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Beschreibung
INEOS ABS kann sich nun auf eine Prozess und IT–Landschaft verlassen, die vollkommen seinen Anforderungen entspricht. Das Unternehmen, das einst zu Bayer und später zu Lanxess gehörte, ist der drittgrößte Hersteller des technischen Kunststoffs Acrylnitril-Butadien-Styrol-Copolymer (ABS). Der von INEOS produzierte ABS wird beispielsweise in der Automobilindustrie, im High-Tech-Bereich und für die Herstellung von Haushaltsgeräten verwendet. Er findet sich etwa in Computertastaturen und sogar in Spielzeugbauklötzen.Bei der Übernahme des Unternehmens traf INEOS ABS auf eine überholte Version eines SAP Systems, die individuell an die komplexen Unternehmensprozesse des Konzerns angepasst war. Die Systemlösung passte jedoch nicht zu den Geschäftsprozessen des kleineren Unternehmens INEOS ABS. Hinzu kam, dass SAP die Wartung des Release nicht mehr unterstützte. Auch die IT-Infrastruktur musste vom Konzernnetzwerk getrennt werden. So entschloss sich INEOS ABS dazu, die Gelegenheit zu nutzen und auf ein neues SAP System umzustellen. Ein weiterer entscheidender Faktor war, dass aufgrund der Spaltung vom Konzern wertvolles Wissen über das alte System verloren gegangen war.Schnelle Einführung dank Template-AnsatzStatt einer klassischen, individuellen SAP Implementierung wählte das Projektteam bei INEOS ABS eine Lösung auf Basis von SAP Best Practices for Chemicals. J&M empfahl diesen Template-Ansatz, da er eine schnellere und kostengünstigere Einführung versprach als eine individuelle Lösung. Denn es mussten nur die Prozesse ausgeprägt werden, die von dem voreingestellten, standardisierten Template abwichen. Zudem wurden alle erforderlichen Änderungen streng gesteuert.
Das Projekt umfasste die Kernprozesse der kompletten INEOS ABS Wertschöpfungskette sowie unterstützende Funktionen:
Der mehrstufige Meldungs- und Auftragsprozess zur Aufnahme und Bearbeitung von Störungen in der Produktion war zu starr für INEOS ABS. Er wich daher einer schlanken, einstufigen Auftragsabwicklung als zentralem Einstieg für Anwender. Heute können alle störungsbedingten und geplanten Instandhaltungsaktivitäten über einen Auftragsmonitor überwacht werden.Go Live in nur 8 Monaten – trotz Veränderungen in der SystemlandschaftDie Komplexität wuchs, da das Projektteam 20 Schnittstellen zu anderen Systemen in INEOS ABS integrieren musste. Das allein war schon kein leichtes Unterfangen. Hinzu kam, dass das Team auf unterschiedlich gut dokumentierte Prozesse traf und auch nicht mehr auf jene Experten zugreifen konnte, die einst für das alte System verantwortlich waren.
Unter den 20 externen Systemen, die in das neue SAP ERP integriert werden sollten, kamen manche erst während der Projektlaufzeit hinzu, etwa ein Webshop für Auftragseinträge und ein Portal für Spediteure. Der Go-Live des SAP ERP Systems gelang in nur acht Monaten – trotz der dynamischen IT-Landschaft und der sich wandelnden Bedingungen.
Das hohe Tempo des Projekts ist vor allem dem großen Engagement des gesamten Teams geschuldet sowie den wertvollen Einblicken durch die INEOS ABS-Experten und J&Ms Erfahrung mit template-basierten Projekten. INEOS ABS benutzt heute die neuste SAP ERP Version und kann zukünftige Upgrades schneller und kosteneffektiver durchführen. Darüber hinaus kann INEOS ABS zusätzliche, auch zukünftige Funktionen nutzen, die das hoch individualisierte Altsystem nicht vorsah.
„Der neue, template-basierte Ansatz mit Standardprozessen statt individuellen Anpassungen ermöglicht uns, viele nützliche Standardfunktionen zu aktivieren. Beispielsweise können wir jetzt ganz einfach eine Kreditprüfung bei neuen Kunden durchführen – eine Standardfunktion des neuen Release, die vom Altsystem nicht unterstützt wurde“, sagt Guido Schmidt, Head of ERP und Finance von INEOS ABS.
Weitere Informationen: Helge König, Partner, J&M Management Consulting,
Telefon +49 (0) 621 12 47 69 - 0 oder per E-Mail h.koenigjnm.com
Das Projekt umfasste die Kernprozesse der kompletten INEOS ABS Wertschöpfungskette sowie unterstützende Funktionen:
- Sales & Distribution
- Production Planning & Execution
- Materials Management and Purchasing
- Logistics and Transportation
- Plant Maintenance
- Finance & Controlling
Der mehrstufige Meldungs- und Auftragsprozess zur Aufnahme und Bearbeitung von Störungen in der Produktion war zu starr für INEOS ABS. Er wich daher einer schlanken, einstufigen Auftragsabwicklung als zentralem Einstieg für Anwender. Heute können alle störungsbedingten und geplanten Instandhaltungsaktivitäten über einen Auftragsmonitor überwacht werden.Go Live in nur 8 Monaten – trotz Veränderungen in der SystemlandschaftDie Komplexität wuchs, da das Projektteam 20 Schnittstellen zu anderen Systemen in INEOS ABS integrieren musste. Das allein war schon kein leichtes Unterfangen. Hinzu kam, dass das Team auf unterschiedlich gut dokumentierte Prozesse traf und auch nicht mehr auf jene Experten zugreifen konnte, die einst für das alte System verantwortlich waren.
Unter den 20 externen Systemen, die in das neue SAP ERP integriert werden sollten, kamen manche erst während der Projektlaufzeit hinzu, etwa ein Webshop für Auftragseinträge und ein Portal für Spediteure. Der Go-Live des SAP ERP Systems gelang in nur acht Monaten – trotz der dynamischen IT-Landschaft und der sich wandelnden Bedingungen.
Das hohe Tempo des Projekts ist vor allem dem großen Engagement des gesamten Teams geschuldet sowie den wertvollen Einblicken durch die INEOS ABS-Experten und J&Ms Erfahrung mit template-basierten Projekten. INEOS ABS benutzt heute die neuste SAP ERP Version und kann zukünftige Upgrades schneller und kosteneffektiver durchführen. Darüber hinaus kann INEOS ABS zusätzliche, auch zukünftige Funktionen nutzen, die das hoch individualisierte Altsystem nicht vorsah.
„Der neue, template-basierte Ansatz mit Standardprozessen statt individuellen Anpassungen ermöglicht uns, viele nützliche Standardfunktionen zu aktivieren. Beispielsweise können wir jetzt ganz einfach eine Kreditprüfung bei neuen Kunden durchführen – eine Standardfunktion des neuen Release, die vom Altsystem nicht unterstützt wurde“, sagt Guido Schmidt, Head of ERP und Finance von INEOS ABS.
Weitere Informationen: Helge König, Partner, J&M Management Consulting,
Telefon +49 (0) 621 12 47 69 - 0 oder per E-Mail h.koenigjnm.com
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