Wollschläger GmbH & Co. KG: Elektronische Anbindung von KEP-Dienstleistern? Einfach mit it.x-press!

Success Story Wollschläger GmbH & Co. KG, Bochum Elektronische Anbindung von KEP-Dienstleistern? Einfach mit it.x-press! » it.trade, it-x-press und it.x-pack: Diese Lösungen der itelligence AG sorgen bei uns für integrierte und reibungslose Prozesse in Versand und Logistik. Während it.x-pack für die korrekte Bearbeitung an unseren Versandtischen sorgt, optimiert it.x-press durch die elektronische Anbindung unserer Kurier-, Express- und Paketdienstleister die externe Kommunikation.« Stefan Wörder, Leitung IT und Projektmanagement, Wollschläger GmbH & Co. KG Mit Präzisionswerkzeugen, Arbeitsschutz, Werk- führung bestand die Anforderung einer Kurier-, zeugmaschinen, Betriebseinrichtungen und An- Express- und Paketdienstleister (KEP) Anbindung. triebstechnik hat sich Wollschläger deutschland- So sollten sich sämtliche Geschäftsprozesse in weit einen Namen gemacht: Mehr als 60.000 nur einer integrierten SAP-Lösung widerspiegeln. ständig vorrätige Qualitätsprodukte werden ange- Im Versand war bislang eine Eigenentwicklung boten. Damit gehört das 1937 gegründete Unter- im Einsatz, die insbesondere die KEP-Kommuni- nehmen heute zu den führenden Handelsunter- kation regelte. Für die Gesamtlösung schlug das nehmen der Branche. Bis zu 2.000 Lieferungen itelligence-Team die Implementierung der haus- wickelt Wollschläger Tag für Tag ab – bei einem eigenen Integrationslösung it.x-press vor. Denn solchen Volumen müssen die Abläufe im Versand diese bindet KEPs ebenso wie Speditionen direkt einfach stimmen. Im Rahmen der SAP ERP Ein- elektronisch an das neue SAP ERP-System an. Wollschläger GmbH & Co. KG Gegründet 1937, ist heute eines der führenden deutschen Handelsunternehmen für Präzisionswerkzeuge, Zerspanung, Schweißtech- nik, Arbeitsschutz, Werkzeugmaschinen, Betriebseinrichtung und Antriebstechnik. In einer Partnerschaft mit Wollschläger können Sie auf bundesweit 12 Niederlassungen mit mehr als 600 Mitarbeitern vertrauen – davon mehr als 130 Fachberater und Anwendungs- techniker im Außendienst. Optimierte Prozesse, nachvollziehbare Verfahren und die ständige Suche nach Verbesserungen sind Voraussetzungen für die Präzision im Handel und der Erfolg des Unternehmens. Direkte elektronische Anbindung von Alle Leistungen und Lösungen KEP-Dienstleistern aus einer Hand Von it.x-press war Wollschläger sofort überzeugt. Aus technischer Sicht ist das integrierte SAP-System Denn die Lösung basiert auf der SAP NetWeaver für Wollschläger vollkommen unkompliziert: Da Process Integration. SAP NW PI dient dabei als zen- die eingesetzten Lösungen Produkte der itelligence trale Datendrehscheibe für die einheitliche Integra- AG sind, werden auch Support und Wartung vom Name: tion diverser Expressdienstleister. Selbst die Anbin- itelligence-Team durchgeführt – dabei steht dem Wollschläger GmbH & Co. KG dung neuer Dienstleister wird damit schnell und Handelsunternehmen ein Ansprechpartner für SAP, unkompliziert möglich. Aber auch die Kunden er- SAP NW PI und den technischen Adapter zur Ver- Branche: Handel halten wesentlich bessere und schnellere Auskünfte fügung. „Mit den hauseigenen Lösungen von itelli- Produkte: über den aktuellen Status des Paketversandes. gence können wir unsere Versand- und Logistik- Präzisionswerkzeuge, Denn die Monitoring- und Alteringfunktionen er- prozesse optimieren und das Zusammenspiel mit Zerspanung, Schweiß- technik, Arbeitsschutz, lauben es, alle Kunden über den jeweiligen Stand unseren Expressdiensten und Speditionen elektro- Werkzeugmaschinen, der Sendungen zu informieren. Und da it.x-press in nisch abwickeln“, berichtet Stefan Wörder. Betriebseinrichtung und Antriebstechnik der SAP NW XI-/PI-Umgebung betrieben wird, sind Unternehmensgröße: aus technischer Sicht keine zusätzlichen Fremd- ca. 600 Mitarbeiter, lizenzen, Server, Speicher und Betriebssysteme davon ca. 400 SAP-User notwendig – somit bleibt die Kostenseite ebenfalls Facts & Figures Hauptsitz: Bochum überschaubar. Niederlassungen: Lösung: Einführung von it.x-press für 12 Niederlassungen Zusammen mit it.x-press wurde it.x-pack als Pack- die elektronische Anbindung von Kurier-, tischlösung eingeführt. Damit erhalten die Mitarbei- Express- und Paketdienstleistern ter an den Versandtischen die Möglichkeit, die Kom- (KEP-Dienstleister) missionierung der Pakete schneller und fehlerfrei Projektlaufzeit: 6 Monate durchzuführen – dafür sorgen die verbesserte Dar- Eingesetzte Lösungen: it.x-press und stellung des Packdialogs und einfachere Benutzer- Packtischlösung it.x-pack eingaben. Das Resultat sind weitere Zeit- und Kos- tenersparnisse. Die Vorteile: ■ Automatischer Datenaustausch mit Express-, So wurde im Rahmen der SAP-Einführung Schritt Paket- und Spediteurdienstleistern für Schritt auch der gesamte Versand auf die ■ Effektiver Datenaustausch macht aktuellere betriebswirtschaftliche Software umgestellt: Die und genauere Kundeninformationen möglich Anbindung der KEP-Dienstleister konnte reibungs- ■ Optimierte Versand- und Logistikabläufe los erfolgen. Selbst eine Spedition wurde erfolgreich sorgen für mehr Kundenzufriedenheit und eingebunden. Über die itelligence Waagen-Adapter- Liefertreue Anbindung war es zudem möglich, die eingesetzten Wiegeterminals der Firma Metler Toledo direkt an- zubinden. So kann das ERP-System selbst einen Wiegevorgang auslösen: Der Waagen-Adapter be- kommt die Waagennummer mitgeteilt, steuert diese Version: 10/2010 selbstständig an und liest das nächste stabile Ge- wicht aus. Die ermittelten Gewichtsdaten werden dann synchron ins ERP-System zurückgegeben. AG ■ Königsbreede 1 ■ D-33605 Bielefeld ■ Telefon: +49 (0) 5 21/9 14 48-0 ■ Fax: +49 (0) 5 21/9 14 45-100 ■ www.itelligence.de