Klöckner - Detailliertere Ergebnisse und bessere Performance mit SAP BusinessObjects Financial Consolidation

success story detailliertere ergebnisse und bessere performance mit sap businessobjects financial consolidation HERAUSFORDERUNG Die Herausforderung bei der Einführung von SAP BusinessObjects Financial Consolidation für die arvato AG war die Erweiterung der bereits bestehenden Lösung, die bei der Bertelsmann AG im Einsatz ist, um neue, detailliertere Reporting-Anforderungen. Dabei sollte das Tool als zentrales Reporting- und Konsolidierungssystem eingeführt und für internes als auch externes Reporting bei arvato verwendet werden. Im Rahmen des Reportings sollten der wöchentliche KUNDENNUTZEN Forecast für ausgewählte Kenngrößen, das Monatsreporting inklusive Flash als auch die Eckdaten- und Detailplanung p Zeitersparnis mit Hilfe des SAP-Systems abgebildet werden. durch effizientes Reporting und Prozessoptimierung UMSETZUNG p Kostenreduzierung Im Rahmen des Projekts wurden die Eröffnungsbilanzen aus durch weniger Arbeitsaufwand bei der Berichterstattung der handelsrechtlichen Konsolidierung für die Planung und das monatliche Reporting zur Verfügung gestellt, um somit standen, mit denen eine hohe Qualität sowie eine deutliche einen einheitlichen und geprüften Aufsatzpunkt für das Zeitersparnis bei der Berichterstattung einhergehen. Durch Management Reporting zu erhalten. Des Weiteren wurden die Einführung des SAP Reporting-Tools wurde weiterhin die für die arvato AG eine abweichende Positionshierarchie Möglichkeit einer Top-Kundenanalyse für arvato geschaffen. als auch eine Erweiterung und Detaillierung der Die differenzierten Konsolidierungs- und Eliminierungsregeln Firmenhierarchiestruktur auf weitere Stufen vorgenommen. geben arvato sowohl die Möglichkeit einer vereinfachten Demzufolge sind detailliertere Analysemöglichkeiten für Flash- als auch die der exakten monatlichen Berichterstattung, das arvato-Management verfügbar. Die Einführung von die IFRS- konform ist. Die vorgenommenen Anpassungen wur- erweiterten Prüfregeln und Konsistenzchecks ermöglicht den von arvato systems nahtlos in die Konzernstruktur der Qualitätskontrollen bereits bei der Dateneingabe und macht Bertelsmann AG integriert. manuelle Plausibilitätschecks weitestgehend überflüssig. „Mit BO Finance können wir Bereichsabschlüsse schneller und ERGEBNIS effizienter durchführen. Endlich sind wir in der Lage, konsistente Durch die Einführung von SAP BusinessObjects Financial Abschlussdaten von allen unseren Tochterfirmen weltweit zu Consolidation sind nun eine automatische Übernahme der erheben. Ein echter Fortschritt im Hinblick auf die Compliance- Detailplanung in die Eckdatenplanung sowie ein simulta- Anforderungen und Fast-Close Ansprüche des arvato-Top- ner Abgleich dieser Planungsvarianten jederzeit möglich. Managements.“ Ebenso ist eine Vielzahl von Management-Berichten ent- Burkhard Tyrell Vice President Corporate Reporting FAKTEN ARVATO AG Branche: Medien- und Kommunikationsdienstleister IHR ANSPRECHPARTNER Anzahl Mitarbeiter: 62.000 in 2008 Guido Asmuth Umsatz: 5.0 Mrd. € in 2008 arvato systems GmbH Ziel: Verarbeitung von Quartals- und Jahresabschlüssen, E-Mail: guido.asmuth@bertelsmann.de Managementreporting nach IFRS-Standard Tel.: 05241 / 80-40894 Lösung: SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web: www.cfo-service.de Stand: Juni/2009 arvato systems GmbH | An der Autobahn 18 | D-33311 Gütersloh Tel.: +49 (0) 52 41/80-80 888 | Fax: +49 (0) 52 41/80-80 666 | info@arvato-systems.de | www.arvato-systems.de