Die Herausforderungen von unternehmensweiten SAP Standardisierungs-, Harmonisierungs- und Konsolidierungsvorhaben

COVERSTORY Best Practice für globale Veränderungen cbs: Standardisierte Prozesslandschaften, Restrukturierung, Veränderungsprojekte, Roll-outs Best Practice für globale Veränderungen Eine Unternehmenstransformation ist bei SAP-Bestandskunden immer auch eine Gestaltungsaufgabe für die Prozess- und SAP-Systemlandschaft. SAP-Systemrestrukturierungen, Standardisierungs- und Konsolidierungsprojekte, Roll-outs von globalen Template-Lösungen in die weltweite Organisation sind die Folge. Den Zusammenhang verstehen und gestalten zu können bringt viele Vorteile. Die Geschäftsleitung der Materna-Unternehmensberatung cbs Corporate Business Solutions gibt hier Antworten zum Thema. G lobale SAP-Veränderungspro- Veränderungsprojekte, Systemre- tierung von Strukturen usw. – sinnvoll jekte haben viele Gesichter. strukturierung, Roll-out – warum so vie- und notwendig machen. Genauso kann Die Umsetzung von Daten, le Begriffe und wo ist der Zusammen- sie über einen Template-gestützten glo- etwa in Form einer System hang? „Unter Veränderungsprojekten balen SAP-Roll-out umgesetzt werden. Landscape Optimization (SLO), ist oft verstehen wir größere Strukturbrüche, Erstes Ziel einer Prozess- und System- ein kritischer Teil der Aufgabenstel- die durch Customizing alleine nicht zu restrukturierung ist meist eine zentrale, lung. IT-Manager müssen neben rein lösen sind“, erläutert Harald Sulovs- standardisierte SAP-Plattform; deren technischen auch strategische und be- ky. „Der Begriff SAP-Systemrestruktu- Roll-out vervollständigt diese Plattform triebswirtschaftliche Fragen beantwor- rierung wiederum greift zu kurz, um dann zu einer unternehmensweiten Lö- ten. Über die Herausforderungen von alle Projekttypen zu umfassen, die im sung. Häufig ist eine Kombination aus unternehmensweiten SAP Standardi- Rahmen von globalen Veränderungen beiden Fällen notwendig. Wir helfen sierungs-, Harmonisierungs- und Kon- entstehen. Eine Unternehmenstrans- SAP-Kunden mit umfassender Expertise, solidierungsvorhaben berichten hier im formation – ein Zu- oder Verkauf, eine Veränderungsprojekte zu beherrschen. Detail Harald Sulovsky, Geschäftsführer Zentralisierung von Unternehmensfunk- Sowohl bei der Restrukturierung eines der cbs, Holger Scheel, Mitglied der tionen wie Einkauf oder Finanzwesen, Geschäftmodells mit SAP als auch bei Geschäftsleitung und Leiter Corporate eine unternehmensweite Prozess-Stan- der technischen Systemumstellung.“ Sales und Marketing, sowie Rainer Witt- dardisierung in Vertrieb und Service wen, Mitglied der Geschäftsleitung und – kann eine SAP-Systemrestrukturie- Was versteht cbs unter einer SAP- Consulting Director. rung – einen Merge, Split, eine Konver- Systemrestrukturierung? „Darunter ver- 58 E-3 SEPTEMBER 2011 Best Practice für globale Veränderungen COVERSTORY Daten wie Buchungskreiskonvertierung, Company-Codes, Kontenpläne, Kosten- rechnungskreise oder Kostenstellen, Verkaufs- und Einkaufsorganisationen, Produkthierarchien usw. Für den SAP-Bestandskunden mit R/3-Historie und neuen Herausforde- rungen in einem dynamischen interna- tionalen wie auch globalen Wirtschafts- geschehen stellt sich die Frage: Gibt es einen Unterschied zwischen SAP-Sys- temrestrukturierung und Landscape- Optimization? „Das ist natürlich eine Frage der Begriffsdefinition“, meint Holger Scheel zu Recht. „Von der Ver- wendung der Begriffe auf dem Markt her denke ich nicht. Inhaltlich könnte man eine Unterscheidung vornehmen. Von Landscape-Optimization könnte man sprechen, wenn man von der sys- temübergreifenden Veränderung von mehreren SAP-Systemen spricht. Den Begriff SAP-Systemrestruktierung könn- te man für die Beschreibung von Verän- derungen in einem System verwenden. Also z. B. die Zusammenführung oder Trennung von SAP-Organisationsein- heiten. Aber ich denke nicht, dass wir uns mit neuen Begriffsdifferenzierun- gen beschäftigen müssen. Hier gibt es in der SAP-Welt keinen Mangel. Wer die Begriffe verwendet, sollte einfach berücksichtigen, dass beide Anwen- dungsfälle gemeint sein können. Wir verwenden die Begriffe deshalb auch synonym.“ Alle SAP-Systemrestrukturierungen realisiert cbs mit genau einer integrier- ten Standardsoftware-Plattform, dem SHC-Framework. „Damit können Sie auch zusätzliche Probleme lösen wie Holger Scheel,Mitglied der Geschäftsleitung und flexible Migrationen ins neue Haupt- Leiter Corporate Sales & Marketing buch durchführen oder Daten aus Harald Sulovsky, Geschäftsführer Fremdsystemen nach SAP übernehmen. Damit können Sie methodisch anders Rainer Wittwen, Mitglied der Geschäftsleitung und arbeiten, nämlich einer betriebswirt- Consulting Director schaftlichen Logik folgend objekt- und geschäftsprozessorientiert Daten ver- (von links nach rechts). ändern und bewegen“, erklärt Scheel die Framework-Optionen. Der Schlüssel für eine erfolgreiche Transformation ist die durchgängige Prozessorientierung, stehen wir zunächst jede Veränderung Entsprechend der Vielzahl von zu wie cbs sie mit der Methodik M-cbs und der Strukturen von SAP-Systemen“, verändernden Strukturelementen gibt dem SHC-Framework ermöglicht. Kom- erklärt Rainer Wittwen.