Automatisierte Dokumentenprozesse - Document Automation

Der ROI von automatisierten Dokumentenprozessen ist ja von mehreren Faktoren abhängig, wie beispielsweise der Zahl der Dokumente, den Strukturen im Unternehmen, den bisherigen Prozessen überhaupt und der Anzahl beteiligter Stellen und Personen. Ein weiteres wichtiges Kriterium ist, in wie weit ein Prozess schon zuvor optimiert war und wie viel Potenzial für...

Europäische Unternehmen erstellen jedes Jahr mehr als 18 Milliarden Rechnungen. Die meisten davon erreichen ihre Empfänger in Papierform auf dem Postweg. Sind die Rechnungen angekommen, werden sie mit großem manuellem Aufwand in den IT-Systemen erfasst. Eine Vereinfachung des ganzen P

Im Rahmen unserer Competence Site möchten wir gerne Organisationen aus Forschung und Praxis vorstellen. Kooperieren setzt Kennen voraus und so sollen diese Interviews nicht nur Erfahrungen transferieren, sondern auch dazu beitragen, organisationsübergreifend mögliche Be

In diesem Artikel erfahren Sie alles Wissenswerte rund um die elektronische Rechnung. Der Praxisexperte Günter Brettschneider erläutert wichtige Themen wie die gesetzlichen Bestimmungen, die Vorteile gegenüber der Papierrechnung (Für Unternehmen und Kunden), Sicherheitsaspekte, Umfang der ele

Eine Bestellung sieht jeder gerne. Schließlich bedeutet diese, dass ein Kunde einem als Lieferant bestimmter Produkte oder Dienstleistungen vertraut. Aber erst müssen Angebot und Bestellung übereinstimmen. Sind die auf der Bestellung vermerkten Waren bzw. Dienstleistungen lieferbar? Kann der Te

As a company committed to continuously improving its environmental performance, Green Mountain Power was looking for an accounts payable solution that could reduce paper by providing a more electronic procedure. In ReadSoft, they found that – and a solution that fit so well with their existing ERP system from Oracle, Green Mountain Power staff see ReadSoft as an...

Um bei der Erfassung von Eingangsrechnungen Zeit zu sparen, hat die Spedition Emons eine Erkennungssoftware eingeführt. Diese erledigt heute nach einer notwendigen Trainingsphase die Arbeit in der Hälfte der Zeit. Als Peter und Willi Emons im Jahr 1928 ihren ersten LKW kauften, hatte wohl niemand damit gerechnet, welch durchschlagender Erfolg sich für das...

Ihre Verarbeitung von Eingangsrechnungen in SAP R/3 hat das Pharmaunternehmen Boehringer Ingelheim mit der Lösung ReadSoft DOCUMENTS for Invoices jetzt optimiert und beschleunigt. Die Software kommt in den Bereichen der Lieferantenbuchhaltung für Pharma, verbundene U

Der Automobilzulieferer ElringKlinger hat am Firmensitz in Dettingen die Rechnungsverarbeitungslösung ReadSoft DOCUMENTS for Invoices von ReadSoft eingeführt und in SAP integriert. Mit dieser Software verarbeitet das auf Dichtungs-, Abschirm- und Modultechnik spezialisierte Unternehmen j

Bisher war die Verarbeitung fehlerhafter EDI-Nachrichten im SAP®-System sehr zeit- und kostenintensiv. Ein Hauptgrund war die aufwendige abteilungsübergreifende Kommunikation, die zur Fehlerbehebung oft notwendig war. So wurden fehlerhafte „rote“ IDOCs von der Basis Administration erkannt, jed

Wissen Sie, wie viel Zeit und Ressourcen Ihr Unternehmen mit dem Abgleichen von Rechnungen anhand der Daten in Ihrem SAP®-System verbringt? Warum sollen nicht stattdessen Rechner diese lästige Tätigkeit übernehmen? Die Automatisierung dieses Ablaufes bedeutet verbesserte Kontrolle Ihres Rec

Mit der Erweiterung des Umsatzsteuergesetzes im Januar 2002 zum Thema elektronische Übermittlung steuerrelevanter Daten und Informationen wurden die Grundlagen für den Austausch von Rechnungsdaten zwischen zwei Parteien eindeutig geregelt. Neben der elektronischen Rechnung war bis dahin parallel e

Was würden Sie davon halten, wenn Sie einen einzigen Eingang für alle Dokumente in Ihr SAP®-System hätten und in der Lage wären, sie alle mit ein paar Mausklicks zu bearbeiten? Wie der Name bereits andeutet, ist PROCESS DIRECTOR eine Lösung, mit der Dokumentenbearbeitungen konzernweit ko

Der ANALYZER ermöglicht kontinuierliche Verbesserungen bei der Verarbeitung eingehender Dokumente. Er führt auf Knopfdruck zahlreiche intelligente statistische Auswertungen durch und ermöglicht so die zielgerichtete Prozessoptimierung an den Stellen, an denen sich weitere Effi zienzpotenziale ve

Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist ein notwendiges Übel. Dabei keine Fehler zu machen, ist unternehmenskritisch. Andererseits bindet eine sorgsame manuelle Rechnungsbearbeitung viel Personal, das mit produktiven Aufgaben nutzbringender einzusetzen wäre. Bedenken Sie zum

Die Verarbeitung einer Rechnung kann ein längeres Verfahren sein. Ausnahmenbehandlung, Kodierung, Genehmigung usw. kann lange dauern ‑ insbesondere wenn die Papierrechnung innerhalb des Unternehmens von Mitarbeiter zu Mitarbeiter weitergereicht wird. die Folge sind lange Ve

Die Europazentrale von John Deere Deutschland setzt die ReadSoft-Lösung zur Verarbeitung von ingangsrechnungen auf der Basis der Software DOCUMENTS for Invoices ein. Genutzt werden am Standort Mannheim zusätzlich die SAP-Add-ons Invoice Cockpit und Web Cycle als Rechnungsbearbeitungsplattform i

Als Großbank mit rund 250.000 Rechnungen jährlich hatte die Commerzbank ganz besondere Anforderungen an den neuen, verbesserten Prozess: Zunächst einmal betraf das Projekt die gesamte Bank mit mehr als 30.000 Mitarbeitern. Der Prozess des Rechnungseingangs, verbunden mit der Prüfung und Fre

In der Rechnungsverarbeitung setzt das österreichische Unternehmen bereits seit fünf Jahren auf die Lösung DOCUMENTS for Invoices von ReadSoft. Für das E-Invoicing wird die Anwendung e-Sign for SAP Solutions von rit EDV-Consulting genutzt, welches in die SAP-Landschaft integriert und an die Rea

Die Einführung von ReadSoft DOCUMENTS for Invoices im Siemens-Bereich Industrial Solutions and Services (I&S) kann für Prozessoptimierungsprojekte im Rechnungswesen als richtungsweisend geltend. Bei der Auswahl einer geeigneten Invoices-Lösung fiel die Wahl auf die Lösung von ReadSoft und

Rund 60.000 Rechnungen gehen jährlich bei dem Energie- und Verkehrsdienstleister ein, die bisher in Papierform zu verarbeiten waren. Die Buchhaltung der SWU hatte die Belege stets zur Prüfung an die zuständigen Mitarbeiter weiter geleitet. Teilweise gingen Rechnungen aber auch direkt in den Ab

Das Industrieunternehmen W.C. Heraeus muss jährlich rund 50.000 Eingangsrechnungen manuell im SAP-System erfassen und anschließend buchen. Da dies bislang ein sehr zeitintensiver, manueller Vorgang war, wollte man diesen Prozess mit einer modernen Rechnungserfassungslösung optimieren. Au

Seit dem 1. Januar 2009 ist Oliver Hoffmann, 40, als Managing Director die Führung von ReadSoft Deutschland übernehmen. Hoffmann kommt von SAP, wo er mehr als zehn Jahre in verschiedenen Führungspositionen tätig war. Zuletzt verantwortete er den Bereich SAP Netweaver als Solution Sales Director der deutschen Landesgesellschaft. Sein Aufgabengebiet umfasste dabei...

Günter Brettschneider ist Vice President Business Consulting bei der ReadSoft Deutschland GmbH. Seit 2008 hat er als Vice President die Verantwortung für das Business Consulting übernommen.

Automatisierte Dokumenten-Prozesse im „Purchase-to-Pay“: ReadSoft ist marktführender Anbieter von Software im Bereich Document Automation und widmet sich mit seinen Lösungen speziell der Prozessoptimierung von Post- und Rechnungseingang.