Problem
Viele Unternehmen haben damit zu kämpfen, ihre Materialstammdaten effektiv zu verwalten und zu kontrollieren. Die Qualität der Stammdaten ist jedoch entscheidend für den korrekten Ablauf aller Prozesse. Leider gibt es kein Standard-Tool zur Prüfung von Materialstammdaten, das dem Benutzer einen vollständigen Überblick über die Richtigkeit und die Verwendung des Materialstammes liefern könnte.
Welche Stammdaten wichtig sind, hängt vom jeweiligen Unternehmen und seinen Prozessen ab. Folglich ist die generische Liste eines Standardberichts nicht dazu in der Lage, die jeweils unterschiedlichen, kundenspezifischen Anforderungen zu erfüllen. Das ist darauf zurückzuführen, dass bei der Verwendung von Standard-SAP-Berichten keine vollständige Übersicht über die Materialstammdaten und die davon abhängigen Stammdaten zur Verfügung steht.
Für das Reporting von Materialstammdaten werden zumeist benutzerdefinierte Berichte und Abfragen genutzt. Bei deren Erstellung fehlt wiederum die nötige Flexibilität, und die Verwendung benutzerdefinierter Abfragen ist in vielen Unternehmen durch Benutzerrechte eingeschränkt. Die Erstellung und Verwaltung dieser benutzerdefinierten Berichte und Abfragen ist sehr zeitaufwändig und kostspielig.
Vision
Die ideale Lösung für viele Unternehmen wäre eine zentrale Oberfläche, über die Statusabfragen all ihrer relevanten Materialstammbereiche durchgeführt werden können, einschließlich der davon abhängigen Materialstammdaten (Stücklisten, Infosätze, Rezepte usw.) sowie aller Prozesse (Bestellungen, Vertriebsaufträge, Fertigungsaufträge, Lagerbestand usw.). Benutzer einer solchen zentralen Oberfläche sollten die Möglichkeit haben, zwischen den verschiedenen abhängigen Materialstammbereichen zu wechseln, ohne eine neue Sitzung und/oder eine neue Transaktion starten zu müssen.
Unternehmen sollten außerdem in der Lage sein, die Stammdaten auf fehlende oder fehlerhafte Einträge zu überprüfen, um einen korrekten Ablauf ihrer Prozesse gewährleisten zu können.
Lösung
Material Master Cockpit by PIKON ist ein leistungsstarkes Tool zur Analyse von bestimmten Materialstammdaten oder des gesamten Materialstammes. Das Tool bietet neben seiner hohen Benutzerfreundlichkeit den Vorteil, in Sekundenschnelle einen aktuellen und detaillierten Überblick über den Materialstamm (oder eine Materialliste) zu liefern. Man erkennt nicht nur die wichtigsten Informationen des jeweiligen Materialstammes auf einen Blick, sondern kann auch prüfen, ob zugehörige Infosätze, Orderbuchsätze, Löschkennzeichen, Stücklisten, Arbeitspläne, Rezepte, Fertigungsaufträge, Vertriebsaufträge oder Bestellungen vorhanden sind. Der Name "Cockpit" bezieht sich insbesondere auf die Funktion, einfach zu anderen Transaktionen wechseln zu können, die mit den Informationen des Berichts in Verbindung stehen. Das bietet den Vorteil, eventuelle Fehler, die mit dem Material Master Cockpit entdeckt wurden, sofort korrigieren zu können.
Zudem können verschiedene Auswahlmöglichkeiten kombiniert werden, für deren kombinierte Darstellung man sonst eine Reihe einzelner Standard-SAP-Berichte abrufen und außerhalb des Systems abstimmen müsste. Diese zeitsparende Funktion ermöglicht außerdem das Auffinden fehlerhafter Materialstammdaten, indem nach einer Kombination verschiedener Kriterien gesucht wird, die nicht gleichzeitig bei einem Eintrag vorkommen sollten.
Die gewählte Datenausgabe erfolgt in Form einer Materialstammliste auf betrieblicher Ebene. Wenn Sie beispielsweise ein Material und den dazugehörigen Buchungskreis wählen, wird das System jeweils eine Position für jedes Werk erstellen, für welches das Material erstellt wurde. Diese Datenausgabe kann nach MS Excel exportiert werden.
Das Material Master Cockpit by PIKON verfügt über die folgenden Funktionen:
- Das Cockpit zeigt Stammdaten an, die mit dem abgerufenen Material (auf allgemeiner oder Wertsicht) in Verbindung stehen.
- Verwendung dynamischer Auswahlmöglichkeiten: Generierung benutzerdefinierter Selektionsfelder für das Material Master Cockpit by PIKON.
- Erweiterte Auswahlmöglichkeiten (Standard Materialstammfelder, Einkaufsstammdaten, Stücklisten, Arbeitspläne, Vorhandensein von Aufträgen (Bestellungen, Vertriebsaufträge, Fertigungsaufträge), Vorhandensein von Bestand usw.).
- Über das Cockpit kann der Benutzer unter Nutzung der verwendeten Daten in andere Transaktionen abspringen.
- Die Datenausgabe erfolgt im ALV-Format, was einen einfachen Export und die Erstellung benutzerspezifischer Variationen ermöglicht.
- Schaltflächen zum Anzeigen der letzten Belegnummern und der Legende der Transaktionswechsel des jeweiligen Benutzers
- Das Customizing (in Clustertabellen) kann durch das IT-Team des Kunden oder durch die Hauptnutzer erfolgen, um die Einstellungen zu erweitern oder zu ändern (mit Einschränkungen). Das Customizing umfasst die Felder, die in der Datenausgabeliste angezeigt werden sollen (kann benutzerabhängig sein), die Auswahlfelder und das Verhalten der Absprungfunktion (transaktionsspezifisch, kann benutzerabhängig sein).
Voraussetzungen
Das PIKON Material Master Cockpit ist mit SAP-Systemen ab Version R/3 4.6 einsetzbar.-
0.30 MB
Keine Kommunikationsobjekte vorhanden.
