Prozesse mit SLO optimal integriert: Gleichklang im SAP-System

Ammann Gruppe Ammann ist ein führender Bauausrüster für Maschinen, Systeme und Dienstleistungen im weltweiten Straßenbau mit Kernkompetenzen im Asphalt. Das international erfolgreiche Familienunternehmen besteht seit 1869 und ist in Europa und in ausgewählten Märkten in Asien und Nordamerika tätig. Ammann zählt weltweit rund 2.400 Beschäftigte, Firmensitz ist Langenthal in der Schweiz. www.ammann-group.ch Ammann Gruppe Prozesse mit SLO optimal integriert: Gleichklang im SAP-System „Symphony“ und „Harmony“: Treffender hätte die Ammann Gruppe die beiden Migrationsprojekte zur Zusammenführung ihrer Geschäftsprozesse in einem zentralen SAP-System nicht nennen können. Sie hatten zum Ergebnis, dass die einzelnen Gesellschaften des internationalen Bauausrüsters sprichwörtlich aufeinander abgestimmt musizieren. Für den Gleichklang im konzernweiten SAP- System sorgte das SAP-Beratungs- und Softwarehaus SNP: Die SNP System Landscape Optimization (SLO)-Methode ermöglichte die automatische und lückenlose Übertragung aller betroffenen Daten. Zentrales IT-System bevorzugt Seit nahezu 140 Jahren am Markt, ist die Ammann Gruppe kontinuierlich gewachsen und hat sich international mit verschiedenen Produktions-, Handels- und Servicegesellschaften etabliert, unter anderem in der Schweiz, in Deutschland und China. Die Geschäftsprozesse der Ammann-Firmen wurden mit zwei SAP R/3- Systemen abgebildet, eines für den Geschäftsbereich Systeme (Anlagenbau), das andere für den Geschäftsbereich Maschinen. Dabei wurden SAP R/3-Kernfunktionen wie Vertrieb, Kundenservice, Projektsystem, Materialwirtschaft, Warehouse- Management, Produktionsplanung, Personal, Finanzwesen und Controlling genutzt. Die SAP-Anwendung für den Geschäftsbereich Systeme hatte zusätzlich ein MDMP, ein Multi-Display, Multi-Processing Codepages-System, im Einsatz. Durch Verwendung mehrerer Codepages auf dem Anwendungsserver bietet MDMP die Möglichkeit, Sprachen aus unterschiedlichen Codepages in einem einzigen System zu nutzen. Die beiden Migrationsprojekte „Symphony“ und „Harmony“ hatten zum Ziel, die Prozesse der beiden Geschäftsbereiche weitestmöglich zu harmonisieren. Darüber hinaus sollten die beiden SAP-Systeme zusammengeführt und in einer gemeinsamen SAP-Infrastruktur abgebildet werden. Zusätzlich wurden im selben Projekt zwei Gesellschaften zu einer einzigen zusammengelegt. Aus zwei mach eins Im Zuge des „Symphony“-Migrationsprojektes verschmolzen zunächst die beiden Aktiengesellschaften Ammann Verdichtung Langenthal und Ammann Aufbereitung Langenthal zu einem neuen Unternehmen, der Ammann Schweiz AG. Dies erforderte das Herauslösen des Buchungskreises Ammann Verdichtung aus dem SAP-System für den Geschäftsbereich Maschinen und die Migration in die SAP- Anwendung, die für den Geschäftsbereich Systeme im Einsatz war. Dort führte SNP den migrierten Buchungskreis mit dem Buchungskreis Ammann Aufbereitung zusammen. Mindestanforderung war, die Funktionen des migrierten Buchungskreises vollständig zu erhalten oder sogar zu erweitern. Migration aller Historiendaten Im Rahmen von „Harmony“ wurden weitere Konzerngesellschaften der Ammann Gruppe im SAP-System konsolidiert. Dabei handelte es sich um die Ammann Schweiz AG in Langenthal, Ammann Verdichtung in Hennef, Rammax Maschinenbau in Metzingen, Ammann Asphalt in Alfeld und Ammann Construction Machinery in Shanghai. Auch in diesem Fall mussten die betroffenen Buchungskreise aus dem alten SAP-System herausgelöst und mitsamt aller Daten und Prozesse in die neue zentrale SAP-Infrastruktur überführt werden. Betriebskosten erheblich verringert Beide Migrationsprojekte haben zu den erwarteten Vorteilen geführt: So schuf „Symphony“ die Grundlage für die juristische Zusammenlegung von Ammann Verdichtung und Amannn Aufbereitung in die Ammann Schweiz AG. Prozesse und Daten wurden der neuen Organisation angepasst. Ihre Gründung vereinfachte die Abwicklung in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Logistik wesentlich. „Harmony“ führte die Unternehmen der Ammann Gruppe in einer gemeinsamen SAP-Infrastruktur zusammen und bescherte dem Bauausrüster neben harmonisierten Prozessen sämtliche Pluspunkte, die mit einem zentralen IT-System verbunden sind: ein optimiertes Reporting, klare Support-Prozesse und Verantwortlichkeiten sowie verringerte Betriebskosten. Dabei sind künftige IT- Projekte wie Release-Wechsel erheblich einfacher und kostengünstiger durchzuführen; ebenso die Einführung von Lösungen für das Kundenbeziehungsmanagement, für die Archivierung oder das Business Information Warehouse. „Die neue zentrale und flexible SAP-Plattform senkt die Betriebskosten und ermöglicht die einfache und schnelle Umsetzung künftiger Umorganisationen“, unterstreicht Franz Furrer, CIO der Ammann Gruppe. SLO-Angebot aus einer Hand Es erfordert eine klare Strategie, ausgeklügelte Methoden und leistungsfähige Werkzeuge, eine Vielzahl komplexer Buchungskreise aus ihrem angestammten in ein zentrales SAP-System zu migrieren und mit anderen Buchungskreisen zusammenzuführen. Mit der SNP System Landscape Optimization (SLO)-Methode vereint das SAP-Beratungs- und Softwarehaus dies alles in einer Hand. „SNP hat uns während der beiden SAP-Migrationsprojekte beim Zusammenführen der Daten bestens beraten und begleitet. Dank der großen SLO-Kompetenz und -Erfahrung unseres Partners konnten unsere Konzerngesellschaften erfolgreich in dem neuen zentralen SAP-System abgebildet werden. Sämtliche Historiendaten blieben erhalten“, zieht Franz Furrer Bilanz. Die standardisierte SLO-Methode reicht von Anforderungsanalysen über Einsatzuntersuchungen bis hin zur automatischen Erzeugung der Konvertierungsprogramme in der SNP Technical Conversion Workbench (TCW). Damit sind die Voraussetzungen zur Umstellung der Daten innerhalb von SAP- Systemen geschaffen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Migrationsmethoden erfolgen diese nicht über die Anwendungsschicht, sondern auf Datenbankebene. Die automatische Datenkonversion erlaubt es, Historiendaten zügig umzustellen und komplett zu erhalten. Der Nutzer muss sich so auch bei komplexen SAP- Migrationsprojekten nicht umstellen. Da sämtliche Prozesse und Daten nach der Konvertierung erhalten bleiben, arbeiten die Anwender in ihrer gewohnten SAP- Umgebung weiter. „SNP hat uns während der beiden SAP-Migrationsprojekte beim Zusammenführen der Daten bestens beraten und begleitet. Dank der großen SLO-Kompetenz und - Erfahrung unseres Partners konnten unsere Konzerngesellschaften erfolgreich in dem neuen zentralen SAP-System abgebildet werden. Sämtliche Historiendaten blieben erhalten.“ Franz Furrer, CIO Ammann Gruppe Welche Vorteile bietet SNP SLO? • Strategische, betriebswirtschaftliche und technische Unterstützung aus einer Hand • Automatisch erzeugte Umstellungsprogramme • Migration auf Tabellenebene • Historie bleibt vollständig erhalten • Optimale Prozessabbildung • Hohe Umsetzungsgeschwindigkeit • Keine Umstellung für Nutzer