"Der Nutzen von Lizenzmanagement ergibt sich aus einer optimierten SWBeschaffung, aktuellen Bestandsdaten zu Lizenzierung und Nutzung, ad-hoc verfügbaren Aussagen zur Compliance sowie einem langfristigen Einsparungspotential für Lizenzen und Wartung in Höhe von ca. 15% je Jahr."

Grundsätzlich sollte ein Unternehmen über die eingesetzte Software, die Installed Base informiert sein und einen vollständigen Überblick über die erworbenen Lizenzen besitzen.

Die verantwortlichen Funktionsträger für das Thema Lizenzmanagement unterscheiden sich bei unseren Unternehmenskunden in Abhängigkeit von der Größe des Unternehmens. Bei großen Konzernen wird tendenziell eine Lizenzmanagement-Organisation genutzt, um sowohl die Compliance international sicher zu stellen, als auch die Einsparpotenziale ausschöpfen zu...

Ein zeitgemäßes Lizenzmanagement (SAM-Tool) sollte einerseits ein Vertragsmanagement enthalten (um die unterschiedlichen Lizenzbedingungen abzubilden) und andererseits ein Assetmanagement for Licence, speziell da viele gängigen Lizenzmetriken (wie z.B. Client-based, CPU-based) Hardwareinformationen für eine korrekte Berechnung benötigen.

Ein zeitgemäßes Softwarelizenzmanagement kann durchaus auch eine Excelliste sein. Es kommt immer auf den Umfang der zu verwaltenden Informationen an. Eine Exelliste ist aber zugegebener Maßen nur für kleine Firmen empfehlenswert.

Rechtssicherheit ist unbedingte Voraussetzung, darüber hinaus ist der Softwareeinsatz zu optimieren. Da Software (auch Open Source Lösungen) immer mit Kosten verbunden ist, lässt sich der Nutzen effizienten Softwareeinsatzes auch immer quantifizieren.

Als Microsoft SAM Partner haben wir die Erfahrung gemacht, dass in unserem Kundensegement – Mittelstand bis 500 PC´s – dieses Thema noch sehr stiefmütterlich behandelt wird. Die Risiken, die in mangelndem Lizenzmanagement liegen, sind den meisten noch nicht klar.

Das Thema Software-Lizenzmanagement hat eine hohe bis sehr hohe Priorität, da matrix42 mit Empirum ein Produkt anbietet, welches ungenutzte Software-Lizenzen aufdeckt und drastische Kosteneinsparungspotenziale in Organisationen schafft.

Das Thema SAM oder Lizenzmanagement ist angesichts verschärfter Compliance-Richtlinien der Europäischen Kommission (Euro-SOX) für Unternehmen zu einem zentralen Risikofaktor geworden. Compliance- Sündern drohen empfindliche Sanktionen bis hin zu hohen Geld- und Gefängnisstrafen.