Assistent /-in Legal Department

Für die Fiege Deutschland Stiftung & Co. KG, mit Sitz in Greven,
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Assistent /-in Legal Department

Ihre Aufgabe:
In dieser Funktion sind Sie dem Director Legal direkt unterstellt. Ihre
Hauptaufgabe besteht in der Organisation des Sekretariats und der Assistenz
für drei Rechtsanwälte. Insbesondere:
• Erledigung aller allgemeinen Sekretariatsaufgaben, insbesondere deutschund
englischsprachiger Korrespondenz nach Band, Diktat und Vorlage
• Dokumenten- und Aktenmanagement (Organisation der Aktenerstellung,
Ablage, Aufbewahrung und Archivierung)
• Ablage und Führung der Wiedervorlage,
• Telefonmanagement des Bereichs
• das selbständige Ausfertigen von Dokumenten, Urkunden und das Erstellen
von Urkundsentwürfen (Kaufverträge, gesellschaftsrechtliche Urkunden etc.)
• Terminierung, Terminkoordination und Reisemanagement
• verantwortliche Fristenüberwachung
• Vor- und Nachbearbeitung von Handelsregisterangelegenheiten

Ihr Profil:
Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsoder
Notariatsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung mit
mehrjähriger Tätigkeit als Assistenz in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei. Sie
zeichnen sich aus durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, Lern-
/Entwicklungsbereitschaft, Selbständigkeit und einen versierten Umgang mit
MS Office. Gute fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind
unerlässlich.

Unser Angebot:
Eine herausfordernde und anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
und exzellenten Perspektiven in einem internationalen Umfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung gern auch als @-mail an:
personal@fiege.com

FIEGE Deutschland Stiftung & Co. KG
z. Hd. Frau Corinne Kuhlmeier
Joan-Joseph-Fiege-Str. 1
48268 Greven