Prozessoptimierung im Rechnungswesen

Die Anforderungen an die Prozessabläufe im Rechnungswesen und Reporting steigen. Geschäftsleitung, Banken und Investoren verlangen kürzere Reportingprozesse und aussagekräftigere Abschlüsse. Erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie diesen Anforderungen gerecht werden und mit optimierten Prozessen im Rechnungswesen Kosten einsparen können und gleichzeitig die Effizienz und Qualität Ihres Berichtswesens erhöhen.

Inhalte
Organisation im Rechnungswesen
Aufbau- und Ablauforganisation im Rechnungswesen.
Berichtswesen-Zyklen und -Prozesse: Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse, Dauer der Abschlusserstellung.
Offenlegungspflichten.
Operative und strategische Aufgaben des Rechnungswesens.
Belegwesen, digitale Archivierung.
Jahresabschlussorganisation.
Optimierungsanlässe
Forderung von Eigentümern, Banken und Investoren nach schnellerer Verfügbarkeit entscheidungsrelevanter Berichterstattung, Kostendruck.
Verschärfte gesetzliche Offenlegungspflichten.
Erhöhter Wettbewerbsdruck durch Fast Close von Konkurrenten.
Prozessaufnahme und -analyse
Istaufnahme und Analyse der Prozesse im Rechungswesen.
Darstellung der Organisations-, IT- und Kostenstrukturen.
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung des Finanz-, Rechnungswesens und Controlling.
Aufdecken von Schwachstellen in Aufbau- und Ablauforganisation.
Ausarbeiten von Einspar- und Optimierungspotenzialen, Handlungsempfehlungen.
Strategien zur Prozessoptimierung
Rechnungswesen als Shared Service Center.
Abschluss- und Berichterstellung als industrieller Produktionsprozess (Rechnungswesenindustrialisierung).
Make or buy: Outsourcing-Strategien, Verlagerung der elektronischen Buchführung (JStG 2010).
Kontenplanreduktion.
Optimiertes Debitoren- und Kreditorenmanagement.
Automatisierte Rechnungsprüfung und —archivierung.
Standardisierung für Mahnwesen und Inkasso.
Verbesserte Prozessorganisation bei Abschlusserstellung und -prüfung.
Fast Close: mit Höchstgeschwindigkeit zum Jahresabschluss.
Umsetzungsphase
Implementierung der optimierten Prozesse.
Projekt- und Changemanagementinstrumente für das Rechnungswesen.
Anpassung der Team-, Organisations- und IT-Strukturen.
Steuerung und Überwachung der optimierten Prozesse.
Qualitätsmanagement bei Abschlusserstellung und Berichtswesen.
Trends im Rechnungswesen
e-Invoicing, OCR-Scans, Dokumentenmanagement, elektronische Bestellplattformen, Purchase-to-Pay, Financial Supply Chain.


Ihr Nutzen
- In diesem Seminar erfahren Sie,
- wie Sie die Prozesse in Ihrem Rechnungswesen aufnehmen, analysieren und Optimierungspotenziale erkennen und umsetzen können.
- wie Sie durch Prozessoptimierung im Rechnungswesen Ihren Aufwand bei Abschlusserstellung und -prüfung deutlich reduzieren können.
- Sie trainieren anhand eines konkreten Umsetzungsprojekts die erfolgreiche Reorganisation für Ihr Rechnungswesen.

Zielgruppe Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen, der Bilanzabteilung, Leitung Rechnungswesen und Controlling, Mitarbeiter aus Steuerbüros.
Dozenten: Claus Heßling