case Study: Die IT als Vorreiter und Vorbild an der Börse Stuttgart Bestandsaufnahme Vorgehensweise Ergebnisse und Erfolge Zusammenfassung Ihre Fragen bitte © parameta Projektberatung GmbH & Co. KG | Boerse Stuttgart | Sönke Björn Vetsch | Dr. Michael Streng | GPM Forum Nürnberg | Oktober 2011 2 Projektmanagement als Strategie zur Zielerreichung in der IT © parameta Projektberatung GmbH & Co. KG pm3: Ein ganzheitlicher Ansatz © parameta Projektberatung GmbH & Co. KG | Boerse Stuttgart | Sönke Björn Vetsch | Dr. Michael Streng | GPM Forum Nürnberg | Oktober 2011 4 Eigentlich ist doch alles ganz einfach • Prozesse sind bekannt  • Verfahren sind bekannt  • Tools sind verfügbar  • Nutzen ist bekannt  PM & PPM sind unerlässliche Werkzeuge, um die Ziele einer Organisation auf die Straße zu bekommen © parameta Projektberatung GmbH & Co. KG | Boerse Stuttgart | Sönke Björn Vetsch | Dr. Michael Streng | GPM Forum Nürnberg | Oktober 2011 5 Warum funktioniert es trotzdem nicht? Fehlende oder Ableitungsfähige Ziele fehlen oder sind unzureichend so formuliert, dass nichts abgeleitet formulierte Ziele werden kann Grundlagen werden nicht gelegt: Fehlende Ohne ein funktionierendes EPM und Grundlagen MPM kann ein PPM nicht funktionieren Damit Tools rechnen und darstellen Unzureichende können, brauchen sie eine Datenbasis, die Datenbasis in der Regel nicht in der erforderlichen Qualität und Transparenz vorliegt Es wird nicht wirklich gewollt: Geringe Transparenz und Prozesstreue tut weh, Akzeptanz wenn es um den eigenen Bereich geht © parameta Projektberatung GmbH & Co. KG | Boerse Stuttgart | Sönke Björn Vetsch | Dr. Michael Streng | GPM Forum Nürnberg | Oktober 2011 6 Case Study Boerse Stuttgart − Bestandsaufnahme © parameta Projektberatung GmbH & Co. KG Positionierung des Börsenplatzes Stuttgart Börsenplatz Stuttgart - die Privatanleger-Börse Organisation des • Handel mit wenig bzw. nicht liquiden Wertpapieren Wertpapierhandels • börsliche und außerbörsliche Handelsplattformen • Dienstleistungen im Vor- und Nachhandelsbereich • Bondm - das Handelssegment für Anleihen mittelständischer Unternehmen im Freiverkehr • klarer Fokus auf Privatanleger Zielgruppe • Vermittlung von Dienstleistungen zwischen privaten und institutionellen Kunden • Kompetenz-Zentrum und Meinungsführer im Bereich Retail-Handel • Fokus auf ganz Deutschland und Skandinavien Positionierung • Ausweitung auf Europa durch Kooperationen und Akquisitionen © parameta Projektberatung GmbH & Co. KG | Boerse Stuttgart | Sönke Björn Vetsch | Dr. Michael Streng | GPM Forum Nürnberg | Oktober 2011 8 Zahlen der Börse Stuttgart Zweitgrößter deutscher Börsenplatz: Orderanteil von über 41 % im deutschen Parketthandel (Stand Juni 2010) Neuntgrößte europäische Börse lt. Aufstellung der Federation of European Securities Exchanges (FESE) Jährliches Handelsvolumen von fast 105 Milliarden Euro (Umsatz nach Orderbuchstatistik) Insgesamt werden rund 789.000 verschiedene Wertpapiere gehandelt (neben Derivaten auch Aktien, Anleihen, Fonds und Genussscheine) Europaweit führend im Handel mit verbrieften Derivaten Rund 70% Marktanteil im börslichen Handel mit Unternehmensanleihen Über 40% Marktanteil bei passiven Fonds © parameta Projektberatung GmbH & Co. KG | Boerse Stuttgart | Sönke Björn Vetsch | Dr. Michael Streng | GPM Forum Nürnberg | Oktober 2011 9 Zahlen der Börse Stuttgart Die IT der Börse hat täglich gewaltige Aufgaben zu bewältigen: Verarbeitung von 3 Mrd. Quote-Updates täglich (12 Quote- Std) - 197.000 Quote-Updates pro Sekunde in Updates Spitzenzeiten Google hat täglich ca. 1,5 Milliarden Suchanfragen (24 Std) 1,2 Milliarden E-Mails werden täglich in Deutschland versendet (24 Std) Der „Warenkatalog“ der Börse Stuttgart umfasst  Warenkatalog rund 789.000 Instrumente IKEA hat rund 12.000 Artikel im Sortiment Neu- Täglich werden ca. 6.500 neue Wertpapiere in den Aufnahme Börsenhandel aufgenommen Etwa so viele Artikel werden täglich weltweit, in 200 Sprachen, auf Wikipedia veröffentlicht Anzahl Orders pro Monat: 1.320.989 Anzahl Orders Bei Amazon Deutschland gehen an einem Spitzentag 2,1 Millionen Bestellungen ein © parameta Projektberatung GmbH & Co. KG | Boerse Stuttgart | Sönke Björn Vetsch | Dr. Michael Streng | GPM Forum Nürnberg | Oktober 2011 10 Welche Rolle spielen Projekte an der Börse Stuttgart? Mission: Bis 2015 einer der effizientesten, attraktivsten und umsatzstärksten Handelsplätze Europas – Status Quo: Anzahl und Komplexität von Projekten steigt Anteil bereichsübergreifender Projekte steigt Projekte haben zentrale Bedeutung Projekte werden als entscheidender Faktor bei für die Börse Umsetzung der Strategie erkannt Stuttgart! Großteil der strategisch relevanten Vorhaben werden in Projektform durchgeführt © parameta Projektberatung GmbH & Co. KG | Boerse Stuttgart | Sönke Björn Vetsch | Dr. Michael Streng | GPM Forum Nürnberg | Oktober 2011 11 Case Study Boerse Stuttgart − Vorgehensweise © parameta Projektberatung GmbH & Co. KG Umsetzung in kleinen Schritten bezieht alle Beteiligten in den Wandel mit ein Stetig, nachvollziehbar und klar kommuniziert: 1 „Anamnese“ des Status Quo in der IT 2 Methodenentwicklung 3 Auswahl und Einführung eines geeigneten Werkzeugs 4 Installation eines Projektmanagement Office (KPO) 5 Rollout mit Hilfe von Schulung und Coaching © parameta Projektberatung GmbH & Co. KG | Boerse Stuttgart | Sönke Björn Vetsch | Dr. Michael Streng | GPM Forum Nürnberg | Oktober 2011 13 Unsere Ansätze zur Bewältigung der Komplexität • regelmäßiger Strategieprozess-Abgleich (Prozessorientierung und -optimierung, Kernkompetenzen, Innovationen, Priorisierung) • integriertes Management von PM/PPM, Prozess- u. Business-Relations-Management, IT-Controlling und Steuerung • Kurze Entscheidungswege, klare Verantwortlichkeiten • Paradigmenwechsel in der Unternehmenskultur entlang der IT-Lebenszyklus-Kurve Dreiklang High Performance durch Integration und Integrität Strategien vernetzt denken Strukturen unternehmerisch handeln Kulturen persönlich überzeugen © parameta Projektberatung GmbH & Co. KG | Boerse Stuttgart | Sönke Björn Vetsch | Dr. Michael Streng | GPM Forum Nürnberg | Oktober 2011 14 Ergebnis: Ein Prozess von der Idee bis hin zum Projekterfolg © parameta Projektberatung GmbH & Co. KG | Boerse Stuttgart | Sönke Björn Vetsch | Dr. Michael Streng | GPM Forum Nürnberg | Oktober 2011 15 Case Study Boerse Stuttgart − Erfolge und Ausblick © parameta Projektberatung GmbH & Co.