Internationales SAP Projekt: itelligence AG wird Einführungspartner für die betriebswirtschaftliche SAP ERP Lösung in metallverarbeitender Industrie

Success Story Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG, Telgte Die Winkhaus-Gruppe öffnet international die Türen für SAP » SAP ERP bildet die strategische IT-Plattform, die sämtliche Strukturen, Pro- zesse und Werteflüsse der Winkhaus-Gruppe zusammenführt und vereinheit- licht. Wir haben die Türen für SAP geöffnet, um uns künftig neuen Anforde- rungen und Marktentwicklungen flexibel anpassen zu können und unsere Wettbewerbsfähigkeit im globalen Geschäft zu steigern.« Matthias Niehues, Projektleiter, Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG Winkhaus zeigt sich sehr aufgeschlossen: SAP ERP bringt frischen Wind in die Organisation des Unternehmens. Der richtige Einführungspartner: lich ist.“ Doch auch die SAP-Branchenerfahrung itelligence von itelligence für die metallverarbeitende Indus- trie machte die Entscheidung leicht. Und darüber Um den passenden Einführungspartner zu fin- hinaus überzeugte die strukturierte Einführungs- den, schrieb die Winkhaus-Gruppe das interna- methodik von itelligence auf Basis des Early tionale SAP-Projekt aus. Den Zuschlag erhielt Prototyping die Entscheider ebenfalls sofort. die itelligence AG – aus guten Gründen, wie So konnte das gemeinsame Projekt nur kurze Winkhaus IT-Leiter Josef Brösterhaus erklärt: Zeit später starten. „itelligence verfügt über die richtige Erfahrung, ist selbst international tätig und besitzt eine starke Präsenz in Osteuropa, was für uns wesent- Starkes Duo: SAP ERP und itelligence Das Familienunternehmen entschied sich schließlich für die betriebswirtschaftliche ERP- Lösung der SAP, „denn diese deckte unsere Anforderungen am besten ab“, stellt Projekt- leiter Matthias Niehues fest. Jetzt musste noch der passende Einführungspartner gefunden werden. Nach einer Ausschreibungsphase Ende 2004 erteilte Winkhaus dem Bielefelder SAP-Komplettdienstleister itelligence Ende März 2005 den Zuschlag für das Projekt. Laut Matthias Niehues waren hierfür mehrere Gründe ausschlaggebend: „Zum einen ist itelligence international tätig, mit einer für uns wichtigen starken Präsenz in Osteu- ropa, und hat umfassende Erfahrung in interna- tionalen SAP-Einführungsprojekten.“ Hinzu kommen umfangreiches Branchenwissen, Refe- renzen aus dem Bereich der diskreten Fertigung, die hohe Qualität der itelligence-Berater im Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG SAP-Umfeld sowie eine mittelstandsgerechte Einführungsmethodik. Dabei bekommt der Die inhabergeführte Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG beschäftigt derzeit an Kunde vorkonfigurierte SAP-Lösungen, die im sechs deutschen Standorten und in elf internationalen Tochtergesellschaften Laufe des Einführungsprozesses direkt an die insgesamt 2.300 Mitarbeiter und erreicht einen Jahresumsatz von ca. 300 konkreten Anforderungen angepasst werden. Mio. Euro. Mit weiteren internationalen Partnern vertreibt das 1854 gegrün- „Mit der vorkonfigurierten SAP-Branchenlösung dete Familienunternehmen weltweit Produkte und Dienstleistungen für it.manufacturing für die metallverarbeitende Fenster und Türen. Dazu zählen Beschlagtechnik und Überwachungssyste- Industrie haben wir dem Kunden bereits vor me für Fenster und Fenstertüren, Schließanlagen, Zutrittskontroll- und Zeit- der Einführung von SAP ERP branchentypische erfassungssysteme sowie Mehrfachtürverriegelungen. Mehr als 65 Prozent Prozesse exemplarisch aufgezeigt“, sagt Meinolf des Umsatzes werden im Exportgeschäft erzielt. Schäfer, verantwortlicher Senior Account Mana- ger der itelligence AG für Winkhaus. Optimierte Prozesse und und -steuerung bis zur Variantenkonfiguration transparente Informationen festgelegt sind, wurde zeitgleich aufgesetzt. Dabei berücksichtigte das Projektteam die Besonder- Die Ziele waren klar gesteckt: Mit SAP ERP soll- heiten der verschiedenen lokalen Märkte. Im ten die Systeme, Stammdaten und Informations- Oktober 2006 wurde die erste Vertriebsgesell- strukturen über die gesamte Wertschöpfungskette schaft in Birmingham, U.K. inkl. Warehouse innerhalb der Winkhaus-Gruppe mit ihren Ge- Management auf SAP ERP umgestellt. Anfang 2007 sellschaften in elf Ländern auf einer einheitlichen ist man dann in der Logistik und Produktion in Datenbasis zusammengeführt, konsolidiert und Telgte live gegangen. Es folgten im Juni 2007 der homogenisiert werden. Vor allem bei logistischen Produktionsstandort in Rydzyna, Polen und im Prozessen versprach sich Winkhaus so eine straf- Januar 2008 die weiteren deutschen Standorte in fere Supply Chain. Münster und Meiningen sowie Österreich mit dem kompletten Go-Live aller Prozesse. Anfang 2006 stellten die Partner an den deut- schen, polnischen und britischen Standorten die Eine besondere Herausforderung lag in der Ein- Bereiche Finanz- und Anlagenbuchhaltung sowie führung des SAP-Systems in Polen, denn hier un- das Gemeinkosten-Controlling auf SAP ERP um. terscheiden sich einige Prozesse von denen in der Parallel dazu wurden die SAP-Module Personal- deutschen Zentrale. Insbesondere die Kundenan- abrechnung und Zeitwirtschaft in den deutschen sprache gestaltet sich in Polen anders: Wendet Standorten installiert. Im Verlauf des Jahres 2006 sich Winkhaus in Deutschland überwiegend an wurden weitere Standorte in den Niederlanden, Großhändler, so konzentriert sich die polnische Spanien und Tschechien in den Bereichen Finan- Niederlassung auf Fensterhersteller. Und da sich zen und Gemeinkosten-Controlling auf SAP ERP Winkhaus Polen gerade durch seinen hervorra- umgestellt. genden Kundenservice von den Mitbewerbern abhebt, durfte bei der Systemumstellung der Auch ein Unternehmens-Template auf Basis Lieferfluss auf keinen Fall unterbrochen werden. von SAP, in dem alle logistischen Prozesse vom Doch mit der neuen Lösung lässt sich der Service Vertrieb und Versand über Lagerverwaltung, sogar noch steigern – ein klares Plus im Wettbe- Materialwirtschaft, Einkauf, Produktionsplanung werb. Zudem wurde in Polen das WH-Windows- System WH-Okna implementiert und per Schnittstelle an das SAP-System angeschlossen. Facts & Figures Damit können Kundenaufträge direkt in das SAP-System übertragen und weiter bearbeitet Lösung: SAP ERP mit den Modulen: werden. Und auch der Know-how-Transfer ins ■ Personalabrechnung und Name: Unternehmen gehörte zum Erfolgskonzept von Zeitwirtschaft (HR) Aug. Winkhaus itelligence. In Schulungen erwarben die polni- ■ Finanz- und Anlagenbuchhaltung (FI, AM) GmbH & Co.