Problem
Gegenüber dem alten Aktenschrank bietet die moderne EDV den Vorteil, dass man auf Daten von überall zugreifen kann. Bildet man seine Geschäftsprozesse zudem in einem integrierten ERP System wie SAP ERP ab, erhält man wesentliche Informationen aus den vorgelagerten Abteilungen: der Vertrieb erfasst einen Auftrag, dieser wird automatisch an die Materialdisposition weitergegeben und schließlich der Fertigung übergeben.
Oft reichen die im Prozess weitergereichten Daten jedoch nicht aus. Wichtige zusätzliche Informationen werden in Form von Langtexten erfasst. Insbesondere die Übergabe dieser Texte ist datentechnisch schwierig und oft nur unzureichend im System integriert.
Gerade im Bereich der Fertigung kommt es häufig vor, dass relevante Informationen in unterschiedlichen Texten an verschiedenen Stellen vorhanden sind. Im Kundenauftrag können beispielsweise besondere Kundenwünsche wie Label, Farbe, Verpackung, individuelle Barcodes erfasst worden sein, oder im Materialstamm befinden sich Hinweise aus der Konstruktion in Form eines Langtextes.
Diese wichtigen Hinweise müssen dann mündlich an die Fertigung weitergegeben werden. Dies ist zeitintensiv und fehleranfällig. So gehen viele wichtige Informationen verloren. Diese mangelnde Information führt immer wieder zu kostenintensiven Nacharbeiten in der Produktion, unnötigen Verzögerungen und verärgerten Kunden.
Vision
Ideal wäre, wenn für die Fertigung relevante Texte im Fertigungsauftrag sichtbar wären, ohne dass man weitere Transaktionen oder Absprünge bräuchte. Zudem sollte es möglich sein, im Auftrag weitere Langtexte anzulegen und diese auf unterschiedliche Druckformulare zu verteilen.
Lösung
Mit dem PIKON Produkt Production Order Text Management by PIKON hat PIKON diese Vision Wirklichkeit werden lassen. Production Order Text Management by PIKON ist ein flexibles Software-Tool zur Übernahme und Erstellung unterschiedlicher Langtexte im Fertigungsauftrag und ist eine modifikationsfreie Erweiterung von SAP ERP.
Features
- Textübernahme aus unterschiedlichen Objekten (Materialstamm, Kundenauftrag)
- Erstellung eigener Landtexte im Fertigungsauftrag
- Kundenindividuelle Einstellungen möglich
- Erweiterbar
Zentrale Langtexte des Kundenauftrages und des Materialstammes sind bereits im Produkt vorhanden. Weitere Texte können ohne großen Mehraufwand in Production Order Text Management by PIKON aufgenommen werden. Die Integration in den Fertigungsauftrag erfolgt über einen kundeneigenen Reiter.
Über eine Tabellensteuerung ist eine einfache Navigation zu dem gewünschten Langtext gewährleistet. Die Auswahl der angezeigten Texte wird über eine kundeneigene Tabelle gesteuert - anwenderfreundlich und flexibel.
Auch die Erstellung von Texten aus dem Fertigungsauftrag heraus ist mit nur einem Langtext im SAP Standard sehr eingeschränkt. Mit Production Order Text Management by PIKON werden nun verschiedene Langtexte im Fertigungsauftrag erstellt. Production Order Text Management by PIKON ermöglicht Textarten selbst strukturieren und diese z.B. auf verschiedene Print-Outs zu verteilen.
Voraussetzungen
Production Order Text Management by PIKON basiert auf freigegebenen Erweiterungen (User-Exit und BaDI) und ist vollständig in SAP ERP integriert. Damit ist der Einsatz von Production Order Text Management by PIKON risikofrei und stellt keine Modifikation dar.
Systemvoraussetzung: SAP ERP 6.0
Weitere technischen Grundlagen können innerhalb einer Stunde geschaffen werden. Die spezifischen Einstellungen im Customizing- kann der Kunde selbst vornehmen (ausführliche Dokumentation vorhanden). Auf Wunsch kann die PIKON alle Implementierungsaktivitäten für den Kunden übernehmen.
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Keine Kommunikationsobjekte vorhanden.
