Auftragsabwicklung mit SAP EAM (Teil 2)

Auftragsabwicklung mit SAP EAM (Teil 2) 8. Unabhängiges Management Circle Anwenderforum Instandhaltung mit SAP 17.04.2008 – 18.04.2008 Dipl. Ing. Uwe Pithan Agenda Einleitung Aufbau der Anlagenstruktur in SAP Die Instandhaltungsabwicklung Einige Sonderprogramme Resümee EMPRISE 05/06 2 Einleitung Fehler beim Aufbau des Systems sind meistens klar zu erkennen. Den einen, richtigen Weg gibt es nicht. „- Viele Wege führen nach Rom –“ EMPRISE 05/06 3 Agenda Einleitung Aufbau der Anlagenstruktur in SAP Die Instandhaltungsabwicklung Einige Sonderprogramme Resümee EMPRISE 05/06 4 Die Anlagenstruktur Ausprägungstiefe der Anlagenstruktur von der Zielsetzung ableiten Abgleich mit anderen organisatorischen Einheiten Unser Hilfsmittel: Checkliste Die Stückliste als Hilfsmittel EMPRISE 05/06 5 Die Elemente der Anlagenstruktur Technischer Platz • Einbauort eines technischen Objektes Equipment • Ein individueller, körperlicher Gegenstand, eingebaut auf einen Technischen Platz, der eigenständig instandzuhalten ist Baugruppe • Ein (Lager-)Material, welches als Strukturelement in einer Anlagenstruktur verwendet werden kann Stückliste • Eine Stückliste strukturiert einen Technischen Platz, ein Equipment oder eine Baugruppe aus Instandhaltungssicht Klassen/ Merkmale • Mit Hilfe der Klassen/Merkmale können frei definierbare Daten mit Technischen Plätzen und Equipments verbunden werden EMPRISE 05/06 6 Die Struktur Techn.Platz Techn. Platz Hierarchie Techn.Platz Eingebautes Equipment Equipment Equipment Hierarchie Equipment Equipment/ TP Stückliste Baugruppe Baugruppen Ersatzteil Stückliste EMPRISE 05/06 7 Die Hauptfunktionen der Instandhaltung EMPRISE 05/06 8 Die Stammdatenfunktionen EMPRISE 05/06 9 Die Strukturdarstellung ist eine der wichtigsten Funktionen. EMPRISE 05/06 10 Die Darstellung ist eher unübersichtlich. EMPRISE 05/06 11 Die Darstellung mittels Variante und Vorbelegung. - Akzeptanz - EMPRISE 05/06 12 Die Hauptebene EMPRISE 05/06 13 Aufriss mit Stücklisten und Funktionsauswahl EMPRISE 05/06 14 Der Technische Platz – Allgemeine Daten - EMPRISE 05/06 15 Die Organisationsdaten - Bedeutung der Kostenstelle, etc. - Die Garantiedaten - Die Vererbung hält nicht was sie verspricht - EMPRISE 05/06 16 Aufruf von Stückliste, Materialbestand, etc. aus der Struktur EMPRISE 05/06 17 Aufruf der Stückliste aus dem Menüstruktur EMPRISE 05/06 18 Die Stückliste – Einstieg und Positionen - EMPRISE 05/06 19 Einige Grundsätze Struktur nach technischen Kriterien aufbauen Abbild der realen Anlagen schaffen (Akzeptanz) Aktualität gewährleisten (Prozesse) Übersichtlichkeit wahren (zusammenfassende Elemente) Hilfsmittel nutzen, z.B. über Varianten EMPRISE 05/06 20 Agenda Einleitung Aufbau der Anlagenstruktur in SAP Die Instandhaltungsabwicklung Einige Sonderprogramme Resümee EMPRISE 05/06 21 Die Abwicklung Technische und kaufmännische Anforderungen festlegen Aufgaben und Zuständigkeiten entlang der Prozesse klar definieren Kapazitätsplanung Papier vs mobile Datenerfassung EMPRISE 05/06 22 Die Elemente der Instandhaltungsabwicklung Auftragswesen/Meldung (Technik) (Kosten) Meldung Auftrag IH-Bedarf • Planung • Genehmigung • Kostensammler Techn. Dokumentation • Abrechnung EMPRISE 05/06 23 Die Elemente der Instandhaltungsabwicklung Ablauf Meldung/Auftrag IH-An- IH-An- forderung forderung Einzel- Dauer- auftrag auftrag Bewertete Stunden Tätigkeit SB SU usw. Rückmeldung Technik Kosten EMPRISE 05/06 24 Die Elemente der Instandhaltungsabwicklung Innerbetrieblicher Wertefluss der IH-Leistungen Personalkosten, Energie, Kostenstelle Abschreibungen, ... Auftrag : Arbeitsplatz4265 Auftrag: 4265 Material :0 Mat.entnahme Nr ::11Stck. Menge 1 Auftrag : 4265 TP : SW-SG Kst : 25310 Wert : CHF 750 Material : 1234 Kst : 25210 Tarif/Std : € 67,5 Arb.platz: 11 Menge :6 Menge :2 Wert : € 260 Lst, eigen : € 405,00 Gesamt : € 520 innerbetriebl. Leist.verr Mat, eigen : € 520,00 (Entlastung € 405,00) Lst, fremd : € 670,00 Mat, fremd: € 750,00 Bestellanforderung Gesamt : € 2345,00 Bestellung: 4265 Auftrag Material :0 Auftrag Menge : :4265 1 Stck. Material : 0 Wert : CHF 750 Menge : 1 Stck.