Problem
In jedem SAP ERP System wird eine Vielzahl an Berichten neu angelegt, sei es weil es keine SAP-Standard Berichte gibt oder die SAP-Standard Berichte nicht ausreichen. Zusätzlich werden natürlich auch viele SAP Berichte verwendet.
Speziell Außendienstmitarbeiter, aber auch interne Mitarbeiter, benötigen immer wieder die gleichen Auswertungen und wollen diese fertig geschickt bekommen, statt sie selbst auszuführen.
Mitarbeiter im Außendienst haben nur in wenigen Fällen regelmäßig Zugriff auf ihr SAP-System, wohl aber auf ihre E-Mails.
Vision
Eine wirkliche Erleichterung wäre, wenn ständig wiederkehrende Auswertungen zyklisch (monatlich oder wöchentlich) in einem lesbaren Format (z.B. Excel oder PDF) per E-Mail versendet würden. Die Empfänger sollten dabei genauso einstellbar sein, wie der Zyklus und der Report.
Lösung
Das PIKON Produkt Report Distribution by PIKON ist ein Werkzeug zur Verteilung von Berichten aus dem SAP ERP im gesamten Unternehmen. Die Berichte können sowohl im Format PDF als auch XLS verteilt werden. Sie werden einfach als Anhang an eine E-Mail versendet. So können auch solche Personen die Berichte nutzen, die keine SAP Nutzer sind.
Die Vorteile von Report Distribution by PIKON sind:
- Integrierte Lösung für Erstellung und Versand,
- automatische Verteilung via Batch Jobs,
- Verarbeitung über Nach (geringere Systembelastung),
- Versand an externe Mailadresse ist möglich,
- Lesbarkeit dank PDF / XLS,
- Flexible Auswahlkriterien.
Voraussetzungen
- Es muss mindestens das Release 6.00 eingesetzt werden
- Ist das System, in dem Report Distribution by PIKON eingesetzt wird, ein Unicode-System, dann muss der SAP Hinweis 1320163 berücksichtigt und umgesetzt werden. Das geht am besten mit dem Note Assistant (Transaktion SNOTE). Setzen Sie auch Hinweis 1278061 um.
- Ein Nummernkreis ZRP muss angelegt werden.
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0.16 MB
Keine Kommunikationsobjekte vorhanden.
