SAP und Seal Systems überzeugen Linde Engineering

digitalPLANT Business + Engineering Fertigung eines Wärmetauschers bei Linde Engineering und Transport des Geräts Bild: Linde Engineering SAP und Seal Systems überzeugen Linde Engineering Unmittelbar nach der Einführung des Im Rahmen einer Einführung von SAP PLM wurden bei Linde Engi- SAP-Dokumentenverwaltungssystems neering auch Software von Seal Systems zur kontrollierten Unterla- und der alternativen Anwenderschnitt- genverteilung erfolgreich implementiert. Dazu gehören Konvertie- stelle Easy DMS wurden Ausgabeverfah- ren für die unterschiedlichen Druck- rungsverfahren und Ausgabedienste – diese übrigens nicht nur für und Verteilszenarien eingeführt. Die si- Engineering-Anwendungen, sondern auch für das Management der chere Dokumentenlenkung war eine allgemeinen Print-Infrastruktur. Ein Verteilplan-Cockpit startet und besonders wichtige Projektanforderung. kontrolliert umfangreiche Verteilprozesse von Projektdokumenten. Es gilt zu verhindern, dass Unterlagen in den Umlauf kommen, deren Herkunft und Status nicht klar nachgewiesen inde Engineering setzt seit Jahren deshauptstadt ist der größte Ferti- werden können. Deshalb werden, ab- L SAP im Bereich HR/FI/CO ein. Der Unternehmensbereich ist mit seiner gungsstandort Schalchen mit 750 Be- schäftigten angesiedelt. hängig von Empfänger, Status und Pro- jekt, bei der Ausgabe passende Stempel- Fokussierung auf die zukunftsträchti- Im Jahr 2005 wurde mit der SAP-PLM- texte mit geeignetem Layout auf das gen Marktbereiche Olefin-, Erdgas-, Einführung am Standort Schalchen be- Dokument aufgebracht. Dies gilt so- Luftzerlegungs- sowie Wasserstoff- und gonnen. Danach folgten die Module für wohl für Druckausgabe aus SAP DVS, Synthesegas-Anlagen weltweit erfolg- die Material- und Lagerwirtschaft. In Pla- die Anzeige im Viewer („stamp before reich. Im Unterschied zu fast allen nung ist die Umstellung der Host-ba- view“) und Exportfunktionen. Neben Wettbewerbern kann Linde Enginee- sierten Produktionsplanung auf SAP. den interaktiven Druckfunktionen wur- ring bei der Umsetzung von Turnkey- Die PLM-Einführung wurde in Teilschrit- den Verfahrensvereinfachungen für die Projekten auf eigenes verfahrenstech- ten durchgeführt, um kontinuierlich den Sammelausgabe installiert. Damit kön- nisches Know-how zurückgreifen. Die Anwendern neue Dienste und Verfah- nen nach einstellbaren Filterkriterien Mitarbeiterzahl betrug 2008 fast 6 000. rensvereinfachungen bereitzustellen. Im Dokumente zu kompletten Produkt- Die Engineering-Zentrale befindet sich Zuge dieser Einführung musste auch strukturen und SAP-Objekten kontrol- in Pullach/Höllriegels-kreuth, 10 km eine Lösung für die komplette Ausgabe, liert ausgegeben werden. So werden un- südlich von München gelegen. Etwa 100 Unterlagenverteilung und Dokumenten- ter Auswertung von Objektverknüpfun- km östlich von der bayerischen Lan- konvertierung implementiert werden. gen alle Zeichnungen zu einer Baugrup- digitalPLANT Business + Engineering 1/2010 51 HIGHLIGHT Bild: Linde Engineering Bild: Müller-Meernach Verteilplan-Cockpit im Einsatz Die beiden Projektbeauftragten Thomas Lindner (links) von Seal Systems und Thomas Hofmann von Linde Engineering pe oder Stückliste auf Knopfdruck ge- durch die Standard-Lösung Plossys und Behörden. Wer als Generalunter- sucht, abgesammelt und verteilt. Für Netdome und die Erfahrung von nehmer antritt, muss die Kontrolle Linde Engineering wurden in dieser Ein- Seal Systems AG mit Sitz in Rötten- über alle Zeichnungen, Unterlagen und führungsphase gleich mehrere projekt- bach bei Nürnberg . Dokumente haben. Eine nachvollzieh- kritische Punkte bearbeitet: bare Dokumentenverteilung gehört zu ■ sicheres Viewing und Drucken durch Verteil-Cockpit steuert den Sorgfaltspflichten. Stempel und Wasserzeichen Dokumentationsfluss SAP bietet im Standard eine Einzeldo- ■ Intuitive Bedienung und hoher Be- kument-bezogene Verteilfunktionität. dienkomfort durch standardisierte Anlagenbau bedeutet stets intensive Und Seal Systems ergänzt dies mittels Druckprogramme Kommunikation mit Kunden, Lieferan- Prozess-bezogener Unterlagenvertei- ■ Reduzierung des Projektrisikos ten, Subunternehmern, Dienstleistern lung. Beide Varianten wurden der Anforde- rungskomplexität bei Linde Engineering Im Cockpit zunächst allerdings nicht gerecht. Abhilfe Das Verteilplan-Cockpit umfasst mehrere Funktionen. Hierzu gehören: schafft das sogenannte Verteilplan-Cock- ■ Das Verteilpaket, eine Liste von Dokumenten, denen Empfänger und ein Verteilschlüssel pit von Seal Systems. Die Management- zugeordnet werden. Es ist ein eigenständiges, versionierbares SAP-Objekt und kann über Lösung umfasst Funktionen für die intu- Berechtigungen geschützt werden. itive Suche, Strukturierung und kontrol- ■ Die Kopfdaten: Darin werden einige Grunddaten, wie Verteilplannummer, Version, Be- lierte Verteilung von Dokumenten. Mit zeichnung, Bearbeiter oder PSP-Element zum Verteilpaket verwaltet. Diese sind wichtig der überarbeitenden Unterlagenvertei- für ein späteres Suchen und Bearbeiten. lung wurde ein weiterer wichtiger Pro- ■ Der Dokumentbereich, eine Liste, die manuell über Dokumentsuche (cv04n) oder über jektschritt durchgeführt: Seal-Systems-Strukturauflösungen (BOM und WBS) befüllt werden kann. ■ Ablösung der manuellen Verteilung ■ Der Empfängerschlüssel. Über einstellbare Rollen und Standardtemplates werden die durch ein gesichertes elektronisches Empfänger eingestellt. Dies können kundeninterne Funktionen (Abteilungen) oder exter- Verfahren ne Partner (Kunde, Lieferant, TÜV) sein. Über diese Rollen werden Voreinstellungen für ■ Reduzierung der Durchlaufzeiten den Ausgabeauftrag gesteuert (Geräte, Adressdaten für Deckblatt, Stempelung) und Be- ■ Erfüllung von Nachweispflichten rechtigungen geprüft. ■ Nachvollziehbarkeit nach dem Mot- ■ Komfortfunktionen. Hierzu gehören automatische Versionsaktualisierung, Duplikatprü- te „Wer hat was verteilt und wann?“ fung, ein Prüfprotokoll, Absprung zum DIS per Hotspot (klickbare Felder des DIS-Schlüs- mit versionierten Dokumentengrup- sels), Anzeige der Originale über Brille und eine Ampelfunktion.