smartSpeed GmbH & Co KG

Gemeinsam Denken. Lösen. Entscheiden. ‘Every great idea requires landing gear.’ Charles Douglas Jackson Strategieberater Präsident Eisenhowers 2 Wer wir sind 4 Business Case 5 Smart thinking @ speed 6 Produkt 11 Technologie 17 Einsatzgebiete 19 Lizenzierung oder Service (ASP) 23 Kontakt 3 Wer wir sind Credo Wir sind überzeugt, dass es auf das Wissen, die Kreativität und die Initiative der eigenen Leute ankommt. Idealerweise eng verzahnt mit Kun- den, Partnern und Externen. Lokal und global. Kluge Köpfe werden wirksam, wenn sie zielge- richtet zusammenwirken können. Iterativ, spon- tan, barrierefrei. Heute ist das Potential des Einzelnen in der Gruppe gefesselt wie einst Gulliver. Durch eine Vielzahl realer und empfundener Zwänge. smartSpeed nutzt den Computer als Katalysator, der die gestaltenden Kräfte freisetzt. Smart thinking @ speed ist die „Best Practice“ gemeinsamen Denkens. Sie gehört zum Hand- werkszeug jeder Fach- und Führungskraft. Das Unternehmen smartSpeed ist ein privates Hamburger Softwareunternehmen. Das computerunterstützte Denken und Entscheiden in Gruppen steht seit 2001 im Zentrum unserer Aktivitäten. Als Berater haben wir viele große und anspruchsvolle Organisationen unterstützt. Dabei äußerten unsere Kunden immer häufiger den Wunsch, „es“ selbst zu können. Deshalb entwickeln wir seit 2006 Software. Dazu haben wir unsere erfahrenen Berater um ein junges Team ehrgeiziger und kreativer Entwickler ergänzt. Die Gründer, Dr. Wolfram Högel und Dr. Alwo von Wickede, kennen die Herausforderungen großer, verteilter Organisationen. Aus der Beraterperspektive und vom Standpunkt des leitenden Konzern- managers und verantwortlichen Geschäftsführers. 4 Business Case schneller Es geht um Zeit. Zeit, um Wichtiges zu tun. Zeit, die fehlt. Zyklus-Zeit. Teure Zeit. Auch das profitabelste Unternehmen und die bestgeführte Behörde können es sich nicht leisten, ihr Schlüsselpersonal zu verschwenden. Zumal Verschwendung als Missachtung verstanden wird. Telepräsenz spart Reisekosten. An der Zeitverschwendung in Meetings ändert sie nichts. smartSpeed-Meetings sind 3-5-mal schneller. Auch remote und in Ergänzung von Telepräsenz. zutreffender Was ist teurer als verschwiegene Risiken, falsche oder verspätete Analysen, Lösungen und Entscheidungen? Mit smartSpeed geht es zur Sache. Unangenehmes wird gesagt. Originelles trifft auf offene Ohren. Missverständnisse und Dissens werden aufgedeckt und einer Klärung zugänglich. Ohne sozialen Stress. Mit smartSpeed kommen die Dinge auf den Tisch und auf den Punkt. Für zutreffendere Analysen, bessere Lösungen und Entscheidungen. effektiver Meeting-Inhalte müssen umgesetzt werden. Oft durch Personen oder Teams, die nicht teilgenommen haben. Hierfür kommen Protokolle oft zu spät, sind subjektiv und auf die Ergebnisse beschränkt. smartSpeed erstellt Protokolle automatisch. In Echtzeit. Vollständig. Neutral. 5 schnell Konventionell kann immer nur einer reden. Mit smartSpeed läuft Kommunikation parallel. Keine Idee, kein Beitrag geht verloren. smartSpeed beschleunigt. Durch Parallelität. Fokussierung. Remote-Meetings. Automatische Dokumentation. smart thinking @ speed intelligent smartSpeed nutzt die Intelligenz von Gruppen. Unterschiedliche Perspektiven werden vernetzt. Einsichten werden geteilt. Und kombiniert. smartSpeed erleichtert die Zusammenführung von Sichtweisen und Standpunkten. Intelligenz in der Umsetzung setzt gemeinsames Wollen voraus. offen - vorurteilsfrei smartSpeed erzeugt Offenheit durch Anonymität. Unangenehmes wird gesagt. Neue Fragen zugelassen. Bessere Antworten gefunden. smartSpeed schafft Transparenz. Unvoreingenommenheit wird möglich. Aussagen überzeugen durch Qualität, nicht durch das Ansehen der Person. 6 kreativ Neue Horizonte, Ideen, Fähigkeiten. Offenheit, Unvoreingenommenheit. Assoziatives, vernetztes Denken. Allerdings – Träumen genügt nicht. smartSpeed wirkt katalytisch und bietet erfolgreiche Vorgehensweisen. Nachvollziehbar. Verlässlich. Direkt. strukturiert Denkprozesse von Gruppen sind dynamisch, iterativ und vernetzt. smartSpeed ist ein Katalysator für diese Dynamik. Dynamik ohne Richtung ist ineffizient. Deshalb strukturiert smartSpeed den Gruppenprozess und führt zu Entscheidungen. Smarte Denkwerkzeuge ermöglichen Selbstorganisation. Ordnung aus Dynamik. smart thinking @ speed motivierend Palaver frustriert. smartSpeed ermöglicht Ergebnisse. Gemeinsamer Erfolg motiviert. Umsetzung verlangt Engagement. smartSpeed ermöglicht Partizipation. Teil der Lösung zu sein, befriedigt und spornt an. 7 smart thinking @ speed priorisiert Alternativen sind wichtig. Was (vor)geht hängt dann oft an mehreren Kriterien. smartSpeed ermöglicht Managern und Fachleuten fokussierende Bewertungen sowie detaillierte Nutzwert und Wirkanalysen. Um zu fokussieren oder um eine Entscheidung strukturiert vorzubereiten. Neutral. Präzise. In Echtzeit. entspannt Imponiergehabe und Eitelkeit sind menschlich. Hierarchien sind real. Aber Gift für gemeinsames Denken. smartSpeed fokussiert auf Ergebnisse, nicht auf die Darstellung der Person. Deshalb gewährt smartSpeed – wenn es um die Sache geht – persönliche Anonymität. Das schaltet soziale Barrieren aus. Zwischenmenschlicher Stress entfällt. zeitlich entkoppelt Oft bedeutet „gleichzeitig“ Stress. smartSpeed ermöglicht asynchrones Arbeiten. Das erhöht die Produktivität. Verbessert Ergebnisse. Schont Nerven. Gemeinsame Zeit in Meetings ist kostbar. smartSpeed ermöglicht die Fokussierung auf Aktivitäten, die synchron sein müssen. Wegen ihrer Dynamik. Weil Veränderungen anstehen. Weil es um Konsens, persönliche Wertschätzung und Engagement geht. 8 einfach Mit smartSpeed ist das Denken in Gruppen keine Kunstform. Soziale Barrieren sind minimiert. Die Agenda und unkomplizierte Denkwerkzeuge bieten Struktur. Vorlagen machen „Best-Meeting-Practice“ für jeden verfügbar. smartSpeed führt hoch hinaus. Dabei ist es viel einfacher zu erlernen als konventionelle Moderation. multi-medial smartSpeed projiziert Präsentationen aus dem Konferenzraum auf den Bildschirm entfernter Teilnehmer.

Think. Solve. Decide - Together ‘Every great idea requires landing gear.’ Charles Douglas Jackson Advisor to President Eisenhower 2 Who we are 4 Business case 5 Smart thinking @ speed 6 Product 11 Technology 17 Uses 19 License or Service (ASP) 23 Contact 3 Who we are Credo The knowledge, the creativity and the initiative of one’s own people are what really matters. Closely geared with customers, partners and consultants. Locally and globally. Smart brains become effective when they interact with a joint focus. Iteratively, spontaneously, unhampered by barriers. Today, an individual’s potential in a group is tied down like Gulliver, by a multitude of real or perceived compulsions and necessities. smartSpeed makes use of the computer as a catalyst that frees the forces of creation. Smart thinking @ speed is the “Best Practice“ of joint thinking. It is a mandatory every-day tool for today’s managers, subject matter experts and consultants. The company smartSpeed is a privately owned software business located in Hamburg, Germany. Computer-aided thinking and decision making in groups has been at the heart of our activities ever since 2001. As consultants, we have supported a great number of large and demanding organisations. More and more often, our clients asked us “Why can’t we do this ourselves?” In reply, since 2006, we have turned to developing software. For this, we have complemented our team of seasoned consultants by a team of young, ambitious and creative developers. The founders, Dr. Wolfram Hoegel and Dr. Alwo von Wickede, know the challenges and realities of large distributed organisations both from the perspective of the consultant and from the point of view of the responsible line manager and managing director. 4 Business case faster It’s about time. Time to achieve. Time that’s running out. Cycle time. Expensive time. Even the most affluent business and the most lavishly funded agency cannot afford to waste their key people. In particular, as such wasteful- ness is understood as contempt. Telepresence may save travel time. But it does not change anything concerning the time wasted in a meeting. smartSpeed meetings are 3-5 times faster. If required remote, and complementary to a telepresence session. more accurate What is more expensive than concealed risks, wrong or late analyses, solutions or decisions? smartSpeed gets down to business: Critical observations are shared. Original ideas meet open minds. Misunderstandings and dissent become visible for clarification or resolution. Without social stress. With smartSpeed, issues are put on the table and are discussed to the point. For more accurate analyses, better solutions and decisions. more effective The results of a meeting must be implemented. Often by people or teams of people who have not participated. For this, minutes are often (too) late, subjective and limited to actions, omitting the why and what. smartSpeed provides minutes automatically. In real time. Complete. Neutral. 5 fast Conventionally, only one person may speak at a time. With smartSpeed, communication becomes parallel. No idea, no contribution is lost. smartSpeed accelerates. By switching from serial to parallel. By providing focus. Remote meetings. Automatic documentation. smart thinking @ speed smart smartSpeed makes use of the intelligence of groups. Different perspectives are cross-linked. Insights are shared and combined. smartSpeed facilitates consensus. Differences of opinion can be discussed and resolved without personal prejudice. Smart implementation requires shared commitment. open - unprejudiced By providing anonymity, smartSpeed encourages openness. Critical observations are shared. New questions permitted. Better answers found. smartSpeed creates transparency. Prejudice is reduced. Contributions are judged on merit, not the originator. 6 creative New ideas. Farther horizons. Extended capabilities. Openness. Reduced prejudice. Creative, cross-linked thinking. However, dreaming is not good enough. smartSpeed provides process and structure that leads to results. Comprehensible. Reliable. Direct. process Thinking in groups is dynamic, iterative, cross- linked. smartSpeed is a catalyst for these dynamics. However, drive without process is inefficient. smartSpeed lends process to group interaction and leads to results. Smart thinking tools enable self-organisation. Order from dynamics. smart thinking @ speed motivating Palaver frustrates. smartSpeed catalyses results. Joint achievement motivates. Making it happen requires commitment. smartSpeed enables participation. People want to be heard. And be part of the solution. 7 smart thinking @ speed prioritised Options and alternative views are essential. However, the chaff must be winnowed from the wheat. With electronic votes, smartSpeed makes it easy for managers and experts to prioritise and assess alternatives on multiple criteria. To focus or to prepare for a decision. Neutrally. Precise. In real time. relaxed Dominance and vanity are only human. Hierarchies exist. But are toxic for joint thinking. smartSpeed is for results. Not presentation or exposure of the person. That’s why smartSpeed grants anonymity, whenever the focus is on the matter at hand. This overcomes social barriers and removes much of the hassle. any time “Same time” often translates into stress. smartSpeed enables teams to work asyn- chronously. Any time. This increases productivity. Improves results. Reduces hassle. Shared time in meetings is precious. smartSpeed makes it possible to focus on activities that must be same time. Because they are dynamic. Because change is on the agenda. Because consensus and personal commitment require meeting face to face. 8 easy With smartSpeed, thinking in groups ceases to be a form of art. Social barriers are minimised. The agenda and straightforward thinking tools provide structure and process. Templates make “best meeting practice” available for everyone. smartSpeed is much easier to learn than conventional facilitation.