Den Investitionsanreiz erhöht: DSAG Vorschläge zur Nachbesserung des Starter-Pakets für SAP BusinessObjects Business Intelligence

18 1fluss MIT POWER AUS DEN STARTBLÖCKEN MIT BEHARRLICHKEIT DEN INVESTITIONSANREIZ ERHÖHT SAP hat beim Starter-Paket für SAP BusinessObjects Business Intelligence die Vorschläge der DSAG zur Nachbesserung auf- genommen. Fixe Kosten und Investitionssicherheit sind dabei die zentralen Punkte. Orientierungs- und Entscheidungshilfen bezüglich des Einstiegs in die neue Produktwelt bieten erste Handlungsempfehlungen der DSAG. Thomas Kircher, blaupause-Redaktion Jetzt kann es losgehen! SAP hat beim andere Anbieter mit ihrem Funktionsspekt- forderliche Hardware waren wichtige Punkte, Preismodell des Starter-Pakets für SAP Busi- rum vielleicht bereits an SAP vorbeigezo- um die Voraussetzungen für einen möglichst nessObjects Business Intelligence mittelstands- gen“, hatte Jörg Steinhorst, stellvertreten- einfachen Übergang zu den neuen Tools zu gerecht nachgebessert (siehe auch Seite 20). der Sprecher der DSAG-Arbeitsgruppe En- ermöglichen. „Für uns war wichtig, die Kun- Damit ist es für Unternehmen jeder Größe in terprise Reporting, Query and Analysis, im densicht darzustellen und konkrete Lösungs- Deutschland, Österreich und der Schweiz Arbeitskreis Business Intelligence & Corpo- vorschläge zu erörtern“, erläutert Jörg Stein- (DACH) nun wesentlich einfacher, ihre Inves- rate Performance Management (BI & CPM), horst. Die Argumente von DSAG und ihren titionen in die neue SAP-BusinessObjects- Mitte letzten Jahres einen weiteren Grund für Gremien stießen bei SAP auf offene Ohren. Business-Intelligence-Produktwelt zu planen. den Handlungsbedarf für SAP aufgezeigt. Im Herbst des letzten Jahres verkündete die „Die komplexen Preismodelle und die zahl- DSAG, dass ein SAP-BusinessObjects-Busi- reichen Kombinationsmöglichkeiten mit den Anregungen der DSAG umgesetzt ness-Intelligence-Starter-Paket auf den Markt Rabatten erschwerten es bislang den Ent- Über Gespräche und Workshops wurde kommen wird. Es umfasst einen Server- scheidern, die Aufwendungen für das eigene der intensive Dialog mit SAP gepflegt und Preis für Kernfunktionalitäten für Business Unternehmen auszurechnen“, blickt Dr. Marco über die zentralen Themen diskutiert. Dazu Intelligence und ist auf bis zu 100 User aus- Lenck, Mitglied im Vorstand der DSAG, Fach- gehörten u. a. der Funktionsumfang der SAP- gelegt. (Weitere Informationen auf Seite 20). ressort Technologie, auf die Ausgangslage BusinessObjects-Business-Intelligence-Werk- zurück. Aus diesem Grund hatte sich die DSAG zeuge, die Anbindung an SAP NetWeaver für ein Einstiegspaket und ein einfaches Preis- Business Warehouse und die Lizenzkosten. modell stark gemacht. Aber auch Migrationsszenarien und die er- Der Dialog auf allen Ebenen – von der Arbeits- gruppe über den Arbeitskreis, den CIO-Bei- rat bis zum Vorstand – mit SAP war wichtig, um für den Kunden Transparenz und Inves- titionssicherheit zu schaffen. Außerdem zahlt er sich auch für SAP aus: „Wenn Unterneh- men durch eine unklare Situation verunsi- chert werden und erst in zwei bis drei Jah- ren die neuen Tools einführen können, sind 01-10 DSAG blaupause 19 „Der Erfolg in Bezug auf das Preis- modell war überaus wichtig, bieten doch die SAP-BusinessObjects- Business-Intelligence-Applikationen gute und innovative Funktionen, die bei den gestiegenen Anforderungen der Fachbereiche wichtige Unterstützungsarbeit leisten können.“ Jörg Steinhorst, stellvertretender Sprecher der Arbeitsgruppe Enterprise Reporting, Query and Analysis Fixpreis-Modell erleichtert Einstieg wicklungsverläufen des Geschäfts dargestellt nessObjects-Business-Intelligence-Starter- Ein schöner Erfolg für die SAP-Kunden, werden, die auf unterschiedlichen Annahmen Package-Lizenz im Gepäck, mit Xcelsius und der durch das Engagement der DSAG-Gremien aufbauen. Die ausgemachten Lücken zu inter- Crystal Reports zu starten. Zur weiteren erzielt werden konnte! Viele der gegenüber pretieren und Vorschläge zu erarbeiten, wie Vorbereitung des Einsatzes des Software- SAP angeregten Anforderungen in Bezug auf diese zu schließen sind, wäre ein nächster pakets lohnt es sich, die SAP BusinessOb- das Starterpaket wurden erfüllt. So dass nun wichtiger Schritt. Nicht unbeachtet bleiben jects DataServices auf ihre Nutzbarkeit hin zu auch mittelständische Unternehmen von der sollte ein weiterer, relevanter Aspekt bei je- überprüfen und, wenn verfügbar, SAP Busi- neuen BI-Produktwelt profitieren können. Das dem IT-Projekt: der Abgleich von Kosten und nessObjects Pioneer zu evaluieren. In eine Fixpreis-Modell und die Anrechnung von be- Nutzen. Dabei ist es sinnvoll, vor allem die durchdachte, mittelfristig ausgelegte Investi- stehenden SAP-Lizenzen ermöglicht es ihnen, versteckten Kosten aus ihrem Schattendasein tionsplanung und Roadmap eingebettet, kann zu niedrigeren Kosten einzusteigen und die ins Licht der weiteren Planung zu ziehen. jedes Unternehmen nun für sich selbst ent- Investitionssicherheit zu gewährleisten. Jörg scheiden, wann bei ihm der Startschuss fällt. Steinhorst ist mit dem Erreichten zufrieden: Gut vorbereitet ins Projekt „Es ist uns gelungen, zusammen mit SAP „Der Erfolg in Bezug auf das Preismodell war Wer nach der Vorarbeit für sich den Nut- eine tragfähige Basis für die Kunden des SAP überaus wichtig, bieten doch die SAP-Busi- zen des SAP-BusinessObjects-Business-In- BusinessObjects Business Intelligence Star- nessObjects-Business-Intelligence-Applika- telligence-Starterpakets erkannt hat, sollte ter Package zu schaffen. Jetzt liegt es an je- tionen gute und innovative Funktionen, die bei nach Möglichkeit die geplante Investition an dem Einzelnen und seiner IT-Planung zu ent- den gestiegenen Anforderungen der Fachbe- den Lebenszyklus seiner SAP-BI-Anwendun- scheiden, ob das Fixpreisangebot mit sei- reiche wichtige Unterstützungsarbeit leisten gen koppeln. Es empfiehlt sich weiterhin, die nen Funktionalitäten das Unternehmen im können.“ Klar ist aber auch, dass die Neue- SAP-BusinessObjects-Enterprise-Plattform gewünschten Maße weiterbringen kann“, rungen für einen sinnvollen Betrieb noch einschließlich der Komponenten Live Office resümiert Jörg Steinhorst. Die Vorausset- besser in die SAP-Landschaft integriert wer- und InfoView zu nutzen und die SAP-Busi- zungen dafür sind jetzt gegeben! den müssen. Und zwar zeitnah. Orientierungshilfen nutzen STRATEGISCHE HANDLUNGSOPTIONEN AUF EINEN BLICK: Die neuen und weiterentwickelten Pro- dukte machen Investitionen notwendig, zum Analysieren Sie die investitionsrelevanten Faktoren! einen für die Lösung selbst, zum anderen in Dazu zählen: Form von Folgekosten. Schließlich werden 1. Gap-Analyse neue Anforderungen an Hardware, Betrieb, 2. Kosten-Nutzen-Abgleich Integration in die IT- und Unternehmensstra- 3. Klären Sie, ob die neuen Produkte dringend benötigt werden oder ob das eingesetzte tegie sowie an die Ausbildung des zuständigen SAP-Produkt ausreicht Fachpersonals gestellt. Vor dem Hintergrund 4. Differenzierte Betrachtung des Umstellungszeitpunkts der einzelnen Produkte muss die erste, weil zentrale Frage lauten: Koppeln Sie die Investitionen an den Lebenszyklus der BI-Anwendungen! Werden die neuen Produkte überhaupt benö- Starten Sie mit Xcelsius und Crystal Reports! tigt oder erfüllen die eingesetzten „alten“ Untersuchen Sie die Nutzbarkeit von SAP BusinessObjects DataServices! SAP-Produkte noch über längere Zeit ihren Nutzen Sie die SAP-BusinessObjects-Enterprise-Plattform, einschließlich der Kompo- Dienst? Konkrete Antworten kann eine Ana- nenten Live Office und InfoView! lyse der investitionsrelevanten Faktoren lie- Installieren Sie SAP BusinessObjects Pioneer, sobald verfügbar! fern. Mittels Gap-Analyse sollten Abweichun- gen und Lücken zwischen zukünftigen Ent- DSAG blaupause 01-10