Verschmelzung - Stahlriese ArcelorMittal realisiert Konsolidierung von 5 Mandanten in 3 SAP-Systemen

COVERSTORY Best Practice für globale Veränderungen Stahlriese ArcelorMittal realisiert Konsolidierung von 5 Mandanten in 3 SAP-Systemen Verschmelzung In der Konzerngeschichte von ArcelorMittal wurde die größte Datenmigration, Harmonisierung und Konsolidierung von SAP-Systemen erfolgreich abgeschlossen. D ie cbs hat dem Stahlriesen Arce- und Konsolidierung von führenden Sys- doch ganz gezielt für die Standardisie- lorMittal Südafrika zum größten temstrukturen, Stammdaten und Be- rung, Harmonisierung und Consolidie- Harmonisierungs- und Konsoli- richtswesen einhergehen. Rechnungs- rung (S-H-C) von SAP-Mehrsystemland- dierungsprojekt seiner SAP-Ge- wesen und Reporting waren global zu schaften, komplexen Systemstrukturen schichte verholfen: die Verschmelzung standardisieren, Kostenrechnungskreise und großen Datenmengen ein. Dabei von fünf Mandanten in drei Systemen zu und Ergebnisbereiche zu verschmelzen, kann sie aufgrund ihres businessobjekt- einem einzigen Mandanten. Im Zuge die- Kontenpläne, Lieferanten, Kunden und orientierten Transformationsverfahrens ser gewaltigen Datenmigration wurden u. Materialstammdaten zu harmonisieren, gerade mit disparaten Prozesskonfigu- a. das Finanz-Controlling vereinheitlicht, Customizing zu vereinheitlichen. rationen und heterogenen Datenkon- Strukturen in Rechnungswesen und Re- stellationen besonders gut umgehen. porting angeglichen sowie Stammdaten Ein Megaprojekt dieses Typs in die- So schaffte das SHC-Framework gleich und Systemcustomizing harmonisiert. ser Größe war Neuland für ArcelorMittal. Milliarden Datensätze, 150 Business-Ob- Zwei Systeme wurden dadurch einfach Es umfasste alle Geschäftsprozesse, die jekte (wie Kundenaufträge, Lieferungen, abgeschaltet, operative Kosten und War- gesamte Unternehmensorganisation, Materialstämme, Fertigungsaufträge, FI- tung deutlich reduziert. alle Abteilungen. Volumen und Hetero- Belege) und zirka 400 Mapping-Objekte genität der zu bewegenden und zu ver- (Kundennummer, Lieferantennummer, Mitte 2009 fasste ArcelorMittal den ändernden Daten waren immens. Die Kostenrechnungskreis, Anlagenklasse, Entschluss, seine in Südafrika durch Zu- Risiken wurden im Konzern schon im Auftragsart etc.) zu konvertieren, zu käufe und eigenes historisches Erbe auf Vorfeld entsprechend hoch bewertet. harmonisieren und zu übertragen (mi- eine Vielzahl von Systemen angewach- grieren). Mit dem Tool wurden Kosten- sene ERP-Landschaft radikal zu verein- Doch die Chancen überwogen. Mit rechnungskreise und Ergebnisbereiche fachen und auf eine gemeinsame SAP- der Verschmelzung der Systeme und den verschmolzen, Kontenpläne, Stamm- Plattform zusammenzuführen. Hohe standardisierten Strukturen zur Unter- daten (Lieferanten, Kunden, Materialien) Systemwartungskosten, redundante Sys- nehmenssteuerung war eine drastische und Customizingeinstellungen harmoni- teme bzw. Systemfunktionen, ein sehr und nachhaltige Senkung der TCO (To- siert sowie alle Anwendungsdaten über kosten- und zeitaufwendiges Finanzcon- tal Cost of Ownership) zu erreichen. die komplette SAP-Modulbreite ein- trolling, das sich in heterogenen Rech- Schon durch die Reduktion der Vielfalt schließlich aller historischen Daten über- nungswesenstrukturen um Transparenz und Komplexität der Systeme konnten nommen. und Vergleichbarkeit von Kennzahlen die Folgekosten in Bezug auf Betrieb, bemühen musste, diverse Warenwirt- Wartung und lange Durchlaufzeiten er- Innovativer Projektansatz schafts- und Statistiksysteme und vor al- gebniswirksam verringert werden. Das lem unwirtschaftliche IT-Aspekte waren gesamte Projekt war auch nicht zuletzt Die methodische Entsprechung, die Motivation des Konzerns, ein in die- wegen des Pilotcharakters für eine welt- gleichsam die Übersetzung dieses im ser Größe noch nie anvisiertes Restruk- weite Konsolidierung der Systeme eines SHC-Framework angelegten betriebswirt- turierungsprojekt ins Leben zu rufen. der wichtigsten in der Geschichte Arce- schaftlichen Prinzips der Prozess- und lorMittals. Phasenorientierung, fand ArcelorMittal Megaprojekt Südafrika in der M-cbs Vorgehensweise Die gute Nachricht vorweg: Nach zum erfolgreichen Management, d.h. So groß der Stahlriese ist, so groß wa- zwölf Monaten, inklusive zwei Monaten der Planung, Steuerung und umfassen- ren die technischen Herausforderungen für die Blue-Print-Phase, ging die neu den Beherrschung der Realisierungs- an die Transformation der SAP-System- vereinte Welt zum geplanten Stichtag aufgaben des Multi-Migrationsprojekts. landschaft, die eine Verschmelzung der im „Big-Bang“, in Time und in Budget M-cbs hält projekttypenspezifische Aus- vorhandenen SAP-Unternehmenssyste- erfolgreich und nahezu geräuschlos, in prägungen für jede Art von Restrukturie- me zum Ziel hatte: fünf SAP-Mandanten den produktiven Betrieb über. rungsprojekten bereit und bietet große auf drei voll ausgeprägten SAP-Stahlpro- Variabilität hinsichtlich der Gestaltung duktionssystemen, einem HR- und einem M-cbs und SHC-Framework von unternehmensspezifisch zugeschnit- Treasury-System sollten in ein System, in tenen Projektkonzeptionen. In der Tat einen Mandanten überführt werden. Fakt war auch, dass die cbs mit ihrem eröffneten M-cbs und SHC-Framework agilen Spezialwerkzeug (SHC-Frame- ArcelorMittal Südafrika einen Projektan- Mit dem Merge der Systeme sollte work) bestens für das riesige Projekt ge- satz von ungekannter Effizienz und Wirt- eine Standardisierung, Harmonisierung rüstet war. Steht diese Standardsoftware schaftlichkeit. So wurde der Einzug aller 66 E-3 SEPTEMBER 2011 Best Practice für globale Veränderungen COVERSTORY Einheiten in einen existierenden SAP- SAP Roll-out nach Russland bei Roche Diagnostics Roll-out Mandanten (sog. Brown-Field-Ansatz) im „Big Bang“, also zu einem gemein- samen Go-Live-Termin, möglich – und auf der Zeitschiene innerhalb von zwölf Monaten realisierbar. Dank eines erfolgreichen SAP Template Roll-outs Vieles und Erfolgreiches steht jetzt für ArcelorMittal fest, doch auch für können die russischen Sales Affiliates der Roche die Zukunft hat sich beim Stahlkonzern Diagnostics das Wachstum ihres Geschäfts in den klar herauskristallisiert: Projektansatz, einheitlichen Bahnen schlanker und performanter Methodik, die Standardtool-gestützte, Best Practice Prozessabläufe, in einer integrierten © Matt Trommer, Shutterstock.com technische Systemtransformation und die Zusammenarbeit der Projektpartner SAP-Umgebung, gestalten und ausbauen. I haben sich vollauf bewährt. Der Pilot war ein großer Erfolg. Gute Voraussetzun- m Projekt „Moscow IT Optimization“ herrschen: GTD, TORG12, TORG10, INN, gen, um mit gleichem Set-up die nächs- wurde dies von einem Team aus Roche OKPO, OKVED, OKOPF, KPP, OGRN, ten Konsolidierungsaufgaben im Kon- Diagnostics IT und den Heidelberger INV-3, M-7, … In diesen uns fremden zern anzugehen. Eine Best Practice auf Consultants cbs Corporate Business Fachbegriffen liegt ein Gutteil der lan- Basis M-cbs und SHC-Framework steht Solutions in time, in scope und in budget desspezifischen und bürokratischen Tü- der ArcelorMittal-Gruppe nun weltweit möglich gemacht. cken eines Roll-outs in die aufstrebende zur Verfügung. Wirtschaftsnation Russland unserer Tage Im Jahr 2009 fiel für Roche Diagno- verborgen. Die gesetzlichen Anforderun- Fazit stics die Entscheidung, die geschäft- gen an Formulare und Reporting sind lichen Aktivitäten im russischen Markt beträchtlich und werden strikt vorgege- ArcelorMittal Südafrika fiel die Ent- durch eine SAP-Lösung zu unterstützen. ben. Eine Nichtberücksichtigung kann scheidung für die cbs nicht schwer. Beste Die Auslandstochter mit Niederlassun- im schlimmsten Fall den Einfuhrstopp Referenzprojekte, die Empfehlung des gen in Moskau, St.