Lösungen aus einer Hand: mit it.manufacturing im Hosting-Betrieb!

Success Story EITEC Führungsbahnschutz-Systeme GmbH, Schweitenkirchen Lösungen aus einer Hand: mit it.manufacturing im Hosting-Betrieb! » itelligence hat uns als internationaler Komplettdienstleister überzeugt: Mit Niederlassungen vor Ort, der vorkonfigurierten Branchenlösung it.manufacturing und leistungsfähigen IT-Outsourcing-Dienstleistungen werden unsere Geschäfts- prozesse optimal unterstützt. « Ralph B. Häfner, EITEC Führungsbahnschutz-Systeme GmbH Es gab viele gute Gründe für die EITEC Führungs- tung zu integrieren und ein länderübergreifendes bahnschutz-Systeme GmbH, über eine integrierte Controlling über die beiden EITEC-Standorte in ERP-Lösung für das eigene Unternehmen nach- Deutschland und Tschechien aufzubauen. Darüber zudenken. Die bisherige eigenentwickelte Lösung hinaus suchte das Unternehmen einen leistungs- für die Auftragsabwicklung und Beschaffung wur- starken Partner, der beide Standorte aus einer de längst nicht mehr den Anforderungen an Kom- Hand betreuen kann – inklusive Systembetrieb plexität und Durchsatzvolumen der Aufträge ge- und Basisadministration. Die Wahl fiel auf itelli- recht. Auch die Finanzbuchhaltung konnte nicht gence: Mit der SAP All-in-One-Branchenlösung in die vorhandene Lösung integriert werden. Der it.manufacturing brachte itelligence eine Lösung erfolgreiche Hersteller von Führungsbahnschutz- ins Spiel, die alle EITEC-Kernprozesse optimal Systemen suchte eine zukunftssichere ERP-Lö- abbildet. Und mit der itelligence-Niederlassung in sung, die dem wachsenden Geschäftsvolumen im Prag konnte itelligence selbst die landestypischen internationalen Umfeld entgegen kommt: Die Eigenheiten rund um die Finanzbuchhaltung er- Lösung sollte in der Lage sein, die Finanzbuchhal- folgreich abbilden. EITEC Führungsbahnschutz-Systeme GmbH Werkzeugmaschinen-Hersteller aus aller Welt setzen auf die Führungsbahnschutz-Systeme von EITEC – schließlich entwickelt, produziert und vertreibt das Unternehmen qualitativ hochwertige Schutzsysteme, die international dem neuesten Stand der Technik entsprechen. Seit der Gründung im Jahr 1992 hat EITEC das Angebot erheblich ausgeweitet: Neben den Führungsbahn- abstreifern liefert das Unternehmen auch Alu-Gliederschürzen sowie Rolloabdeckungen, Bälge und Stahlabdeckungen. Doch auch die kundenspezifischen Komplettlösungen überzeugen auf ganzer Linie: Die Abstimmung von Einzelteilen entfällt, die Komplett- systeme gewährleisten optimale Ergebnisse. Step by Step zur neuen Lösung Höchste Verfügbarkeit durch In einem immer schwierigeren Geschäftsumfeld itelligence-Outsourcing erzielt EITEC ein permanentes Wachstum. Des- Auch im Bereich Outsourcing setzte das Unterneh- halb lautete die oberste Maxime des gemeinsa- men auf das Know-how der itelligence: Das kom- men Projektes von EITEC und itelligence, die ge- plette Hosting und die Basisadministration erfolgt Name: samte Systemumstellung bei laufendem Betrieb im itelligence-Rechenzentrum in Bautzen – höchste EITEC Führungsbahnschutz- Systeme GmbH und unter hohem Zeitdruck vorzunehmen. Nach Systemverfügbarkeit und Datensicherheit sind für dem Startschuss im April 2005 erfolgte bereits im EITEC durch den professionellen Rechenzentrums- Branche: Hersteller von Schutz- Juli die Implementierung der Finanzbuchhaltung betrieb garantiert, schließlich sind beide Standorte systemen für den am deutschen Standort. Nur wenig später folgte per VPN stabil an das Rechenzentrum angeschlos- Maschinenbau die Inbetriebnahme der Materialwirtschaft. Das sen. Doch für EITEC bedeutet das Outsourcing Produkte: Führungsbahnabstreifer, Controlling, die Produktionsplanung und -steue- noch mehr: Eigene Systemspezialisten kann sich Alu-Gliederschürzen, Rollo- rung sowie das Modul für Vertrieb und Versand das Unternehmen auf diese Weise sparen. Selbst in abdeckungen, Bälge, Stahl- abdeckungen und Abdeck- wurden bis Januar 2006 eingeführt. Und im wei- Urlaubszeiten wird die Lösung optimal betreut. systeme teren Verlauf des Jahres wurde die Anlagenbuch- „Wir sind rundum zufrieden“, fasst EITEC Projekt- Unternehmensgröße: haltung installiert. Die Stammdatenübernahme leiter Ralph B. Häfner die Zusammenarbeit von 130 Mitarbeiter, davon 39 SAP-Anwender aus dem Altsystem nahm EITEC in Eigenverant- itelligence und EITEC zusammen. „Die Projekt- Stammsitz: wortung vor, da der Projektleiter bereits über die teams haben sich in idealer Weise sowohl fachlich Schweitenkirchen entsprechende SAP-Erfahrung verfügte. Material- als auch menschlich ergänzt, sämtliche Herausfor- Niederlassungen: stämme, Stücklisten, Debitoren, Kreditoren, Kun- derungen konnten wir im Zusammenspiel optimal Tschechien denmaterialinformationen und Anlagenstämme bewältigen. Und mit der Entscheidung für das itel- wurden erfolgreich mit SAP-Hilfsmitteln aus den ligence-Outsourcing haben wir personelle Kapa- Altsystemen in das neue ERP-System überführt. zitäten freigestellt, die wir jetzt anderweitig nutzen können. Für uns ist das itelligence Komplettpaket die optimale zukunftsweisende Lösung.“ Vorteilhaft für alle Prozesse Mit der raschen Einführung von it.manufacturing hat EITEC alle Ziele Facts & Figures erreicht: Die Geschwindigkeit der gesamten Geschäftsabwicklung wurde Lösung: SAP All-in-One it.manufacturing erhöht, die Finanzbuchhaltung erfolgreich in das System integriert. Der im Hosting-Betrieb, eingesetzte Module: Konstruktions- und Beschaffungsprozess wird mit it.manufacturing besser SD, MM, PP, FI, FI-AA und CO strukturiert und der gesamte Abwicklungsprozess der Kundenprojekte Projektlaufzeit: 9 Monate konnte erheblich beschleunigt werden. Insbesondere der Prozess der Roll-Out: in Deutschland und Tschechien verlängerten Werkbank zum tschechischem Standort von EITEC konnte wesentlich optimiert werden. Für diese unternehmens- und länderüber- Die Vorteile: greifende Prozesskette stehen jetzt alle relevanten Informationen durch- s Beschleunigter Auftragsabwicklungsprozess gängig per Knopfdruck zur Verfügung. Alle SAP-Anwender in Deutschland s Bessere Strukturierung des Konstruktions- und Tschechien können nun schnell und unkompliziert über das System und Beschaffungsprozesses kommunizieren. Darüber hinaus erhält das Management bessere Auswer- s Höchste Systemverfügbarkeit und Datensi- tungsmöglichkeiten von den Bewegungsdaten in allen Bereichen. Und mit cherheit durch Übernahme der Basisadmi- den transparenten Fakten aus der Finanzbuchhaltung und der Rechnungs- nistration durch itelligence und Hosting prüfung stehen ihnen fundierte Zahlen zur Verfügung, die strategische der kompletten Lösung Version: 05/2007 Entscheidungen begünstigen. Selbst die Voraussetzungen für das Aufset- s Beschleunigung des Informationsflusses zen einer Konzern-Kostenrechnung wurden bereits geschaffen, diese wer- s Bessere Auswertungsmöglichkeiten von den zukünftig noch ausgebaut. Bewegungsdaten in allen Bereichen AG s Königsbreede 1 s D-33605 Bielefeld s Telefon: +49 (0) 5 21/9 14 48-0 s Fax: +49 (0) 5 21/9 14 45-100 s www.itelligence.de