Ressortweiter Wirkbetrieb von ERP-Software in der Bundesverwaltung

Kundenreferenz BMVBS | Öffentlicher Sektor | IDS Scheer Consulting RESSORTWEITER WIRKBETRIEB VON ERP-SOFTWARE IN DER BUNDESVERWALTUNG Herausforderung Mit der Einführung eines einheitlichen Personal-, Dienstposten- und Stellen- verwaltungssystems (PVS) im gesamten Bundesministerium für Verkehr-, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS) liegt erstmalig ein ressortweiter Wirkbetrieb von ERP-Software in der Bundesverwaltung vor. IDS Scheer Consulting hat das BMVBS bei der Konzeption, Realisierung und flächendeckenden Einführung von SAP R/3® HR als Personal-, Dienstposten- und Stellenverwaltungssystem mit Das Bundesministerium für Verkehr-, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS) ist in einem prozessorientierten Ansatz erfolgreich unterstützt. Damit kommt dem der Bundesrepublik Deutschland u.a. für Projekt PVS eine Vorreiterrolle zu, welche die nach wie vor vorhandenen die Verkehrssicherheit, Mobilität, Skeptiker von betriebswirtschaftlicher Standard-Software in der öffentlichen Infrastruktur und Wohnwertförderung Verwaltung überzeugen wird. zuständig. Zum Ressort gehören mehrere Behörden, z.B. Luftfahrt-Bun- Lösung desamt, Deutscher Wetterdienst, Bundesamt für Güterverkehr. • Aufwands-/Machbarkeitsstudie einschließlich Prototyprealisierung inkl. Geschäftsprozessanalyse, Datenkonzeption und Wirtschaftlichkeits- berechnung • Realisierung und Implementierung von SAP R/3® HR als Personalver- waltungssystem • Altdatenübernahme und Realisierung von Schnittstellen • Rollout der Personalprozesse der gesamten Bundesverkehrsverwaltung Ergebnisse • Optimierung, Harmonisierung und Standardisierung der Personal-, Dienstposten- und Stellenverwaltungsprozesse • SAP R/3® HR-gestützte Personalprozesse in 68 Bundesbehörden Get There Faster.TM „Wir haben durch den Einsatz moderner Technik Möglichkeiten geschaffen, die klassische Personalarbeit wirtschaftlicher und mit besserer Qualität durchzuführen.“ Ministerialdirektor Robert Scholl | Abteilungsleiter | Bundesministerium für Verkehr, Bau- und Stadtentwicklung, Deutschland Standardisierung als Herausforderung Als Einführungsstrategie wurde ein ARIS-gestützter, ERFOLGSFAKTOREN Vor einigen Jahren hat das BMVBS ein Programm prozessorientierter Ansatz gewählt. Die prozessori- zur Modernisierung administrativer Aufgaben entierte Einführung umfasste alle erforderlichen IDS Scheer Consulting bietet Prozess- durch Geschäftsprozessoptimierung und IT-Einsatz Aktivitäten, um die Geschäftsprozesse mit Hilfe der expertise im Öffentlichen Sektor und ist (MaAGIE) gestartet. Teil dieses Programms ist die Software so zu realisieren, dass die Ziele der führender Beratungspartner für prozess- Einführung eines einheitlichen Personal-, Behörde(n) optimal erreicht werden können. orientierte Implementierung von SAP Dienstposten- und Stellenverwaltungssystems Software. (PVS) im gesamten Ressort. Ergebnisse im Wirkbetrieb Die SAP-Einführung bei BMVBS wurde systematisch 1 Das Projekt PVS verfolgte das Ziel, die Arbeit der vorbereitet. Die Ziele und Nutzeffekte, welche mit Quelle: BMVBS, Projektzeitung PVS, Nr. 13, 2007 Personalverwaltungen in allen Ressortbehörden der SAP-Einführung erreicht werden sollten, wurden „besser, schneller und günstiger“ zu gestalten. von Anfang an eindeutig definiert und im Projektver- Dies wurde durch zwei Maßnahmen erreicht: lauf konsequent verfolgt. „Wir haben durch den • Standardisierung/Optimierung aller personal- Einsatz moderner Technik Möglichkeiten geschaffen, wirtschaftlichen Geschäftsprozesse. die klassische Personalarbeit wirtschaftlicher und mit • Einsatz eines integrierten, für möglichst viele besserer Qualität durchzuführen. Die optimierten Take the next step to get there - faster. personalwirtschaftliche Aufgaben einsetzbaren Arbeitsabläufe und einheitlichen Standards bei der ERP-Systems (SAP R/3®). Erledigung der täglichen Personalarbeit haben ÜBER SOFTWARE AG Software AG ist weltweit führend im Bereich Business Unterstützt wurde das BMVBS dabei durch ein von bereits viele Verbesserungen gebracht. Nach Process Excellence. Seit über 40 Jahren steht unser Name IDS Scheer Consulting geführtes Konsortium, Anschluss aller Behörden an PVS wird insbesondere für Innovation: Adabas, die erste transaktionale Hochleistungsdatenbank, ARIS, die erste Plattform zur bestehend aus IDS Scheer Consulting, SAP eine übergreifende Steuerung vereinfacht, aber auch Analyse von Geschäftsprozessen, und webMethods, der Deutschland und T-Systems. jede Behörde bei den bisherigen Berichtspflichten erste B2B-Server und die erste SOA-basierte Integrations- deutlich entlastet. Beispielsweise stehen ressortwei- plattform. Wir liefern unseren Kunden Produkte, Lösungen und Services für das Management von Geschäftsprozessen Prozessorientierte Vorgehensweise te Statistiken, die bisher noch aufwändig abgefragt (BPM), die sich durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit bei Im Rahmen des Projektvorgehens wurden die und zusammengetragen werden müssen, künftig niedriger Total-Cost-of-Ownership auszeichnen und die vollständige Lieferkette abdecken. Unsere branchenführen- fachlichen, organisatorischen und wirtschaftlichen „per Mausklick“ zur Verfügung.“ (Ministerialdirektor den Marken ARIS, webMethods, Adabas, Natural, Anforderungen und Voraussetzungen für einen Robert Scholl, Abteilungsleiter im BMVBS).1 CentraSite und IDS Scheer Consulting fügen sich zu einem Standardsoftwareeinsatz im Bereich der Personal- einzigartigen Portfolio zusammen. Wir bieten Software und Services für den Entwurf von Prozess-Strategien sowie das wirtschaft analysiert und dargestellt sowie die Erfolgsfaktoren Design, die Implementierung und die Überwachung von Einführungsstrategie definiert. Das Prozessmodell und die damit einhergehende Prozessen; SOA-basierte Integration und Datenmanage- ment; prozessgesteuerte SAP-Implementierung sowie Dokumentation bzw. Spezifikation bildeten eine strategische Prozessberatung und Dienstleistungen.