Flexible Steuerung der Unternehmensprozesse mit Hilfe des Planungstools PACE

IBSolution Planungslösung PACE - Flexibel & Individuell & Zukunftsorientiert Unabhängig von Ihrer SAP Basistechnologie: ob SAP BI oder SAP BPC. Für alle, die schon vor dem Projekt wissen möchten, was Sie erwartet! IBSolution Planungslösung PACE - Flexibel & Individuell Inhalt 1. Management Summary ________________________________ 03 2. Einleitung ___________________________________________ 05 3. PACE – Die Architektur _________________________________ 07 4. PACE – die Komponenten _______________________________ 10 5. Content – PACE bringt auch die Prozesse mit _______________ 12 6. Flexibilität durch anpassbare Planungsprozesse ______________ 14 7. PACE - flexible UI-Auswahl ______________________________ 17 8. Kontakt _____________________________________________ 20 2 IBSolution Planungslösung PACE - Flexibel & Individuell 1. Management Summary Die Komplexität der durch die Unternehmensführung zu lösenden Probleme nimmt zu und verlangt somit Planung, während die Dynamik des Marktes und des Unternehmensumfelds wächst und schnellere Anpassungsfähigkeit erfordert. Gerade in wirtschaftlich schwierigen Zeiten ist eine auskunftsfähige Planung notwendig, da die Planung als ein wichtiges Steue- rungsinstrument fungiert. Eine effiziente Planung hilft bei der Schaffung von Wettbewerbsvor- teilen durch aktive Unterstützung bei der erfolgreichen Umsetzung der Unternehmensstrategie. Gerade in einem änderungsintensiven und dynamischen Marktumfeld steigen die Anforderun- gen an eine leistungsfähige Planung. Jedoch stoßen bisherige Planungsprozesse mit wachsen- der Komplexität sehr schnell an ihre Grenzen. Planungsprojekte im Allgemeinen sind gekennzeichnet durch ihre Individualität. In jedem Unternehmen entsteht ein individuelles System von Prozessen und der zugehörigen Technik durch die individuelle und projektspezifische Antwort auf die Frage welcher Planungsprozess wie auf welchem System abzubilden ist. Die Hersteller von Planungssoftware liefern oft nur die Technik. Diese Erkenntnis erhält man aber meist erst bei näherem Hinsehen in der Durchführung der jeweiligen Projekte. Die Ausgestaltung und die Abbildung der unterneh- menseigenen Planungsprozesse auf Basis dieser Technik führt in jedem Projekt zu langwierigen und somit kostspieligen Grundsatzdiskussionen in den Projektteams, wobei die externen Part- ner hier vielfach als Katalysator fungieren. Der Kunde kann sich sehr schwer vorstellen, wie sich der abzubildende Planungsprozess in einem System verhält, wie das „look and feel“ aussieht und welche Konsequenzen dieses Planungssystem auf die Organisation nach sich zieht. Er weiß so von vorneherein nicht was er wirklich bekommt, obwohl alle Projektbeteiligten vom Gleichen sprechen. Zudem resultiert aus dieser Individualvorgehensweise, dass gleiche Fehler immer wieder von Neuem begangen werden. Für das Unternehmen besteht somit ein hohes Risiko, dass das Projekt scheitert, und in jedem Fall entsteht ein vermeidbarer Projekt- aufwand. Zusätzlich auftretende technische Schwierigkeiten bringen vielfach sprichwörtlich das Fass zum überlaufen. Der Erfolg der IBSolution basiert darauf, dass IBSolution wie in allen ihren Beratungsfeldern einen anderen Weg beschreitet. Die Expertise aus vielen Jahren erfolgreich eingeführter Pla- nungssysteme hat IBSolution in einem „Best-Practice-Planungsframework“, genannt PACE, zusammengefasst. Das Planungsframework besteht aus Prozess- und Technolo- giekomponenten. Für die Planungsprozesse der Vertriebsplanung sowie die Kosten- und 3 IBSolution Planungslösung PACE - Flexibel & Individuell Ergebnisplanung sind die notwendigen Planungskomponenten bereitgestellt und können indivi- duell an die Kundenbedürfnisse angepasst werden. Der Kunde sieht somit gleich was er wirk- lich bekommt und welche Auswirkungen dies auf die Organisation haben wird. Zudem ermög- licht diese Vorgehensweise eine schnellere technische Realisierung ohne Risiko. Die Nutzung von vordefinierten und standardisierten Komponenten erlaubt auch Unternehmen mit kleineren Budgets das wichtige Thema Planung in einer vernüftigen Kosten-Nutzen- Relation einzuführen. Der wesentliche Nutzen des PACE Planungsframeworks: n Alle für ein Projekt notwendigen Planungskomponenten sind vordefiniert und durch einfaches Customizing individuell und schnell auf die Kundenbedürfnisse anpassbar. n Unterstützung des Ansatzes „Think big, but start small“ durch lose Kopplung der Teilplanungsprozesse. Bei der Einführung können die Reihenfolge und der Umfang der Planungsprozesse individuell definiert werden. n Flexibel durch individuelles Customizing. n Vordefinierter Content enthält Prozesse und Technologie. n Kunde sieht schon vor dem Projekt was er bekommt. Alle reden nicht nur über das Gleiche, sondern meinen auch das Gleiche und kennen die Auswirkungen. n Kein Risiko: kalkulierbar durch Festpreis. n Investitionsschutz durch Unterstützung der SAP-Technologien SAP BI-IP und SAP BPC. Für IBSolution steht Planung für den ganzheitlichen Planungsprozess, der sich ständig an die Anforderungen der Unternehmenssteuerung anzupassen hat und nicht nur für ein einzelnes Projekt, dass eine starre technisierte Lösung als Ergebnis hat. Fordern Sie uns heraus und lassen Sie Ihren Planungsprozess an unserer Best-Practice-Lösung messen. Wir helfen Ihnen, durch unseren Ansatz PACE die Potentiale und Nutzen in Wettbewerbsvorteile umzusetzen, die in der Planung als Steuerungsinstrument stecken. Fordern Sie uns heraus! 4 IBSolution Planungslösung PACE - Flexibel & Individuell 2. Einleitung Planung ist ein wichtiges Steuerungsinstrument. Durch eine aktive, durchgehende Umsetzung der Unternehmensstrategie über die Planung werden Wettbewerbsvorteile generiert, so dass Planung aktiv zur Wertschöpfung beiträgt. Trotz dieses unbestrittenen Nutzens der Planung hat diese in der Praxis oft ein negatives Image. Das Image resultiert aus der langen Dauer bis der Planungsprozess zu einem Ergebnis führt. Dieses Ergebnis ist dann oft schon wieder unzureichend, da die Informationen, die in die Planung einfliessen, zum Zeitpunkt des Planungsendes schon wieder veraltet sind. Zudem bindet die Planung enorm viele Kapazitäten. Durch die hohe Anzahl der Beteiligten entsteht ein großer Abstimmungsbedarf und daraus eine sehr lange Planungsdauer, die durch manuelle Aktivitäten im Controlling noch verstärkt werden. Die Beteiligten, meist teure Kapazi- täten wie Manager, Vertriebsmitarbeiter etc. können innerhalb dieser Zeit nicht ihren originären wertschöpfenden Tätigkeiten nachgehen: Sie sind stattdessen mit der langwierigen und komplexen Planung, häufig manuellen oder umständlichen Planungsmasken konfrontiert. Aus dieser Sichtweise auf die Planung ergibt sich für die Verantwortlichen oftmals eine einfache Lösung. Die Einführung eines IT-Systems für die Planung kann die teuren Kapazitäten durch Automatisierung entlasten, die Zeitdauer der Planung verkürzen und zudem die Qualität der Planergebnisse verbessern. So jedenfalls lauten die Aussagen vieler Softwarehersteller und externer Berater. Diese reine Sichtweise auf ein IT-Planungsystem als Allheilmittel führt zu falschen Erwartungshaltungen. Das Projekt ist zum Scheitern verurteilt! Der „verkaufte“ Mehrwert ist nicht erkennbar und darstellbar. Vielen Kunden ist nicht bewusst, dass die Softwarehersteller zunächst nur Technik aus- liefern – eine Kiste voller unterschiedlichster Werkzeuge – mit denen alles gebaut werden kann, man braucht nur genügend Zeit und Budget. Mit der einen Software etwas mehr, mit der anderen etwas weniger. Bei der einen Software entsteht der Aufwand in der IT-Abteilung, bei der anderen im Fachbereich oder sogar in beiden Bereichen. Technik und Prozess dürfen nicht losgelöst voneinander gesehen werden. Durch diese Trennung wird ein Projekt extrem zeit- und dadurch kostenintensiv. Der erste Schock tritt ein wenn die Aufwandsschätzung für das Projekt auf dem Tisch liegt. 5 IBSolution Planungslösung PACE - Flexibel & Individuell Der Aufwand im Projekt summiert sich vor allem durch viele Workshops auf, in denen das Ziel der Definition von Prozessinhalten vernachlässigt wird, und stattdessen Grundsatzdiskussionen geführt werden, die sich damit beschäftigen, welche Prozessschritte wichtig sind und mit welchen Bausteinen und Werkzeugen des Technikbaukastens diese umgesetzt werden können oder sollen. Ein weiterer Kostentreiber ist die fehlende Expertise in beiden Bereichen, Prozess- und Technologie-KnowHow, in den Projektteams. Die Sichtweite ist sehr weit verbreitet, dass es genügt ein (SAP) Tool bedienen zu können und damit gemeinsam mit Kunden Projekte durchzuführen. Der Kunde erzählt was er gern haben möchte, der externe Partner baut das, was er glaubt verstanden zu haben bzw. was technisch machbar ist mit dem Werkzeug. Dieser Ansatz führt zwangsläufig dazu, dass sowohl der externe Partner als auch der Kunde eine zeitaufwändige und damit sehr teure Lernkurve durchlaufen, die auf beiden Seiten zu großer Unzufriedenheit führen und im Ergebnis oftmals das eingesetzte Planungswerkzeug den „schwarzen Peter“ erhält, da es nicht das geleistet hat, was die Projekt- partner sich erhofft und gewünscht hatten.