In kürzester Zeit zum integrierten System!

Success Story DreBo Werkzeugfabrik GmbH, Altshausen In kürzester Zeit zum integrierten System! » Die neue SAP-Lösung sorgt für eine prozessübergreifende Transparenz in unserem Unternehmen, sie hilft uns, genauere Absatzpläne zu erstellen. Dadurch bieten wir unseren Kunden einen besseren Service – und festigen nochmals unsere Stellung in der Branche. Das verdanken wir dem motivierten Projektteam aus itelligence-Beratern und DreBo-Keyusern. « Christian Dreps, Technischer Geschäftsleiter der DreBo GmbH Die DreBo Werkzeugfabrik GmbH bewährt sich als Bereiche Rechnungswesen und Logistik, die zuvor zweitgrößter Hersteller von hartmetallbestückten in getrennten Systemen behandelt wurden, nun Gesteinsbohrern weltweit – eine Position, die das gemeinsam in der integrierten SAP-Lösung abge- Unternehmen aus Altshausen mithilfe einer neuen bildet. Jeder Mitarbeiter erhält die für ihn relevan- IT-Systemlandschaft stärken und weiter ausbauen ten Informationen, ohne wie zuvor zwischen ver- will. DreBo setzt dabei auf eine SAP R/3-Komplett- schiedenen Systemen wechseln zu müssen. Soviel lösung der Bielefelder itelligence AG, denn SAP ist klar: Die neue SAP R/3-Systemlandschaft ge- garantiert Betriebsabläufe aus einem Guss. Sämtli- währleistet stete Transparenz und eine exakte che Prozesse werden durch ein einziges betriebs- Planung der Aufträge – so lassen sich diese schnel- wirtschaftliches System sicher und zuverlässig ge- ler und sicherer abwickeln. Ein starker Fortschritt steuert und unsichere Schnittstellen gehören ab für das Unternehmen, der die Kunden aus aller sofort der Vergangenheit an. Davon profitieren alle Welt einfach noch zufriedener macht. Geschäftsbereiche – unter anderem werden die DreBo Werkzeugfabrik GmbH, Altshausen „Erfolg durch Leistung“: So lautet das Motto der DreBo Werkzeugfabrik GmbH, die 1979 in Altshausen gegründet wurde. Unter diesem Leitsatz hat sich das Unternehmen mit mehr als 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu einem der weltweit führenden Hersteller für hartmetallbestückte Gesteinsbohrwerkzeuge entwickelt. Von Anfang an hat sich DreBo international ausgerichtet. So fragen Kunden auf allen fünf Kontinenten die DreBo-Produkte nach – darunter zahlreiche professionelle Großabnehmer mit außerordentlichen Ansprüchen. Diese erfüllt das Unternehmen mit bester Produktqualität und einem erstklassigen Service. Mit schlanken Organisationsstrukturen sowie motivierten und qualifizierten Mitarbeitern setzt DreBo den Erfolgskurs fort – unterstützt von einer effizienten, zukunftsfähigen IT-Landschaft und einem modernen Maschinenpark mit hoher Produktionskapazität. Transparenz in allen Prozessen dabei war das hochmotivierte unternehmensüber- greifende Projektteam der Schlüssel zum Erfolg! Mithilfe von SAP R/3 fertigt DreBo heute nach Plan genau das, was morgen nachgefragt wird. Denn neben der exakten Planung der Aufträge Gemeinsam zur besten Lösung unterstützt die neue SAP-Lösung die Absatzpla- nung optimal. Auf Basis von Prognosen und Schnelle Lösungen, ganz nach Maß: Auf das itel- sicheren Berechnungen entsteht ein genauer Sales ligence-Team kann sich DreBo voll und ganz ver- Name: Forecast für die Produkte. Auch die Feinplanung lassen. Und da das Unternehmen von der Zu- DreBo Werkzeug- der Aufträge ist jetzt absolut übersichtlich: Die sammenarbeit mit itelligence einfach überzeugt fabrik GmbH grafische Plantafel in SAP R/3 Standard zeigt alle ist, hat es sich den Bielefelder SAP-Komplett- Branche: Komponentenfertiger Faktoren, die berücksichtigt werden müssen. Die dienstleister gleich als langfristigen Innovations- Produkte: Fertigung erhält durch die implementierten SAP partner gesichert. Neben dem Betrieb des Systems hartmetallbestückte BDE-Funktionalitäten jederzeit den Überblick, im itelligence-Rechenzentrum ist längst ein Fahr- Gesteinsbohrer wo sich welche Aufträge in der Fertigung befinden plan für weitere Projekte entstanden. So soll die Unternehmensgröße: 160 Mitarbeiter und kann somit flexibel auf Vertriebswünsche DreBo-Prüfmittelverwaltung zukünftig ebenfalls Stammsitz: eingehen. Darüber hinaus bildet das System die in SAP abgebildet werden. Auch ein Rollout des Altshausen kundenspezifische Verpackung der Bohrer ab, gesamten SAP-Projektes für die Tochter in den Umsatz: damit diese plangesteuert disponiert werden kön- USA wird als mögliche Option für die Zukunft ca. 30 Mio. EUR nen. Die positiven Folgen: reduzierter Waren- gehandelt. Das Ziel von DreBo ist ein nachhalti- bestand, stark verkürzte Lieferzeiten – eine ge- ges Wachstum des Unternehmens – und dabei ist steigerte Produktivität! itelligence eben ein unverzichtbarer Erfolgsfaktor. Sämtliche Altdaten wurden vom kompetenten Projektteam bestehend aus itelligence-Beratern Facts & Figures und DreBo-Keyusern vollständig in das neue System übernommen. Anschließend schulte Problemstellung: Ablösung das itelligence-Team die Keyuser im Umgang mit Altsystem IFAX-Open den implementierten Funktionalitäten und steht Lösung: SAP R/3 Komplettlösung auch weiterhin beratend zur Seite. Während des Eingesetzte SAP-Module: FI, AA, CO, IT-Projektes hatte das Projektteam stets das ge- CO-PA, SOP, PP, SD, QM und MM samte Unternehmen im Blick. Und so setzten Projektlaufzeit: 5 Monate die Keyuser in enger Zusammenarbeit mit den Useranzahl: 60 SAP-User itelligence-Beratern weitere Ideen um: Die DreBo- Mitarbeiter erstellen mit dem SAP-System nun Nutzen: ganz unkompliziert kundenspezifische Preis- s Ablösung der Schnittstelle zwischen den listen. Das macht sie im Vertrieb noch einmal Systemen für Produktion und Logistik überzeugender. Auch der Erfolg eines DreBo- s Permanente Verfügbarkeit aller relevanten Projektes lässt sich besser messen: Bereits wäh- Informationen in einem System rend der Implementierungsphase der SAP-Lösung s Optimierung der Absatzplanung wurden Key Performance Indicators (KPI) defi- s Verbesserung der plangesteuerten Disposition niert, die nicht nur den Projekt-Erfolg erheben, s Minutengenaue Rückmeldungen sondern auch der Geschäftsführung als wertvolle in der Produktion Informationsquelle dienen. Auf Wunsch des s Erweiterung von Kundenservice und Unternehmens wurde das umfangreiche SAP- Erfolgsmessungs-Tools Projekt in nur fünf Monaten realisiert – und AG s Königsbreede 1 s D-33605 Bielefeld s Telefon: +49 (0) 5 21/9 14 48-0 s Fax: +49 (0) 5 21/9 14 45-100 s www.itelligence.de