Das Unternehmen
Das renommierte Fahrzeugbauunternehmen Goldhofer AG ist ein weltweit anerkannter Spezialist auf dem komplexen Gebiet der kombinierten Transporte. Mit einer breiten Produktpalette von Fahrzeugen für Straßen-, Schwerlast- und Spezialtransporte werden die unterschiedlichsten Anforderungen für jede Transportaufgabe abgedeckt. Es werden Fahrzeuge für einen Nutzlastbereich von 7 bis zu 10.000 Tonnen hergestellt. Die Goldhofer AG beschäftigt ca. 500 Mitarbeiter und hat bereits über 28.000 Fahrzeuge in über 70 Länder geliefert.
Das Ziel
Die Goldhofer AG suchte eine ITLösung, um die zunehmenden regulatorischen Vorgaben für eine transparente und vollständige Dokumentation in Bezug auf steuerrelevante Informationen (GDPdU, GoBS, etc.) zu erfüllen. Gleichzeitig sollten die Arbeitsprozesse erleichtert werden. Ziel war eine höhere Transparenz der Geschäftsvorgänge, um umfassende Compliance zu gewährleisten und das Qualitätsmanagement zu verbessern. Auch sollte das Unternehmenswissen nicht nur langfristig, sondern auch schnell verfügbar gesichert werden.
Die Entscheidung
Aufgrund eines in den Medien veröffentlichten Vergleichs von ECM-Systemen wurde die Goldhofer AG auf das Enterprise Content Management System des Berliner Unternehmens OPTIMAL SYSTEMS aufmerksam (zum Zeitpunkt der Systemeinführung noch in Version 5.x unter dem Namen OS.5|ECM).
OS|ECM bietet umfassende Möglichkeiten, rechtliche Compliance- Vorgaben zu erfüllen. Dazu gehören neben der Verwaltung und revisionssicheren Archivierung aller Informationen sowie den umfassenden Dokumentationsmöglichkeiten aller Geschäftsvorgänge die Einbindung einer elektronischen Signatur und eine ausführliche Protokollierung aller Vorgänge. Die Steuerung des Dokumentenflusses und die Abbildung von Freigabeprozessen über Workflows sowie die vorhandenen Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systemen waren weitere wichtige Gründe, sich für die OS-Lösung zu entscheiden.
„Besonders interessant fanden wir die Erweiterbarkeit von OS|ECM aufgrund seines modularen Aufbaus. Diese Flexibilität wird zusätzlich durch eine integrierte Entwicklungsumgebung für Skripte unterstützt“, so Herr flexible software I for your way of working Michael Feneberg, Anwendungsentwickler/ Projektleiter DMS bei der Goldhofer AG.
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